Τρόπος λήψης και αναπαραγωγής εγγραφής Microsoft Teams

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις24 Μαΐου 2021

Η λήψη σημειώσεων κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης είναι ένας τρόπος για να καταγράψετε τι λέγεται και ποιος είναι υπεύθυνος για τα στοιχεία δράσης. Αλλά με το Microsoft Teams, μπορείτε να βάλετε το στυλό σας ή να ξεκουραστείτε στο πληκτρολόγιό σας και να καταγράψετε τη συνάντησή σας αντ 'αυτού.

Αυτό είναι βολικό για τους συμμετέχοντες να επανεξετάσουν τα συμβάντα κατά τη διάρκεια της συνάντησης και για άλλους που δεν μπορούσαν να παρευρεθούν. Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams και, στη συνέχεια, πού να βρείτε και να παίξετε την ηχογράφηση όταν τελειώσει η σύσκεψη.

Καταγράψτε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

Είτε ξεκινάτε τη συνάντησή σας από την καρτέλα Συναντήσεις, ένα κανάλι ή μια συνομιλία, θα χρησιμοποιήσετε τις ίδιες ενέργειες για να ξεκινήσετε και να σταματήσετε την εγγραφή.

Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Περισσότερες δράσεις (τρεις κουκκίδες). Επιλέγω Ξεκινήστε την εγγραφή.

Μπορείτε να διακόψετε την εγγραφή ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας. Κάντε κλικ Περισσότερες δράσεις > Διακοπή εγγραφής.

Θα δείτε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος του παραθύρου που θα σας ενημερώνει ότι η εγγραφή σας αποθηκεύεται.

Εντοπίστε μια εγγραφή σε ομάδες

Οι εγγραφές αποθηκεύονται αυτόματα και βρίσκονται σε μια γενική τοποθεσία στο Microsoft Teams. Έτσι, αν ηχογραφήσατε ένα προγραμματισμένη συνάντηση, ξεκίνησε ένα εν κινήσει ή χρησιμοποίησε κανάλι ή συνομιλία, θα βρεις τις ηχογραφήσεις σου εύκολα.

Κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα στα αριστερά. Επιλέγω OneDrive προς τα δεξιά και Ηχογραφήσεις σε όλη τη διαδρομή προς τα δεξιά.

Θα δείτε μια λίστα με όλες τις καταγεγραμμένες συσκέψεις. Αλλά εκτός από αυτό το σημείο, μπορείτε να ανοίξετε κανάλια και συσκέψεις συνομιλίας από το ιστορικό συνομιλιών τους.

Συναντήσεις καναλιού

Ανοίξτε το κανάλι και θα δείτε τη συνάντηση στο ιστορικό συνομιλιών. Όταν κάνετε κλικ στην εγγραφή εδώ, θα μεταφερθείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπου η εγγραφή ανοίγει στο διαδίκτυο για να πατήσετε το Play.

Ανοίξτε το στο OneDrive ή στο SharePoint συγκεκριμένα, κάντε κλικ στο τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της ηχογράφησης και επιλέξτε Άνοιγμα στο OneDrive (ή SharePoint).

Μπορείτε επίσης να βρείτε την εγγραφή στην περιοχή Files για το κανάλι. Στην κορυφή, κάντε κλικ στο Αρχεία και επιλέξτε Ηχογραφήσεις. Όταν κάνετε κλικ στην εγγραφή από αυτήν την τοποθεσία, θα παίζει εντός των ομάδων αντί να σας μεταφέρει στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Συνομιλίες συνομιλίας

Οι εγγραφές συσκέψεων συνομιλίας λειτουργούν παρόμοια με αυτές των καναλιών. Θα δείτε την εγγραφή στο ιστορικό συνομιλιών. Κάντε κλικ για ακρόαση και η εγγραφή θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Άνοιγμα στο OneDrive (ή SharePoint).

Πρόσβαση σε εγγραφές στο διαδίκτυο

Ανάλογα με το αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί OneDrive ή SharePoint, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε εγγραφές συσκέψεων απευθείας από αυτό το σημείο. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αναπαραγωγή μιας εγγραφής από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε μία από αυτές τις δύο τοποθεσίες.

Μετονομασία ή διαγραφή μιας εγγραφής

Εάν θέλετε να μετονομάσετε μια εγγραφή ή να διαγράψετε μια ολόκληρη, μεταβείτε πρώτα στη σύσκεψη από το Αρχεία καρτέλα στο Microsoft Teams ή online μέσω του OneDrive ή του SharePoint. Κάντε κλικ στο τρεις κουκκίδες δίπλα στη συνάντηση.

Επιλέγω Μετονομάζω, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε Σώσει.

Ή επιλέξτε Διαγράφω και στη συνέχεια επιβεβαιώστε αυτήν την ενέργεια κάνοντας κλικ Διαγράφω πάλι.

Καταγράψτε τις αυτόματες σημειώσεις συσκέψεων καταγράφοντας συναντήσεις σε ομάδες

Η εγγραφή συσκέψεων, είτε περιλαμβάνουν οπτικά είτε μόνο ήχο, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε αυτόματα τις σημειώσεις συσκέψεων. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να θυμηθείτε ποιος είπε τι ή αγωνίζεστε να θυμηθείτε κάτι που μπορεί να έχετε χάσει.

Για περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Microsoft Teams, ρίξτε μια ματιά στην προσαρμογή ειδοποιήσεις στις ομάδες ή απόκρυψη μιας συνομιλίας για ομάδες.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...