Πώς να συνθέσετε ταχύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προβλέψεις κειμένου στο Outlook

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις13 Μαΐου 2021

Εάν βρεθείτε να πληκτρολογείτε τις ίδιες φράσεις ή προτάσεις στα μηνύματά σας ξανά και ξανά, το Outlook μπορεί να κάνει τη σύνταξη ενός μηνύματος πιο γρήγορη. Οι προβλέψεις κειμένου στο Outlook σάς παρέχουν προτάσεις καθώς πληκτρολογείτε.

Μπορείτε να αποδεχτείτε μια πρόταση με ένα απλό κλικ ή να την αγνοήσετε και να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε τις λέξεις που θέλετε. Προβλέψεις κειμένου είναι προς το παρόν διαθέσιμες στο Microsoft Outlook σε Windows και στον Ιστό.

Ενεργοποίηση προβλέψεων κειμένου στο Outlook

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα εύκολα στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, καθώς και στο Outlook στον ιστό.

Επιφάνεια εργασίας των Windows Outlook

Μετά την ενημέρωση του Office στον υπολογιστή σας, η δυνατότητα "Προβλέψεις κειμένου" ενδέχεται να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αλλά εδώ μπορείτε να το ελέγξετε.

1. Κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές.
2. Στα αριστερά, επιλέξτε Ταχυδρομείο.
3. Στα δεξιά, κοντά στην κορυφή στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο για
   Εμφάνιση προβλέψεων κειμένου κατά την πληκτρολόγηση.
4. Κάντε κλικ Εντάξει και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη λειτουργία συνθέτοντας ένα email!

Το Outlook στον Ιστό

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προβλέψεις κειμένου με εναλλαγή Outlook στο διαδίκτυο. Συνδεθείτε λοιπόν στον λογαριασμό σας και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Κάντε κλικ Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) επάνω δεξιά.
2. Στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
3. Αριστερά, επιλέξτε Ταχυδρομείο και στη σωστή επιλογή Συνθέστε και απαντήστε.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ρυθμίσεις σύνταξης και απάντησης στο Προβλέψεις κειμένου. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, επιλέξτε το πλαίσιο για Προτείνετε λέξεις ή φράσεις καθώς πληκτρολογώ.
5. Χτύπα το Χ επάνω δεξιά για να κλείσετε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, δοκιμάστε τις προβλέψεις κειμένου!

Χρησιμοποιήστε προβλέψεις κειμένου στο Outlook

Η δυνατότητα "Προβλέψεις κειμένου" λειτουργεί το ίδιο στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές και στον ιστό. Εάν μια πρόταση αναγνωριστεί καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε ότι εμφανίζεται στα δεξιά. Η πρόβλεψη είναι απενεργοποιημένη και έχει ένα εικονίδιο με το πλήκτρο Tab.

• Για να αποδεχτείτε μια πρόβλεψη κειμένου, πατήστε το Αυτί ή δεξί βέλος κλειδί.
• Για να αγνοήσετε μια πρόβλεψη κειμένου, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε τις λέξεις που θέλετε.

Πληκτρολογήστε τα email σας πιο γρήγορα με προβλέψεις κειμένου

Το Text Predictions είναι ένα από αυτά τα εύχρηστα Microsoft Δυνατότητες του Outlook που μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Και επειδή είναι τόσο εύκολο να αποδεχτείτε και να αγνοήσετε μια πρόταση, σίγουρα αξίζει να το χρησιμοποιήσετε.

Για περισσότερα, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα άλλα συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για το Outlook.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...