Πώς να ρυθμίσετε τις συσκέψεις για να ξεκινήσετε αργά ή να τερματίσετε νωρίς στο ημερολόγιο του Outlook

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις30 Απριλίου 2021

Η σύγκρουση ατόμων μαζί για μια συνάντηση μπορεί να είναι δύσκολη εάν οι συμμετέχοντες προέρχονται από άλλες τοποθεσίες. Είτε το κτίριο απέναντι από το δρόμο είτε η αίθουσα συνεδριάσεων είναι τρεις ορόφους, χρειάζεται χρόνος για να φτάσετε στην τοποθεσία της συνάντησης.

Έχοντας αυτό υπόψη, η Microsoft πρόσθεσε μια νέα δυνατότητα στο ημερολόγιο στο Outlook για Microsoft 365 για να το φιλοξενήσουμε. Μπορείτε να ξεκινήσετε τις εκδηλώσεις σας αργά ή να τελειώσετε νωρίς, κάτι που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τον χρόνο ταξιδιού στο πρόγραμμα. Όσοι παρευρέθηκαν με συναντήσεις πλάτης-πλάτης θα το εκτιμήσουν σίγουρα!

Πώς να ορίσετε την επιλογή να ξεκινήσει αργά ή να τελειώσει νωρίς

Αυτή η εύχρηστη λειτουργία είναι αυτή που μπορείτε να ρυθμίσετε έτσι ώστε να είναι διαθέσιμη όταν τη χρειάζεστε. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε μόνο το ένα ή το άλλο: ξεκινήστε αργά ή τελειώστε νωρίς. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό χρονισμό για συμβάντα λιγότερο από και πάνω από μία ώρα.

1. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές.
2. Επιλέγω Ημερολόγιο στην αριστερή πλευρά.
3. Μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές ημερολογίου και επιλέξτε το πλαίσιο για Συντομεύστε ραντεβού και συναντήσεις.
4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα της, επιλέξτε Ξεκινήστε αργά ή Τερματισμός νωρίς. Από προεπιλογή, ορίζεται σε Κανένα.
5. Για Λιγότερο από μία ώρα, επιλέξτε από μηδέν, πέντε, οκτώ ή 10 λεπτά.
6. Για Μία ώρα ή περισσότερο, επιλέξτε από μηδέν, πέντε, 10 ή 15 λεπτά.
7. Κάντε κλικ Εντάξει.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Start Late ή το End Early Timing

Μόλις ενεργοποιήσετε την παραπάνω επιλογή για να συντομεύσετε τα συμβάντα, θα δείτε τις επιλογές χρονισμού που έχετε επιλέξει κατά την επιλογή των ωρών έναρξης και λήξης. Και αν επιλέξατε διαφορετικό χρονοδιάγραμμα τόσο για συμβάντα λιγότερο από όσο και για περισσότερα από μία ώρα, θα δείτε ότι αυτές οι ώρες προσαρμόζονται επίσης όταν ορίζετε τη διάρκεια.

Ας δούμε μερικά παραδείγματα χρησιμοποιώντας το Ξεκινήστε αργά επιλογή. Για εκδηλώσεις λιγότερο από μία ώρα, θα ξεκινήσουμε αργά οκτώ λεπτά και για αυτές μία ώρα ή περισσότερο, θα ξεκινήσουμε 10 λεπτά αργότερα.

Όταν επιλέγετε την ώρα έναρξης για την εκδήλωσή σας, θα δείτε ότι έχετε τώρα ώρες σε οκτώ λεπτά. Πρόκειται για μισή ώρα, για παράδειγμα, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 και ούτω καθεξής.

Και αν επιλέξετε μια ώρα λήξης που είναι μία ώρα ή περισσότερο για τη διάρκεια, οι ώρες έναρξης θα προσαρμοστούν. Τώρα έχετε αυτό το buffer 10 λεπτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτά ισχύουν επίσης για τις μισές ώρες, για παράδειγμα, έχετε 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 και ούτω καθεξής.

Διαθεσιμότητα χαρακτηριστικών

Προς το παρόν, οι επιλογές έναρξης αργά και τέλη είναι διαθέσιμες στο Outlook για Microsoft 365 σε Windows. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα ενημερώσει τις εκδόσεις Mac και Mobile του Ημερολογίου του Outlook με την ίδια δυνατότητα σε κάποια στιγμή.

Επωφεληθείτε από το Start Late ή το End Early στο Outlook

Αυτό μπορεί να μην είναι ένα χαρακτηριστικό που χρησιμοποιείτε για κάθε εκδήλωση, αλλά σίγουρα είναι βολικό. Εάν γνωρίζετε ότι έχετε παρευρισκόμενους με απόσταση να ταξιδέψετε για τη συνάντησή σας ή που έχετε συναντήσεις κάθε ώρα γύρω από τη δική σας, μπορείτε να το κάνετε λίγο λιγότερο αγχωτικό για όλους να είναι εγκαίρως.

Για τρόπους εξοικονόμησης χρόνου κατά τη χρήση του Outlook; Ρίξε μια ματιά στο αυτές τις συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου ή αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook!

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...