Τρόπος εξαγωγής επαφών από ένα φύλλο εργασίας του Excel στο Outlook

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις22 Απριλίου 2021

Το Microsoft Excel προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο αποθήκευσης και συντήρησης στοιχείων επικοινωνίας για επαγγελματική ή προσωπική χρήση. Ωστόσο, μπορεί να έρθει η ώρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες στο Microsoft Outlook. Ακολουθούν τα βήματα για την εξαγωγή επαφών από μια εφαρμογή σε άλλη χρησιμοποιώντας το Outlook 2013, το Outlook 2016, το Outlook 2019 ή το Outlook για Microsoft 365 για Windows.

Προετοιμασία για εξαγωγή επαφών

Η μεταφορά των πληροφοριών επαφής από το Excel στο Outlook απαιτεί την αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου ως αρχείο .csv. Φροντίστε να κάνετε κλικ στο φύλλο εργασίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο πολλαπλών φύλλων πριν ξεκινήσετε.

1. Κάντε κλικ Αρχείο> Αποθήκευση ως στο Microsoft Excel. Σε ορισμένες εκδόσεις, είναι Αρχείο> Αποθήκευση αντιγράφου.
2. Επιλέξτε το τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
3. Επιλέγω CSV (οριοθετημένο με κόμματα) (* .csv) στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου.
4. Κάντε κλικ Σώσει.
5. Επιλέγω Το έπιασα στο πλαίσιο, εάν υπάρχει.

Έχετε πλέον ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας σε μορφή .cvs. το αρχικό αρχείο δεν έχει επηρεαστεί και είναι κλειστό.

Τώρα πρέπει να κλείσετε το αρχείο .cvs.

Εισαγωγή στο Outlook

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να μεταφέρετε τα περιεχόμενα του πρόσφατα δημιουργημένου αρχείου .cvs στο Outlook.

1. Επιλέγω Αρχείο στο Outlook.
2. Επιλέγω Άνοιγμα & εξαγωγή.
3. Κάντε κλικ Εισαγωγή εξαγωγή.

Επόμενο:

1. Επιλέγω Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο.
2. Κάντε κλικ Επόμενο.
3. Επιλέγω Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα.
4. Κάντε κλικ Επόμενο.

Επόμενο:

1. Επιλέξτε το Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το αρχείο .cvs που δημιουργήσατε πρόσφατα.
2. Κάντε κλικ Εντάξει.
3. Υπό Επιλογές, επιλέξτε αν θα αντικαταστήσετε διπλότυπα (υπάρχουσες επαφές), θα δημιουργήσετε διπλές επαφές ή όχι να εισαγάγετε διπλά.
4. Επιλέγω Επόμενο.

Επόμενο:

1. Επιλέξτε το φάκελο προορισμού για τις επαφές σας. Επαφές θα πρέπει να επιλεγεί από προεπιλογή. Εάν δεν είναι, κάντε κύλιση προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να το βρείτε Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο φάκελο ή να δημιουργήσετε έναν νέο.
2. Κάντε κλικ Επόμενο.
3. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Εισαγωγή "[Όνομα αρχείου] .cvs" έχει επιλεγεί.

Πεδία χαρτογράφησης

Το τελευταίο βήμα είναι να "χαρτογραφήσετε" τα πεδία στο αρχείο .cvs στα πεδία επαφών στο Outlook. Μην πατήσετε στο κουμπί Τέλος μέχρι να το ρυθμίσετε (δείτε παρακάτω).

1. Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη κουμπί.
2. Αντιστοιχίστε τα πεδία στην αριστερή πλευρά (το αρχείο .cvs) στη δεξιά πλευρά (τα πεδία στο Outlook) σύροντας κάθε πεδίο. Για παράδειγμα, αντιστοιχίστε το "Τηλέφωνο εργασίας" με το "Επαγγελματικό τηλέφωνο".
3. Επαναλάβετε για κάθε πεδίο.
4. Επιλέγω Εντάξει όταν τελειώσει.
5. Επίλεξε το Φινίρισμα κουμπί.

Έχετε πλέον εισαγάγει επαφές από ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel στο Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Άτομα" κάτω αριστερά για να δείτε τις επαφές που εισαγάγατε.

Προφανώς, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από την εξαγωγή επαφών στο Microsoft Excel. Πρόσφατα είπαμε πως θα μπορούσατε προσθέστε κουκκίδες στο Powerhouse του υπολογιστικού φύλλου και αναδίπλωση του κειμένου. Υπάρχουν επίσης άρθρα σχετικά με το φιλτράρισμα μοναδικές τιμές στο Excel και κλείδωμα ορισμένων κελιών, σειρών ή στηλών.

Για οικιακή χρήση, το Microsoft 365 σουίτα αυτή τη στιγμή διατίθεται σε τρεις ποικιλίες, συμπεριλαμβανομένου ενός οικογενειακού, προσωπικού και οικιακού και μαθητικού προγράμματος. Η πρώτη τιμή στα 100 $ ετησίως (ή $ 10 / μήνα) και περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook για Mac και είναι χρήσιμη για έως και έξι χρήστες. Η Προσωπική έκδοση είναι για ένα άτομο και είναι 70 $ / έτος ή 6,99 $ ανά μήνα. Το μαθητικό σχέδιο είναι μια εφάπαξ αγορά των 150 $ και περιλαμβάνει Word, Excel και PowerPoint.

Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τα βασικά, τυπικά και premium προγράμματα, ξεκινώντας από $ 5 ανά χρήστη / μήνα.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...