Τρόπος δημιουργίας παρουσίασης Microsoft PowerPoint μόνο για ανάγνωση

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις16 Απριλίου 2021

Οι παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint χρειάζονται πολύ χρόνο για να δημιουργηθούν και είναι λογικό να δυσκολευτεί κάποιος άλλος να κάνει αλλαγές. Το να κάνετε την παρουσίαση του PowerPoint μόνο για ανάγνωση είναι μια επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε λιγότερο πιθανό να γίνουν αλλαγές. Δεν είναι μια τέλεια λύση, αλλά μπορεί να χρησιμεύσει ως αποτρεπτικό.

Πραγματοποίηση παρουσίασης PowerPoint μόνο για ανάγνωση

Με ενεργοποιημένη μόνο την ανάγνωση στο Microsoft PowerPoint, δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε την παρουσίαση. Επομένως, δεν πρέπει να κάνετε αυτήν την αλλαγή έως ότου τελειώσετε με την παρουσίαση. Για να κάνετε μια παρουσίαση PowerPoint μόνο για ανάγνωση:

1. Ανοιξε το δικό σου παρουσίαση powerpoint.
2. Επιλέγω Αρχείο πάνω αριστερά.
3. Επιλέγω Πληροφορίες στη γραμμή στα αριστερά.
4. Κάντε κλικ Προστατέψτε την παρουσίαση.

Στο αναπτυσσόμενο μενού, θα δείτε τέσσερις επιλογές:

• Όταν επιλεγεί, Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση λέει στους αναγνώστες ότι το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση και δεν πρέπει να επεξεργαστεί.
• Επισήμανση ως τελικού επιτρέπει στους αναγνώστες να γνωρίζουν ότι αυτό είναι το ολοκληρωμένο αντίγραφο αυτού του αρχείου.
• Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης σας επιτρέπει να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που χρειάζεται ένας αναγνώστης για να επεξεργαστεί το αρχείο.
• Όταν ενεργοποιηθεί, Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή προσθέτει μια αόρατη υπογραφή για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα της παρουσίασης.

Μόνο δύο από τις επιλογές κάνουν την παρουσίαση του PowerPoint μόνο για ανάγνωση: Πάντα ανοιχτό μόνο για ανάγνωση και σήμανση ως τελικό.

Όταν είναι επιλεγμένο το Open Open Only-Only, οποιοσδήποτε ανοίγει την παρουσίαση θα λάβει το μήνυμα, «Για να αποφευχθούν τυχαίες αλλαγές, ο συγγραφέας έχει ορίσει αυτό το αρχείο για άνοιγμα ως μόνο για ανάγνωση. " Αντιστρόφως, τα αρχεία με Mark as Final θα δουν, "Ένας συγγραφέας έχει επισημάνει αυτήν την παρουσίαση ως τελική για να αποθαρρύνει την επεξεργασία" στην κορυφή του αρχείο.

Το πρόβλημα και μια καλύτερη λύση

Δυστυχώς, καμία από αυτές τις επιλογές δεν επιτρέπει στον αναγνώστη να επεξεργάζεται την παρουσίαση. Για να το κάνουν, πρέπει να κάνουν κλικ στο "Επεξεργασία ούτως ή άλλως" για να κάνουν αλλαγές που μπορείτε να αποθηκεύσετε.

Εάν δεν θέλετε πραγματικά να αλλάξει η παρουσίασή σας, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να επιλέξετε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" κάτω από το Προστατέψτε την παρουσίαση επιλογές. Όπως πιθανώς έχετε ήδη μαντέψει, ωστόσο, αυτή η επιλογή σημαίνει ότι κανείς χωρίς τον κωδικό πρόσβασης δεν μπορεί καν να διαβάσει το αρχείο, πόσο μάλλον να το επεξεργαστεί. Ωστόσο, αυτή πρέπει να είναι η καλύτερη λύση, εάν έχετε στόχο να προστατεύσετε το έγγραφό σας.

Περισσότερα για το PowerPoint

Το Microsoft PowerPoint είναι τα πιο δημοφιλή πακέτα λογισμικού παρουσίασης στον πλανήτη με καλό λόγο. Προσφέρει εκπληκτικά εργαλεία παρουσίασης που περιλαμβάνουν πολλά που είναι λιγότερο γνωστά. Για παράδειγμα, γνωρίζατε μετατροπή παρουσιάσεων σε βίντεο ήταν δυνατό ή αυτό PDF και Έγγραφα Word μπορεί να αλλάξει σε αρχεία PowerPoint; Ξέρατε ότι μπορείτε δημιουργήστε έναν χάρτη μυαλού με το PowerPoint;

Μπορείτε να βρείτε το Microsoft PowerPoint μέσα στη σουίτα Microsoft 365. Για οικιακή χρήση, το Microsoft 365 σουίτα αυτή τη στιγμή διατίθεται σε τρεις ποικιλίες, συμπεριλαμβανομένου ενός οικογενειακού, προσωπικού και οικιακού και μαθητικού προγράμματος. Το πρώτο είναι 100 $ ετησίως (ή $ 10 / μήνα) και περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook για Mac και είναι χρήσιμο για έως και έξι χρήστες. Η Προσωπική έκδοση είναι για ένα άτομο και είναι 70 $ / έτος ή 6,99 $ ανά μήνα. Το μαθητικό σχέδιο είναι μια εφάπαξ αγορά των 150 $ και περιλαμβάνει Word, Excel και PowerPoint.

Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τα βασικά, τυπικά και premium προγράμματα, ξεκινώντας από $ 5 ανά χρήστη / μήνα.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...