Τρόπος μετατροπής ενός εγγράφου Word σε παρουσίαση PowerPoint

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις28 Μαρτίου 2021

Οι παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint αναπτύσσονται μερικές φορές από έγγραφα του Microsoft Word. Σίγουρα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή χρησιμοποιώντας αντιγραφή / επικόλληση για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας. Ωστόσο, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό κάνοντας δύο μικρές αλλαγές στο Κείμενο Microsoft Word. Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Βήμα πρώτο: Αλλάξτε το έγγραφο του Word

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μια παρουσίαση PowerPoint είναι να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης στο προηγούμενο. Στο ακόλουθο παράδειγμα, έχουμε λάβει κείμενο που δημοσιεύτηκε σε ένα Άρθρο GroovyPost σχετικά με podcast.

Όταν μεταφέρθηκε στο Microsoft Word, αυτό το περιεχόμενο χωρίστηκε σε δύο ενότητες για κάθε podcast: την κεφαλίδα και το σώμα.

Για να μετατρέψετε πιο εύκολα αυτό το περιεχόμενο για χρήση του PowerPoint, αλλάζουμε κάθε κεφαλίδα σε

Επικεφαλίδα 1 στυλ αλλάζοντας το σώμα σε Στυλ τίτλου 2. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα στυλ κάνοντας κλικ στην ενότητα Αρχική σελίδα και μετά επιλέγοντας Στυλ. Επαναλάβετε για κάθε ενότητα. Μόλις ολοκληρώσετε την αλλαγή του κειμένου σας σε ενότητες Επικεφαλίδα 1 και Επικεφαλίδα 2, αποθηκεύστε το έγγραφο του Microsoft Word.

Ακολουθεί το τελικό έγγραφο του Word στο παράδειγμά μας. το έγγραφό σας μπορεί να φαίνεται διαφορετικό, ανάλογα με τα στυλ:

Βήμα δεύτερο: Εισαγωγή στο Microsoft PowerPoint

Ήρθε η ώρα να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε παρουσίαση PowerPoint ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

1. Ανοιξε Microsoft PowerPoint.
2. Δημιούργησε ένα νέο Παρουσίαση του Microsoft PowerPoint.
3. Επιλέγω Αρχική σελίδα> Νέα διαφάνεια> Παρουσιάσεις από το περίγραμμα.

Επόμενο:

1. Επιλέξτε το Έγγραφο Microsoft Word που περιλαμβάνει τα στυλ Headline 1 και Headline 2 που αναφέρονται παραπάνω.
2. Κάντε κλικ Εισάγετε.

Κάθε σελίδα στη νέα παρουσίαση του PowerPoint περιλαμβάνει κάθε εμφάνιση των στυλ Headline 1 και Headline 2.

Από εδώ, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην παρουσίαση του Microsoft PowerPoint όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές και τη μορφή ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στα γούστα σας.

Αλλη επιλογή

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να επιβεβαιώσετε ένα έγγραφο του Word σε μια παρουσίαση του PowerPoint. Δεν είναι τόσο εύκολο όσο η επιλογή που αναφέρθηκε παραπάνω. Ωστόσο, εξακολουθεί να λειτουργεί και μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας.

Σε αυτό το παράδειγμα:

1. Ανοιξε Microsoft PowerPoint στον υπολογιστή σου.
2. Δημιουργώ ένα νέα παρουσίαση.
3. Επίλεξε το ολίσθηση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το έγγραφο του Word.
4. Κάντε κλικ Εισαγωγή> Αντικείμενο, η οποία βρίσκεται στην ενότητα Κείμενο στο αντικείμενο.
5. Επιλέγω Δημιουργία από αρχείο.
6. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζωκαι, στη συνέχεια, βρείτε το έγγραφο του Microsoft Word.
7. Επιλέγω Εντάξει.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, αυτή η λύση φέρνει τα παντα από το έγγραφο του Microsoft Word σε μια διαφάνεια παρουσίασης του PowerPoint. Με μακρά έγγραφα του Microsoft Word, αυτό δεν είναι ιδανικό. Ωστόσο, για συντομότερα έγγραφα, η λύση λειτουργεί καλά.

Ο πιο πρόσφατος τρόπος

Τον Μάρτιο του 2021, η Microsoft ανακοίνωσε έναν άλλο τρόπο επιβεβαίωσης των εγγράφων του Word σε παρουσιάσεις του PowerPoint. Προς το παρόν, αυτή η λύση είναι διαθέσιμη μόνο μέσω Microsoft 365 στο δίκτυο.

1. Συνδεθείτε στο Microsoft 365 από το διαδικτυακός ιστότοπος του Office.
2. Ανοιξε το δικό σου Έγγραφο Word θέλετε να μετατρέψετε.
3. Επιλέγω Αρχείο> Εξαγωγή> Εξαγωγή σε παρουσίαση του PowerPoint.
4. Επιλέξτε ένα Θέμα PowerPoint.
5. Επιλέγω Εξαγωγή.

Αυτό είναι! Το έγγραφο του Word μετατρέπεται σε παρουσίαση του PowerPoint.

Η νέα εξαγωγή σε PowerPoint το εργαλείο δεν είναι τελικό προϊόν. Έρχεται επίσης με τους ακόλουθους περιορισμούς κατά τη στιγμή αυτής της γραφής:

• Αυτή η λειτουργία είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά.
• Προς το παρόν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα στα προγράμματα περιήγησης Internet Explorer και Safari.
• Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει μόνο περιεχόμενο κειμένου. Η υποστήριξη για άλλο περιεχόμενο πολυμέσων δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη.
• Μπορείτε να προσθέσετε τα δικά σας μέσα στην παρουσίαση αφού εξαγάγετε το έγγραφο του Word σε μια παρουσίαση του PowerPoint.

Χωρίς αμφιβολία, μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία αυτής της λύσης από τη Microsoft (και σε εκδόσεις επιτραπέζιου υπολογιστή), θα γίνει γρήγορα ο καλύτερος τρόπος για τη μετατροπή εγγράφων του Word σε παρουσιάσεις PowerPoint. Εν τω μεταξύ, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μία από τις άλλες λύσεις.

Το Microsoft PowerPoint είναι μια ισχυρή εφαρμογή που είναι διαθέσιμη σε Windows, macOS και κινητές συσκευές. Εκτός από τη μετατροπή εγγράφων του Word σε παρουσιάσεις PowerPoint, μπορείτε να μετατρέψετε ένα παρουσίαση σε βίντεο. Μπορείτε επίσης να προσθέστε GIF σε ένα PowerPoint και εισαγάγετε PDF στο PowerPoint σας.

Μπορείτε επίσης να εγγράψετε ή προσθέστε ήχο σε ένα PowerPoint για να προσθέσετε μουσική ή άλλο ήχο στην παρουσίασή σας. Τέλος, μπορείτε προσθέστε σημειώσεις ομιλητή όταν παρουσιάζετε ζωντανά, δίνοντάς σας επιπλέον σημεία για να αναφέρετε χωρίς να συμπληρώσετε τις διαφάνειες σας.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...