Πώς να επισημάνετε διπλότυπα στο Microsoft Excel

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις10 Μαρτίου 2021

Όταν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel, μπορείτε να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα με διπλότυπα δεδομένα. Ίσως είναι αριθμός προϊόντος, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου ή όνομα πελάτη. Χωρίς να χρειάζεται να σαρώσετε και να αναζητήσετε το φύλλο με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενσωματωμένη λειτουργία που ονομάζεται μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα διπλά στο Microsoft Excelκαι εδώ είναι πώς.

Επισημάνετε διπλότυπα με μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

Εάν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μορφοποίηση υπό όρους στο Excel, μπορεί να είναι λίγο εκφοβιστικό στην αρχή. Αλλά μόλις το χρησιμοποιήσετε μερικές φορές και κατανοήσετε την ευελιξία και την ισχύ πίσω από αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε όλο και περισσότερο.

Για αυτό το σεμινάριο, η επισήμανση διπλών δεδομένων με τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους δεν είναι παρά μερικά κλικ. Έτσι είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε.

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Microsoft Excel και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σύροντας τον κέρσορα μέσω αυτών. Εάν θέλετε να ελέγξετε ολόκληρο το φύλλο, κάντε κλικ στο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία (όπου συναντώνται η στήλη Α και η σειρά 1).
2. μεταβείτε στο Σπίτι και, στη συνέχεια, στην ενότητα Στυλ της κορδέλας, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους.
3. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, μετακινήστε τον κέρσορα στην πρώτη επιλογή για Επισημάνετε τους κανόνες κυψέλης.
4. Στο αναδυόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Διπλότυπες τιμές.
5. Όταν εμφανιστεί το μικρό αναδυόμενο παράθυρο, επιβεβαιώστε ότι το πρώτο αναπτυσσόμενο παράθυρο δείχνει Διπλότυπο. Στο Τιμές με αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε. Μπορείτε να επιλέξετε από τα χρώματα για να γεμίσετε τα κελιά, για τη γραμματοσειρά, ως περίγραμμα ή προσαρμοσμένη μορφή, αν προτιμάτε.
6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα διπλά δεδομένα να επισημαίνονται με την επιλογή χρώματος που έχετε επιλέξει.

Εάν το κάνετε αυτό στο Excel σε Mac, τα παραπάνω βήματα είναι τα ίδια. Ωστόσο, το αναδυόμενο παράθυρο για να επιλέξετε τη μορφοποίηση είναι ελαφρώς διαφορετικό.

Φροντίστε να διατηρήσετε τα πλαίσια για τις τιμές Style, Format Only και Duplicate όπως είναι και όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Μορφή με αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο κάτω μέρος για να επιλέξετε το γέμισμα, το κείμενο ή το χρώμα περιγράμματος ή χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή

Μπορείτε να επιλέξετε από έξι επιλογές μορφοποίησης. Αλλά αν δεν σας αρέσουν αυτές οι επιλογές, μπορείτε να προσαρμόσετε μία από τις δικές σας. Στο Τιμές με (Windows) ή Μορφή με Αναπτυσσόμενο μενού (Mac), επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή.

Όταν ανοίξει το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, χρησιμοποιήστε το Γραμματοσειρά, Σύνορο, και Γέμισμα καρτέλες στο επάνω μέρος για να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη σας μορφή. Ως παραδείγματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διακριτή διαγραφή για κείμενο, μοβ περίγραμμα με κουκκίδες για κελιά ή σκούρο μπλε χρώμα πλήρωσης.

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πολλές μορφές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πλάγια γραμματοσειρά, χρώματος κίτρινου χρώματος, με μπλε μοτίβο γεμίσματος και έντονο μαύρο περίγραμμα.

Το κλειδί είναι να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση που λειτουργεί καλά για να αναγνωρίσετε εύκολα αυτά τα αντίγραφα. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της προσαρμοσμένης μορφής, κάντε κλικ στο Εντάξει και θα δείτε τις αλλαγές να ισχύουν στο φύλλο σας αμέσως.

Βρείτε γρήγορα διπλότυπα στο Excel με μορφοποίηση υπό όρους

Αυτό που αποφασίζετε να κάνετε με τα διπλότυπα αφού τα αναγνωρίσετε εξαρτάται από εσάς. Αλλά τουλάχιστον τώρα ξέρετε πώς να επισημάνετε διπλότυπα στο Excel με τον ακριβή τρόπο που θέλετε.

Αν εσύ χρησιμοποιήστε τα Υπολογιστικά φύλλα Google αντί για ή εκτός από το Excel, ρίξτε μια ματιά στους τρόπους υποβολής αιτήσεων μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα και επισημαίνοντας διπλότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google πολύ.

Πως να

Πώς να εκκαθαρίσετε το Google Chrome Cache, Cookies και Ιστορικό περιήγησης

Το Chrome κάνει εξαιρετική δουλειά για την αποθήκευση του ιστορικού περιήγησης, της προσωρινής μνήμης και των cookie για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του προγράμματος περιήγησής σας στο διαδίκτυο. Είναι πώς να ...

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε μια συνδρομή Disney Plus με μια ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...