Πώς να προσθέσετε μια ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείου στις φόρμες Google και γιατί

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις3 Μαρτίου 2021

Οι φόρμες Google είναι ένα διαισθητικό εργαλείο για τη δημιουργία όλων των ειδών μορφών. Οι ευέλικτοι τύποι ερωτήσεων το καθιστούν ιδανικό για επιχειρήσεις, εκπαίδευση και προσωπικές φόρμες. Επομένως, εάν έχετε μια κατάσταση όπου θέλετε ο αποκριτής σας να ανεβάσει ένα αρχείο, τα έντυπα Google σας καλύπτουν.

Εδώ, θα εξηγήσουμε πώς να προσθέσετε μια ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείου στη φόρμα σας μαζί με τις προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε και τις ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε.

Τύποι φορμών για μεταφορτώσεις αρχείων

Ίσως έχετε ήδη υπόψη σας μια φόρμα που θα επωφεληθεί από την επιλογή μεταφόρτωσης αρχείων. Αλλά αν όχι ή δεν είστε σίγουροι, ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα.

• Αίτηση εργασίας για έναν υποψήφιο να ανεβάσει ένα βιογραφικό.
• Φόρμα υποστήριξης προϊόντος για να απαντήσει ένας ερωτώμενος μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο οθόνης.
• Φόρμα ενημέρωσης ομάδας για τα μέλη της ομάδας να ανεβάζουν αναφορές κατάστασης.
• Φόρμα προσαρμοσμένης παραγγελίας για την αποστολή κοροϊδεύσεων από τους ερωτώμενους
• Πάρτι ή γιορτή για τους επισκέπτες να ανεβάζουν βίντεο.

Αυτός είναι μόνο ένας μικρός αριθμός παραδειγμάτων για φόρμες που μπορούν να περιλαμβάνουν μια ερώτηση αρχείου μεταφόρτωσης. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι αυτό μπορεί να σας σώσει από ένα φράγμα email που περιέχουν μεγάλα συνημμένα αρχεία. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον αποκλεισμό ή την παραβίαση ενός ουσιαστικού αρχείου.

Επιπλέον, όλα τα αρχεία θα βρίσκονται σε μία θέση. Επομένως, δεν θα χρειαστεί να τα κυνηγήσετε στα εισερχόμενά σας.

Προσθέστε μια ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείου στις φόρμες Google

Εάν είστε έτοιμοι να δείτε πόσο εύκολο είναι να προσθέσετε αυτόν τον τύπο ερώτησης, μεταβείτε στο Φόρμες Google, συνδεθείτε και ανοίξτε τη φόρμα σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Μεταβείτε στο σημείο της φόρμας όπου θέλετε να προσθέσετε την ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείου και κάντε κλικ στο συν σύμβολο στην κορυφή της πλωτής γραμμής εργαλείων.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην επάνω δεξιά γωνία της ερώτησης και επιλέξτε Ανέβασμα αρχείου ως ο τύπος.
3. Θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι θα μεταφορτωθούν αρχεία στο δικό σας Google Drive και ότι όσοι ανεβάζουν το αρχείο πρέπει να συνδεθούν στο Google για να ανεβάσουν το αρχείο τους. Κάντε κλικ Να συνεχίσει.

Προσαρμόστε την ερώτησή σας

Μόλις προσθέσετε την ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείου, μπορείτε να την προσαρμόσετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Δώστε ένα όνομα στην ερώτησή σας, προαιρετικά εισαγάγετε μια εικόνα και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τις ακόλουθες επιλογές.

Να επιτρέπονται μόνο συγκεκριμένοι τύποι αρχείων: Εάν θέλετε μόνο συγκεκριμένους τύπους αρχείων, αυτή είναι μια σημαντική επιλογή για να ορίσετε. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια για τους τύπους αρχείων που θέλετε να επιτρέψετε.

Μέγιστος αριθμός αρχείων: Ανάλογα με τον σκοπό της φόρμας σας, ίσως θελήσετε να επιτρέψετε τη μεταφόρτωση περισσότερων από ένα αρχείων. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε από ένα, πέντε ή 10 ως το μέγιστο.

Μέγιστο μέγεθος αρχείου: Δεδομένου ότι τα αρχεία θα μεταβούν στο Google Drive σας, ίσως θελήσετε να περιορίσετε το μέγεθος λόγω χώρου. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε από 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB ή 10 GB για το μέγιστο από προεπιλογή.

Εάν πρέπει να αυξήσετε το όριο πέραν του 1 GB, κάντε κλικ στο Αλλαγή δίπλα στο Αυτή η φόρμα μπορεί να δεχτεί έως και 1 GB αρχείων. Στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να επιλέξετε 1 GB, 10 GB, 100 GB ή 1 TB και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Λάβετε υπόψη ότι το μέγιστο που ορίζετε θα καθορίσει πότε η φόρμα μπορεί να σταματήσει να λαμβάνει απαντήσεις. Μόλις επιτευχθεί αυτό το όριο, κανείς δεν θα μπορεί να υποβάλει τη φόρμα. Γι 'αυτό φροντίστε να επιλέξετε το κατάλληλο ποσό.

Προαιρετικές ρυθμίσεις ερωτήσεων

Έχετε μερικές επιπλέον ρυθμίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείων.

Απαιτείται: Ενεργοποιήστε την εναλλαγή στην κάτω δεξιά γωνία της ερώτησης για να την απαιτήσετε. Εάν ένας ερωτώμενος προσπαθήσει να υποβάλει μια φόρμα χωρίς να απαντήσει στην ερώτηση (μεταφόρτωση ενός αρχείου) θα λάβει ένα μήνυμα ότι αυτό απαιτείται. Οι απαιτούμενες ερωτήσεις επισημαίνονται με αστερίσκο.

Περιγραφή: Εάν θέλετε να εξηγήσετε τον τύπο του αρχείου, για ποιο σκοπό ή κάτι που σχετίζεται με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή που θα εμφανίζεται κάτω από το όνομα της ερώτησης. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες κάτω δεξιά δίπλα στο Απαιτούμενο και επιλέξτε Περιγραφή. Στη συνέχεια, προσθέστε την περιγραφή όταν εμφανιστεί το πλαίσιο.

Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης ενός δείγματος ερώτησης μεταφόρτωσης αρχείου που απαιτείται και περιλαμβάνει το όνομα της ερώτησης και μια περιγραφή.

Ο ερωτώμενος κάνει απλώς κλικ στο Προσθήκη αρχείου κουμπί, αναζητά το αρχείο και επισκέψεις Μεταφόρτωση.

Λήψη των μεταφορτώσεων αρχείων

Θα δείτε τις μεταφορτώσεις αρχείων στο Ενότητα απαντήσεων στις Φόρμες Google καθώς και στο Google Drive σας. Έτσι, μπορείτε να επισκεφτείτε οποιοδήποτε σημείο για να τα αποκτήσετε.

Στις Φόρμες Google, ανοίξτε τη φόρμα και κάντε κλικ Απαντήσεις στην κορυφή. Θα δείτε το όνομα της ερώτησης μεταφόρτωσης αρχείου με τα αρχεία. Επιλέξτε ένα για να το ανοίξετε ή κάντε κλικ Προβολή φακέλου για να μεταβείτε στο φάκελο στο Google Drive.

Σε Google Drive, θα δείτε έναν φάκελο με την ονομασία της φόρμας. Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο και έπειτα τον υποφάκελο που περιέχει τα αρχεία.

Ανεβάστε γρήγορα ένα αρχείο σε φόρμες Google

Είτε θέλετε να ζητήσετε ένα αρχείο είτε απλώς να δώσετε στους ερωτηθέντες μια επιλογή, οι Φόρμες Google διευκολύνουν τη λήψη αρχείων από άλλους. Σας σώζει από ένα γεμάτο γραμματοκιβώτιο και διατηρεί όλα τα αρχεία σε ένα εύχρηστο σημείο.

Για να κάνετε περισσότερα στις Φόρμες Google, ρίξτε μια ματιά πώς να δημιουργήσετε μια έρευνα για την επιχείρησή σας ή πώς να φτιάξετε ένα κουίζ για την τάξη σας.

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών εντός καταστήματος: Πώς να λάβετε τιμές στο Διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε στο κατάστημα

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο ενώ ψωνίζετε σε ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...