Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ροές εργασίας γρήγορης δράσης στο macOS Big Sur

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις25 Ιανουαρίου 2021

Με τις ροές εργασίας του Automator σε macOS, μπορείτε να ρυθμίσετε μια σειρά ενεργειών για την αυτόματη εκτέλεση μιας εργασίας. Βασισμένο σε αυτό είναι οι ροές εργασίας Quick Action (που έφτασαν με το macOS Mojave) που είναι ιδανικές για ροές εργασίας που χρησιμοποιείτε συχνά. Αυτά είναι διαθέσιμα στο macOS Big Sur από τα παράθυρα Finder, το μενού Υπηρεσίες ή το Γραμμή αφής MacBook.

Εδώ και καιρό στο macOS, το Automator καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση εργασιών συνενώνοντας τις απαραίτητες ενέργειες. Ορισμένες από αυτές τις ενέργειες (αλλά όχι όλες) απαιτούν τύπους εισόδου για να προχωρήσουν. Διαφορετικά, η αυτόματη εργασία δεν μπορεί να προχωρήσει.

Δημιουργία ροών εργασίας γρήγορης ροής

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς συνδυάζεται το Automator πριν προχωρήσετε στις Γρήγορες ενέργειες. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Automator στο παρελθόν, είναι σχετικά ανώδυνο. Στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής, θα βρείτε το παράθυρο βιβλιοθήκης για να προσθέσετε ή περισσότερες ενέργειες στη ροή εργασίας, που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Automator. Από εκεί, θα διαμορφώσετε ενέργειες και, στη συνέχεια, θα αποθηκεύσετε τη ροή εργασίας σας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε με τις ροές εργασίας Quick Flow:

1. Επιλέγω Αυτοματοποιητής από το φάκελο Applications στο Mac σας.
2. Επιλέγω Αρχείο> Νέο.
3. Κάντε κλικ Γρήγορη δράση.
4. Επιλέγω Επιλέγω.

Επόμενο:

Στο επάνω μέρος της οθόνης, μπορείτε να καθορίσετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

• • Η ροή εργασίας λαμβάνει ρεύμα: Ο τύπος δεδομένων που χρησιμοποιείται ως εισαγωγή στη ροή εργασίας. Εάν επιλέξετε Automatic, το Automator μαντεύει τον τύπο εισόδου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη ροή εργασίας σας.

    Σημείωση: Μόνο οι Γρήγορες ενέργειες που λαμβάνουν αρχεία ως είσοδο είναι διαθέσιμα στα παράθυρα του Finder.

  • Εφαρμογή: Η εφαρμογή ή οι εφαρμογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επεξεργασία της ροής εργασίας σας. Κάθε εφαρμογή πρέπει να είναι ανοιχτή για να είναι διαθέσιμη η ροή εργασίας.
  • Η είσοδος είναι: Εάν η ροή εργασίας λαμβάνει είσοδο από διευθύνσεις URL, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, ημερομηνίες ή διευθύνσεις email, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές επιλογές εισαγωγής.
  • Η έξοδος αντικαθιστά το επιλεγμένο κείμενο: Όταν η ροή εργασίας λαμβάνει είσοδο από κείμενο ή εμπλουτισμένο κείμενο, μπορείτε να καθορίσετε ότι η έξοδος αντικαθιστά το επιλεγμένο κείμενο.
  • Εικόνα: Μια εικόνα για τη γρήγορη δράση σας. Μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα στο Mac σας ή να επιλέξετε μια εικόνα από το μενού.
  • Χρώμα: Ένα χρώμα για τη γρήγορη δράση σας (ορατό μόνο στη γραμμή αφής).

Επόμενο:

1. Προσθήκη Ενέργειες στη ροή εργασίας σας.
2. Επιλέγω Αρχείο> Αποθήκευση για να διατηρήσετε τη ροή εργασίας. Ονομάστε τη ροή εργασίας και μετά αποθηκεύστε.

Μόλις δημιουργηθεί μια γρήγορη ενέργεια, το αναδυόμενο μενού Action εμφανίζεται στην κορυφή ενός παραθύρου Finder ή στο κάτω μέρος του παραθύρου προεπισκόπησης του παραθύρου Finder στην προβολή Στήλη ή Συλλογή. Είναι επίσης διαθέσιμο στα μενού Υπηρεσία και στις Γρήγορες ενέργειες στη Γραμμή αφής, κατά περίπτωση, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω.

Ροή εργασίας γρήγορης δράσης: Ένα παράδειγμα

Στο GroovyPost, μας ζητείται να μετατρέψουμε εικόνες σε μορφή PNG. Δυστυχώς, οι περισσότερες εικόνες που βρίσκω για χρήση σε άρθρα είναι σε μορφή JPG. Για να μετατρέψω εικόνες σε PNG από JPG, συνήθως χρησιμοποιώ την προεπισκόπηση Mac. Με μια προσαρμοσμένη γρήγορη ενέργεια, μπορώ να αυτοματοποιήσω αυτήν τη διαδικασία.

Για να δημιουργήσετε αυτήν τη γρήγορη ενέργεια:

1. Επιλέγω Αυτοματοποιητής από το φάκελο Applications στο Mac σας.
2. Επιλέγω Αρχείο> Νέο.
3. Κάντε κλικ Γρήγορη δράση.
4. Επιλέγω Επιλέγω.
5. Επιλέγω Φωτογραφίες από το αριστερό πλαίσιο στην ενότητα Ενέργειες.
6. Κάντε κλικ Αλλαγή τύπου εικόνων από τη μεσαία στήλη και μετά σύρετε προς τη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Στο αναδυόμενο παράθυρο, πρέπει να αποφασίσετε αν θα προσθέσετε μια ενέργεια για να αντιγράψετε την εικόνα (διατηρώντας έτσι το πρωτότυπο στη διαδικασία) ή παραλείποντας αυτό το βήμα. Προτείνω να επιλέξετε Προσθήκη, όχι Μην προσθέτετε, επομένως το αρχικό αρχείο παραμένει.

Επόμενο:

1. Επιλέξτε για PNG κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα Αλλαγή τύπου εικόνων.
2. Επιλέξτε το τοποθεσία για να στείλετε τα αρχεία σας στο αναπτυσσόμενο μενού Αντιγραφή στοιχείων.
3. Επιλέγω Αρχείο> Αποθήκευση για να διατηρήσετε τη ροή εργασίας. Ονομάστε τη ροή εργασίας και μετά αποθηκεύστε.

Προσθήκη ροών εργασίας γρήγορης δράσης στη γραμμή αφής

Για να χρησιμοποιήσετε τις ροές εργασίας Quick Actions στη γραμμή αφής του MacBook Pro, πρέπει πρώτα να προσθέσετε το κουμπί Quick Actions ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες:

1. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο της Apple πάνω αριστερά στην οθόνη Mac σας.
2. Επιλέγω Επιλογές συστήματος.
3. Επιλέγω Επεκτάσεις.
4. Κάντε κλικ Αγγίξτε τη γραμμή.
5. Επιλέγω Προσαρμόστε τη λωρίδα ελέγχου.

Επόμενο:

1. Σύρετε το Κουμπί γρήγορων ενεργειών στο κάτω μέρος της οθόνης.
2. Επιλέγω Εγινε.

Προσαρμογή γρήγορης πρόσβασης WorkFlow Access

Από προεπιλογή, οι ροές εργασίας γρήγορης δράσης εμφανίζονται στα παράθυρα Finder, στο μενού υπηρεσιών και στη γραμμή αφής, όταν ισχύει. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποια εμφανίζονται στο Finder και το Touch Bar.

1. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο της Apple πάνω αριστερά στην οθόνη Mac σας.
2. Επιλέγω Επιλογές συστήματος.
3. Επιλέγω Επεκτάσεις.
4. Κάντε κλικ Ευρίσκωνκαι, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να εμφανίζονται στα παράθυρα του Finder.
5. Επιλέγω Αγγίξτε τη γραμμήκαι, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε τα στοιχεία που δεν θέλετε να εμφανίζονται στη γραμμή αφής.

Οι ροές εργασίας Quick Action διευκολύνουν την εκτέλεση συχνά επαναλαμβανόμενων εργασιών. Αφού τα ρυθμίσετε μέσω του macOS Automator, μπορείτε να βρείτε ροές εργασίας Quick Action στο μενού Finder, στο μενού Υπηρεσίες ή στη γραμμή αφής MacBook.

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές με την ευκολία Brick-and-Mortar

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο με τούβλα ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...