Πώς να λάβετε γρήγορα στατιστικά στοιχεία στηλών στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις17 Δεκεμβρίου 2020

Τα υπολογιστικά φύλλα αφορούν τα δεδομένα και το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που περιλαμβάνει αριθμούς. Είτε παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας, τα προϊόντα, το απόθεμα, την απώλεια βάρους, το εισόδημα ή κάτι παρόμοιο, έχετε αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας. Και με αυτό έρχεται η ανάλυση αυτών των αριθμών.

Ένας εξαιρετικά εύκολος τρόπος για να λάβετε λεπτομέρειες για τα αριθμητικά δεδομένα σας είναι ο Φύλλα Google χαρακτηριστικό που ονομάζεται Στατιστικά στηλών. Αυτό σας επιτρέπει να αναλύετε τα δεδομένα σε μια στήλη και να λαμβάνετε γρήγορα στατιστικά στοιχεία για αυτό. Εάν πρόκειται για μια λειτουργία που δεν έχετε ακούσει ή δοκιμάσει ακόμη, το groovyPost είναι εδώ για να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τα Στατιστικά στηλών στα Φύλλα Google.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε Στατιστικά στηλών στα Φύλλα Google;

Η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση είναι απλή, για να λάβετε γρήγορα στατιστικά στοιχεία για τα δεδομένα στη στήλη σας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση τύπων, την εισαγωγή σειρών για σύνολα στηλών ή το μάτι πόσες φορές βλέπετε την ίδια τιμή. Οι Στατιστικές στήλης στα Φύλλα Google σάς παρέχουν τέτοιου είδους πληροφορίες με μερικά κλικ.

Έτσι, όχι μόνο η λειτουργία εξοικονομεί χρόνο παρέχοντας ταχύτερη ανάλυση δεδομένων, αλλά μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων συλλέγοντας στατιστικά στοιχεία για εσάς.

Αποκτήστε πρόσβαση στα στατιστικά στοιχεία στηλών στο φύλλο σας

Τα Στατιστικά Στήλης είναι παρόμοια με άλλα χαρακτηριστικά του Φύλλα Google όπως μορφοποίηση υπό όρους - Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, θα δείτε μια πλευρική γραμμή που μπορείτε να διατηρήσετε ανοιχτή και να χρησιμοποιήσετε για άλλα δεδομένα στο φύλλο σας.

Επιλέξτε τη στήλη στο φύλλο σας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε και κάντε κλικ στο Δεδομένα > Στατιστικά στηλών. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη στήλη ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο γράμμα της κεφαλίδας και επιλέξτε Στατιστικά στηλών.

Και υπάρχει αυτή η εύχρηστη πλευρική γραμμή στα δεξιά του φύλλου σας! Μπορείτε να το διατηρήσετε ανοιχτό και να επιλέξετε άλλες στήλες στο φύλλο σας ή να λάβετε στατιστικά στοιχεία για στήλες σε διαφορετικά φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας. Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση των στατιστικών στηλών, απλώς κάντε κλικ στο Χ στην πλαϊνή γραμμή για να το κλείσετε.

Ανάλυση δεδομένων με στατιστικά στηλών

Μπορεί να εκπλαγείτε από το ποσό και τους τύπους των λεπτομερειών που βλέπετε στα Στατιστικά στηλών. Για να το κάνουμε αυτό πιο εύκολο, θα δούμε τις λεπτομέρειες στην πλευρική γραμμή των Στατιστικών στηλών από πάνω προς τα κάτω.

Επιλογέας στήλης: Μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ των στηλών στο φύλλο σας χρησιμοποιώντας αυτό το πεδίο στην κορυφή της πλευρικής γραμμής. Εάν έχετε κεφαλίδες στηλών, θα δείτε αυτά τα ονόματα. Εάν όχι, θα δείτε τα γράμματα της στήλης. Χρησιμοποιήστε το βέλη για μετακίνηση μεταξύ των στηλών.

Παράβλεψη σειρών: Χρησιμοποιήστε αυτό το βολικό εργαλείο για την εξάλειψη δεδομένων στα στατιστικά στοιχεία που ξεκινούν από τη σειρά 1. Εισαγάγετε έναν αριθμό ή χρησιμοποιήστε το σύμβολα συν και πλην για να αγνοήσετε αυτό το εύρος σειρών στο φύλλο σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξαλείψετε τις σειρές 1 έως 5 στα στατιστικά, εισαγάγετε 5. Εσείς δεν μπορεί να καθορίσει μια συγκεκριμένη σειρά αγνοώ.

Εάν χρησιμοποιείτε τα σύμβολα συν και πλην, θα δείτε τις σειρές που αγνοείτε το "un-highlight" καθώς κάνετε κλικ σε αυτά τα κουμπιά. Και με αυτό, τα στατιστικά στοιχεία αλλάζουν για να τα αγνοήσουμε αμέσως.

Καταμέτρηση και διανομή: Αυτό το καλό γράφημα ράβδων σας δείχνει πόσες φορές εμφανίζεται μια τιμή στη στήλη (Count) και πώς κατανέμονται οι τιμές (Distribution). Ορίστε μία από αυτές τις επιλογές για να δείτε το γράφημα και τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από μια γραμμή στο γράφημα για λεπτομέρειες.

Συχνότητα: Δείτε πόσο συχνά εμφανίζεται μια τιμή στη στήλη (ίδια με το Count, παραπάνω) ταξινομημένη κατά μία Πλέον ή Ελάχιστα. Ένα μπόνους για αυτήν την ενότητα είναι ότι όταν τοποθετείτε τον κέρσορα πάνω από ένα στοιχείο, θα δείτε όλες τις εμφανίσεις να επισημαίνονται στη στήλη.

Περίληψη: Η τελευταία ενότητα στην πλαϊνή γραμμή είναι μια πληθώρα πληροφοριών. Θα δείτε τον συνολικό αριθμό σειρών στη στήλη σας και τον αριθμό των κενών κελιών που περιέχει. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον αριθμό των μοναδικών τιμών, το άθροισμα, τον μέσο όρο, τη μέση, την ελάχιστη και τη μέγιστη τιμή.

Λάβετε υπόψη ότι η περίληψη αλλάζει ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στη στήλη σας. Και, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Στατιστικά στηλών για δεδομένα κειμένου καθώς και αριθμούς. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα φύλλο προϊόντος και εξετάζετε τα διαθέσιμα χρώματα, αλλά δεν θα έχετε στοιχεία όπως άθροισμα, μέσος όρος ή διάμεσος στη Σύνοψη.

Χρησιμοποιήστε στατιστικά στηλών για κείμενο

Ενώ η λειτουργία Column Stats είναι καταπληκτική για την εργασία με αριθμούς, είναι πολύ χρήσιμο και για κείμενο στα φύλλα σας.

Με το παραπάνω παράδειγμα φύλλου προϊόντος, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τις ενότητες Μετρήσεις και Συχνότητα για να δείτε πόσα άτομα παραγγέλνουν το κόκκινο χρώμα, για παράδειγμα.

Μια άλλη καταπληκτική χρήση είναι ο εντοπισμός διπλότυπα στο φύλλο σας. Μπορεί να έχετε μια στήλη διευθύνσεων email για τους πελάτες σας. Χρησιμοποιήστε την ενότητα Συχνότητα και ταξινομήστε κατά Most. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία ακριβώς ίδιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη στήλη, θα τη δείτε με μια ματιά.

Χρησιμοποιείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google για την παρακολούθηση των βαθμών των μαθητών σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήθος ή τη συχνότητα για να δείτε γρήγορα πόσους μαθητές κέρδισαν κάθε βαθμό σε ένα κουίζ ή μια εργασία, A, B, C και ούτω καθεξής.

Υπάρχουν πολλές χρήσεις για Στατιστικά στηλών στα Φύλλα Google τόσο για αριθμούς όσο και για κείμενο.

Σημειώσεις για Στατιστικά Στήλης

Καθώς αρχίζετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την εξαιρετική λειτουργία στα Υπολογιστικά φύλλα Google, ακολουθούν μερικές σημειώσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς αναλύετε τα δεδομένα σας μαζί του.

• Οι κρυφές και φιλτραρισμένες σειρές περιλαμβάνονται στις λεπτομέρειες Στατιστικών στηλών. Εάν βλέπετε δεδομένα στα Στατιστικά στηλών που φαίνονται περίεργα, ελέγξτε για κρυφές σειρές.
• Περιλαμβάνονται επίσης σειρές κεφαλίδας και υποσέλιδου. Αυτό είναι σημαντικό κατά τον έλεγχο στοιχείων Περίληψης όπως μοναδικές τιμές, άθροισμα, μέσος όρος και άλλα υπολογισμένα ποσά. Θυμηθείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Παράβλεψη γραμμών για να εξαιρέσετε μια γραμμή κεφαλίδας από τα στατιστικά.

Λάβετε γρήγορες λεπτομέρειες με τα στατιστικά στοιχεία των φύλλων Google

Εάν χρειάζεστε πληροφορίες για τα δεδομένα σας με μια ματιά, είτε το άθροισμα μιας στήλης είτε τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια τιμή, τα Στατιστικά στηλών στα Φύλλα Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο.

Και για εκείνες τις στιγμές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες, ρίξτε μια ματιά στις οδηγίες μας για χρησιμοποιώντας COUNTIF και VLOOKUP στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...