Πώς να επαναφέρετε ή να αντιγράψετε εκδόσεις εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις2 Δεκεμβρίου 2020

Υπάρχουν πολλές φορές όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στο οποίο εργάζεστε με την πάροδο του χρόνου. Θα μπορούσε να είναι μια μέρα ή αρκετούς μήνες. Μπορεί επίσης να υπάρχουν άλλες στιγμές που συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο. Οπότε, εσείς και ένας συνεργάτης το κάνετε κάθε τροποποίηση.

Με το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google και τις Παρουσιάσεις Google, μπορείτε παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές στα έγγραφά σας. Μπορείτε να δείτε το ιστορικό των εκδόσεων, να επαναφέρετε μία αν χρειαστεί, να δώσετε σε κάθε όνομα για ευκολότερη αναγνώριση και να αντιγράψετε ένα για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο μαζί του.

Ανοίξτε το Ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις

Η εμφάνιση του ιστορικού εκδόσεων για ένα έγγραφο σε οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις εφαρμογές Google απαιτεί μόνο λίγα κλικ.

1. Συνδεθείτε στην εφαρμογή Google και ανοίξτε το έγγραφο.
2. Κάντε κλικ Αρχείο στον κατάλογο.
3. Κατεβείτε στο Ιστορικό έκδοσης και επιλέξτε Δείτε το Ιστορικό έκδοσης στο αναδυόμενο μενού.

Η οθόνη ιστορικού εκδόσεων θα αναλάβει και περιλαμβάνει μια πλευρική γραμμή στα αριστερά. Αυτή η πλευρική γραμμή περιέχει κάθε έκδοση του εγγράφου σας.

Προβολή αλλαγών

Όταν επιλέγετε μια έκδοση, το έγγραφο στην αριστερή πλευρά θα δείξει ότι η επανάληψη με τις αλλαγές επισημαίνονται. Κάθε έγχρωμη επισήμανση αντιστοιχεί στο άτομο που έκανε την αλλαγή. Αυτό είναι βολικό για κοινόχρηστα έγγραφα στις εφαρμογές της Google.

Κάτω από την έκδοση στην πλαϊνή γραμμή, θα δείτε το όνομα του ατόμου που έκανε αλλαγές και το χρώμα του. Εάν δείτε δύο ή περισσότερα ονόματα κάτω από μια έκδοση στην πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά του ονόματος για να το αναπτύξετε. Στη συνέχεια, θα δείτε τις μεμονωμένες αλλαγές κάθε ατόμου ως δικές τους εκδόσεις.

Εάν δεν θέλετε να δείτε τις αλλαγές, απενεργοποιήστε την εναλλαγή στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής για Εμφάνιση αλλαγών.

Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης

Εάν έχετε προηγούμενη έκδοση του εγγράφου σας στην οποία θέλετε να επαναφέρετε, μπορείτε απλώς να το επαναφέρετε.

Επιλέξτε την έκδοση στην πλευρική γραμμή και, στη συνέχεια, στο επάνω μέρος του εγγράφου, κάντε κλικ στο Επαναφορά αυτής της έκδοσης. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την ενέργεια κάνοντας κλικ Επαναφέρω.

Αυτή η παλαιότερη έκδοση θα γίνει τότε η νεότερη, τρέχουσα έκδοση του εγγράφου σας. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση, τυχόν αλλαγές που κάνατε σε άλλη έκδοση από τότε που αποθηκεύτηκε, δεν θα εμφανίζονται στην τρέχουσα έκδοση.

Εκχώρηση ονομάτων έκδοσης

Από προεπιλογή, κάθε έκδοση ενός εγγράφου ονομάζεται με την ημερομηνία και την ώρα. Όπως γνωρίζετε, όλα τα έγγραφα στα οποία εργάζεστε στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις αποθηκεύονται αυτόματα. Αυτή είναι η σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας που θα δείτε.

Για να αλλάξετε το όνομα κάντε κλικ στην ημερομηνία και την ώρα για να επισημάνετε το κείμενο ή κάντε κλικ στο Περισσότερες δράσεις (τρεις κουκκίδες) στα δεξιά του ονόματος και επιλέξτε Ονομάστε αυτήν την έκδοση. Εισαγάγετε το νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο Return ή Enter.

Όταν έχετε ονόματα για τις εκδόσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε να βλέπετε μόνο εκείνα στο ιστορικό εκδόσεών σας. Στο επάνω μέρος της πλευρικής γραμμής ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Εμφάνιση μόνο εκδόσεων με όνομα. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να δείτε μόνο τις εκδόσεις που πιστεύετε ότι είναι σημαντικές. Θα δείτε επίσης την "τρέχουσα έκδοση" στην οποία εργάζεστε ακόμα κι αν δεν την έχετε ονομάσει ακόμα.

Συμβουλή εξοικονόμησης χρόνου: Μπορείτε να ονομάσετε γρήγορα την τρέχουσα έκδοση χωρίς να ανοίξετε το ιστορικό εκδόσεων. Κάντε κλικ Αρχείο > Ιστορικό έκδοσης > Ονομάστε την τρέχουσα έκδοση από το μενού.

Αντιγράψτε μια έκδοση εγγράφου

Ίσως μία από τις εκδόσεις του εγγράφου δημιούργησε μια ιδέα για ένα δικό της έγγραφο. Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε μια μόνο έκδοση για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Στην πλευρική γραμμή, επιλέξτε την έκδοση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Κάντε κλικ Περισσότερες δράσεις στα δεξιά του ονόματος και επιλέξτε Κάνε ένα αντίγραφο.
2. Δώστε το νέο έγγραφο α όνομα. Από προεπιλογή, θα είναι "Αντίγραφο [όνομα εγγράφου] - [όνομα έκδοσης]."
3. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
4. Εάν είναι κοινόχρηστο έγγραφο, μπορείτε επιλέξτε το πλαίσιο για κοινή χρήση με τους ίδιους ανθρώπους αν θέλετε.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Εάν αποθηκεύσετε το αντίγραφο στο Google Drive, το νέο θα ανοίξει αμέσως σε ένα νέο παράθυρο για να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως δικό του έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να πλοηγηθείτε στο σημείο όπου αποθηκεύσατε το αντίγραφο και να το ανοίξετε από εκεί. Και η έκδοση από την οποία αντιγράψατε θα παραμείνει στο ιστορικό έκδοσης ως αναφορά.

Χρησιμοποιήστε το Ιστορικό έκδοσης του εγγράφου σας Google

Το ιστορικό έκδοσης στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις δεν είναι μόνο βολικό για κοινόχρηστα έγγραφα, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο για όσους εργάζεστε σόλο. Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές που αποφασίσετε ότι είναι περιττές και θέλετε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση. Ή ίσως θέλετε να επιστρέψετε και να αντιγράψετε μια παλιά έκδοση για ένα νέο άρθρο, ένα δοκίμιο ή ένα κεφάλαιο βιβλίου.

Εάν είστε νέοι στα Έγγραφα Google και θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες λειτουργίες όπως αυτή, ρίξτε μια ματιά στο οδηγός για να ξεκινήσετε με τα Έγγραφα Google.

συμφωνίες

Αντιστοίχιση τιμών στο κατάστημα: Πώς να αποκτήσετε online τιμές με την ευκολία Brick-and-Mortar

Η αγορά στο κατάστημα δεν σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσετε υψηλότερες τιμές. Χάρη στις εγγυήσεις που ταιριάζουν με τις τιμές, μπορείτε να λάβετε εκπτώσεις στο διαδίκτυο με τούβλα ...

Πως να

Πώς να δώσετε συνδρομή Disney Plus με ψηφιακή δωροκάρτα

Εάν απολαμβάνετε το Disney Plus και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους, δείτε πώς μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή Disney + Gift για ...

Πως να

Ο οδηγός σας για κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, τα φύλλα και τις διαφάνειες

Μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές που βασίζονται στον Ιστό της Google. Αυτός είναι ο οδηγός σας για κοινή χρήση στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις με τα δικαιώματα ...