5 πρόσθετα Εγγράφων Google για τη δημιουργία διαγραμμάτων στα έγγραφά σας

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις25 Νοεμβρίου 2020

Τα διαγράμματα παρέχουν χρήσιμες εικόνες σε έγγραφα όπως αναφορές, προτάσεις και δοκίμια. Ανάλογα με το τι θέλετε να δείξετε, μπορείτε απλά χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως τα Σχέδια Google για διαγράμματα στα Έγγραφα Google. Τι γίνεται όμως αν χρειάζεστε λίγο περισσότερο;

Ίσως θέλετε ένα εργαλείο με μια μεγάλη συλλογή προτύπων, ένα που δημιουργεί διαγράμματα βάσει κειμένου ή ένα που έχει συγκεκριμένα αντικείμενα και συνδέσμους. Με χρήσιμα πρόσθετα Εγγράφων Google όπως αυτά, το ιδανικό εργαλείο διαγράμματος μπορεί να είναι πιο κοντά από ό, τι νομίζετε.

Εύρεση πρόσθετων Εγγράφων Google

Παρόλο που θα σας δώσουμε απευθείας συνδέσμους προς όλα τα πρόσθετα παρακάτω, είναι ακόμα χρήσιμο να γνωρίζετε πού να τα βρείτε αν θέλετε να αναζητήσετε περισσότερα.

1. Κατευθύνομαι προς Έγγραφα Google, συνδεθείτε και ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο.
2. Κάντε κλικ Πρόσθετα στον κατάλογο.
3. Επιλέγω Λάβετε πρόσθετα.

Στη συνέχεια θα προσγειωθείτε στο Google Workspace Marketplace όπου μπορείτε να εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο Αναζήτηση ή να περιηγηθείτε σε κατηγορίες με το κουμπί μενού επάνω αριστερά.

Όταν δείτε ένα πρόσθετο που σας ενδιαφέρει, μπορείτε να δείτε ποιες άλλες εφαρμογές Google υποστηρίζει, να διαβάσετε μια επισκόπηση των λειτουργιών του, να ελέγξετε τις κριτικές και να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες.

Κάντε κλικ Εγκαθιστώ και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρόσφατα εγκατεστημένα εργαλεία σας στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας το Πρόσθετα επιλογή στο μενού για οποιοδήποτε από τα έγγραφά σας.

1. Διαγράμματα Lucidchart

Το Lucidchart Diagrams είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που προσφέρει τα πάντα διαγράμματα ροής και οργανωτικοί χάρτες για χάρτες μυαλού και wireframes. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας ή να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες συνεργασίας.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Διαγράμματα Lucidchart από το Πρόσθετα μενού και επιλέξτε Εισαγωγή διαγράμματος. Κάντε κλικ στο συν σύμβολο στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής που εμφανίζεται στα Έγγραφα Google για τη δημιουργία ενός. Μπορείτε να επιλέξετε δωρεάν από 15 πρότυπα διαγραμμάτων με τα Διαγράμματα Lucidchart, συμπεριλαμβανομένου ενός κενού. Θα ανακατευθυνθείτε στο Ιστοσελίδα Lucidchart για να δημιουργήσετε το διάγραμμα σας.

Επιστρέψτε στα Έγγραφα Google, επιλέξτε το διάγραμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο Εισάγετε. Το γράφημα, το γράφημα ή άλλο εκπληκτικό οπτικό σας κείμενο θα εμφανιστεί απευθείας στο έγγραφό σας. Επιλέξτε το διάγραμμα και κάντε κλικ στο σύνδεσμο που εμφανίζεται για να επιστρέψετε στον ιστότοπο Lucidchart για να το επεξεργαστείτε.

Διαγράμματα Lucidchart προσφέρει πρότυπα, βιβλιοθήκες σχήματος, μεταφορά και απόθεση, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και άλλα. Το πρόσθετο είναι δωρεάν με προγράμματα συνδρομής επί πληρωμή για απεριόριστα έγγραφα και αντικείμενα, 1 GB αποθηκευτικού χώρου, πάνω από 750 πρότυπα και πρόσθετες λειτουργίες.

2. Diagrams.net για Έγγραφα

Παρόμοια με το Lucidchart Diagrams είναι το Diagrams.net για Έγγραφα. Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα με αυτό το πρόσθετο, αποθηκεύεται στο Google Drive. Από εκεί, απλώς το εισάγετε στο έγγραφό σας στα Έγγραφα Google. Αυτό είναι βολικό γιατί σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα διαγράμματά σας αλλού αν θέλετε.

Έχοντας αυτό υπόψη και επειδή θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν φάκελο, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Google Drive για τα διαγράμματα Diagrams.net πριν ξεκινήσετε.

Για να δημιουργήσετε το πρώτο σας διάγραμμα, επιλέξτε Diagrams.net από το Πρόσθετα μενού και επιλέξτε Νέο διάγραμμα. Θα κατευθυνθείτε απευθείας στον ιστότοπο Diagrams.net, όπου μπορείτε να τρελαίνετε με τα πρότυπα, τα αντικείμενα και άλλα στοιχεία.

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στα Έγγραφα Google, ανοίξτε το μενού και επιλέξτε Εισαγωγή διαγραμμάτων. Θα παρατηρήσετε ότι το μενού σας δίνει επίσης επιλογές για επεξεργασία και ενημέρωση των διαγραμμάτων σας. Απλώς επιλέξτε το φάκελο και το αρχείο σας από το αναδυόμενο παράθυρο και θα μεταφερθεί στο έγγραφό σας.

Diagrams.net για Έγγραφα (draw.io) προσφέρει τόνους προτύπων για βοήθεια. Από τα διαγράμματα κολύμβησης και σχέσης οντότητας έως διαγράμματα ροής και πλαίσια καλωδίων, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε κανένα διάγραμμα από το μηδέν, εκτός εάν θέλετε. Το καλύτερο από όλα, το πρόσθετο είναι διαθέσιμο δωρεάν.

3. Δημιουργικά διαγράμματα

Το Creately Diagrams είναι ένα άλλο καταπληκτικό πρόσθετο για διαγράμματα στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να επιλέξετε από ελκυστικά πρότυπα για στρατηγική και διαδικασία, μηχανική, πληροφορική, πωλήσεις και μάρκετινγκ, εκπαίδευση και πολλά άλλα. Κάθε κατηγορία έχει μια ωραία συλλογή από πολύχρωμα διαγράμματα.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ΔημιουργικάΔιαγράμματα από το Πρόσθετα μενού και επιλέξτε Εισαγωγή εγγράφου Creately. Στην πλευρική γραμμή που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου και θα μεταβείτε στον ιστότοπο Creately για να δημιουργήσετε το διάγραμμά σας.

Όταν τελειώσετε, επιστρέψτε στα Έγγραφα Google, επιλέξτε το διάγραμμα Creately στην πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο Εισάγετε. Έχετε επίσης ένα Επεξεργασία κουμπί παρακάτω Εισαγάγετε εάν θέλετε να κάνετε μια γρήγορη αλλαγή. Διαφορετικά, το διάγραμμά σας θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας, έτοιμο να ξεκινήσει.

Δημιουργικά διαγράμματα είναι ένα δωρεάν πρόσθετο με περιορισμούς όπως ο αριθμός των εγγράφων, των φακέλων και των συνεργατών. Εάν χρειάζεστε περισσότερα, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις συνδρομές επί πληρωμή με απεριόριστα στοιχεία και άλλες δυνατότητες.

4. Γοργόνα

Για κάτι μοναδικό σε ένα εργαλείο δημιουργίας διαγραμμάτων, δείτε τη Γοργόνα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, μια ακολουθία, ένα γράφημα Gantt, ένα διάγραμμα σχέσης οντότητας ή διάγραμμα πίτας με ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Για να δημιουργήσετε το διάγραμμα σας, επιλέξτε Γοργόνα από το Πρόσθετα μενού και επιλέξτε τον τύπο.

Το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας γραφημάτων θα ανοίξει με το επεξεργάσιμο κείμενο πηγής στα αριστερά και την προεπισκόπηση διαγράμματος στα δεξιά. Στο κάτω μέρος, μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα για το διάγραμμα όπως ουδέτερο ή δάσος. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εισάγετε.

Μόλις προσθέσετε ένα διάγραμμα με τη Γοργόνα, η επεξεργασία του είναι εξίσου απλή. Επιλέξτε το διάγραμμα, κάντε κλικ στο Γοργόνα στο Πρόσθετα μενού και επιλέξτε Επεξεργασία επιλεγμένων. Κτύπημα Εκσυγχρονίζω όταν τελειώσετε και το επεξεργασμένο διάγραμμα θα αντικαταστήσει το πρωτότυπο στο έγγραφό σας.

Γοργόνα είναι ένα δωρεάν πρόσθετο για τα Έγγραφα Google χωρίς εγγραφές ή προγράμματα συνδρομής για επιπλέον λειτουργίες. Είναι απλώς ένας εύχρηστος κατασκευαστής διαγραμμάτων που θα εκτιμήσετε για την απλότητά του.

5. Yob - Πρόγραμμα επεξεργασίας γραφημάτων

Αν σας αρέσει η ιδέα της Γοργόνας αλλά σχεδιάζετε να χρησιμοποιείτε μόνο γραφήματα, το Yob - Graph Editor είναι ένα εργαλείο που θα θέλατε. Σχεδιάζετε το γράφημα σας από κάτω προς τα πάνω με στοιχεία που περιέχονται όλα στην πλευρική γραμμή. Έτσι, μπορείτε να παραμείνετε σωστά στα Έγγραφα Google, κάτι που είναι βολικό εάν τα δεδομένα που χρειάζεστε βρίσκονται σε αυτό το έγγραφο.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Μάπας από το Πρόσθετα μενού και κάντε κλικ στο Αρχή. Στη συνέχεια, διαβάστε κάθε στοιχείο γραφήματος στην πλευρική γραμμή που περιλαμβάνει Παράθυρο, Ετικέτες, Στυλ, Λειτουργίες, Σύνολα δεδομένων και Εφαρμογές καμπυλών. Καθώς δημιουργείτε το γράφημα, θα δείτε μια προεπισκόπηση του στην κορυφή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το χρήσιμο βίντεο YouTube από τους λαούς στο Yob για να δείτε πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο.

Yob - Πρόγραμμα επεξεργασίας γραφημάτων είναι ένα άλλο εντελώς δωρεάν πρόσθετο των Εγγράφων Google. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εγγραφή σε λογαριασμό ή την πληρωμή για δυνατότητες μπόνους. Απλώς εγκαταστήστε και χρησιμοποιήστε!

Διάγραμμα των δεδομένων σας εύκολα με ένα πρόσθετο Εγγράφων Google

Εάν χρειάζεστε ένα εύχρηστο εργαλείο για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διάγραμμα για το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google, σίγουρα έχετε επιλογές με αυτά τα πρόσθετα. Δείτε ποιο σας αρέσει περισσότερο ή χρησιμοποιήστε μερικά διαφορετικά αν θέλετε.

Μπορείτε επίσης να δείτε και άλλα διαδικτυακά εργαλεία για τη σχεδίαση γραφημάτων και διαγραμμάτων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα από αυτά στα Έγγραφα Google.