5 συμβουλές και κόλπα για τη χρήση της αναζήτησης στο Slack

Πως να

ΜεSandy Writtenhouse

Τελευταία ενημέρωση στις5 Νοεμβρίου 2020

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για εταιρικές επικοινωνίες, τότε ξέρετε πόσο γρήγορα μπορούν να συσσωρευτούν τα μηνύματα. Και αν δεν αποθηκεύσετε ένα μήνυμα που θέλετε να αναφέρετε αργότερα, μπορείτε εύκολα να χάσετε το κανάλι στο οποίο ήταν και πότε ήταν εκεί.

Πιθανότατα γνωρίζετε ότι το Slack προσφέρει ένα ενσωματωμένο πλαίσιο αναζήτησης. Σε τελική ανάλυση, είναι ακριβώς στην κορυφή της εφαρμογής. Αλλά όπως με τις αναζητήσεις σε άλλα μέρη, υπάρχουν χρήσιμα κόλπα που μπορούν να κάνουν τις αναζητήσεις σας πιο σχετικές. Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τα μηνύματα που χρειάζεστε πιο γρήγορα, ακολουθούν πέντε συμβουλές για τη χρήση της αναζήτησης στο Slack.

1. Ξεκινήστε μια αναζήτηση με συντομεύσεις πληκτρολογίου

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το

Χαλαρότητα εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή. Έτσι, για αναζήτηση Slack σε Windows, Linux ή Mac, μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα μια αναζήτηση με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

• Αναζήτηση χώρου εργασίας σε Windows ή Linux: Ελεγχος + σολ
• Αναζήτηση χώρου εργασίας σε Mac: Εντολή + σολ
• Αναζήτηση καναλιών ή άμεσων μηνυμάτων σε Windows ή Linux: Ελεγχος + φά
• Αναζήτηση καναλιών ή άμεσων μηνυμάτων σε Mac: Εντολή + φά

Ίσως αναρωτιέστε ποια είναι η διαφορά μεταξύ του χώρου εργασίας και των αναζητήσεων καναλιού (ή απευθείας μηνύματος).

Αν θέλετε να βρείτε κάτι και δεν γνωρίζετε σε ποιο κανάλι βρίσκεται, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση στο χώρο εργασίας. Αυτό ξεκινά μια νέα αναζήτηση όλων των καναλιών και σας επιτρέπει να εφαρμόσετε φίλτρα, τα οποία θα συζητήσουμε παρακάτω. Θα δείτε το ίδιο πλαίσιο εμφάνισης εάν κάνετε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του Slack.

Εάν θέλετε να βρείτε κάτι στο τρέχον κανάλι ή απευθείας μήνυμα, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση καναλιών. Αυτό συμπληρώνει αυτόματα αυτό το κανάλι ή τη συνομιλία στο πλαίσιο αναζήτησης. Απλώς προσθέστε τον όρο αναζήτησης δίπλα του και πηγαίνετε!

2. Εκμεταλλευτείτε τα φίλτρα αναζήτησης

Όταν αναζητάτε έναν χώρο εργασίας στο Slack, μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας αμέσως από το ρόπαλο χρησιμοποιώντας φίλτρα. Τα τέσσερα διαθέσιμα φίλτρα περιλαμβάνουν: Μηνύματα, Αρχεία, Κανάλια και Άτομα. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που ψάχνετε πολύ πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζετε ότι ήταν το αφεντικό σας που δημοσίευσε το μήνυμα ή ότι ήταν ένα αρχείο με μια συγκεκριμένη λέξη στο όνομα.

Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο προτού πληκτρολογήσετε τον όρο αναζήτησης. Εάν το κάνετε αυτό, θα δείτε επιλογές που βοηθούν στο φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων σας αμέσως, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Διαφορετικά, χτυπήστε το Εισαγω κλειδί για αναζήτηση όλων των αποτελεσμάτων.

Στη συνέχεια, θα δείτε τον αριθμό των αποτελεσμάτων που έχουν τον όρο αναζήτησης σε καθένα από τα τέσσερα φίλτρα. Και μέσα σε κάθε φίλτρο, μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα με τις πιο Σχετικές ή πιο πρόσφατες. Για άτομα, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε αλφαβητικά.

3. Χρησιμοποιήστε φίλτρα σύνθετης αναζήτησης

Μόλις ανακαλύψετε τι χρειάζεστε στο Slack, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προηγμένα φίλτρα. Αυτές οι επιλογές εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά των αποτελεσμάτων και διαφέρουν ανάλογα με τα τέσσερα φίλτρα στην κορυφή.

Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε μηνύματα, τα σύνθετα φίλτρα στα δεξιά σάς επιτρέπουν να περιορίσετε τα αποτελέσματα με ποιον μοιράστηκε το μήνυμα ή σε ποιο κανάλι κοινοποιήθηκε. Για αρχεία, μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο αρχείου μαζί με ένα εύρος ημερομηνιών για το πότε κοινοποιήθηκε.

Θα παρατηρήσετε επίσης ένα Περισσότερο σύνδεσμος παρακάτω μερικά από τα προηγμένα φίλτρα. Κάντε κλικ σε αυτό για να επεκτείνετε την ενότητα για να επιλέξετε άλλη επιλογή.

Μεταξύ της χρήσης των φίλτρων και των σύνθετων φίλτρων, μπορείτε να αναλύσετε όλο και περισσότερο αυτά τα αποτελέσματα αναζήτησης.

4. Συμπερίληψη τροποποιητών αναζήτησης

Όπως τα φίλτρα, οι τροποποιητές αναζήτησης μπορούν να περιορίσουν το πεδίο αυτού που ψάχνετε. Ίσως έχετε ήδη εξοικειωθεί με τη χρήση τροποποιητών κατά την αναζήτηση στο Google ή μια άλλη μηχανή αναζήτησης. Οι τροποποιητές είναι βασικά φίλτρα σε γραπτή μορφή που μπορείτε να προσθέσετε στον όρο αναζήτησης.

Ακολουθούν διάφοροι τροποποιητές που μπορείτε να δοκιμάσετε. Το κείμενο με πλάγια γραφή παρακάτω είναι η μεταβλητή που εισάγετε.

• Από συγκεκριμένο άτομο - από: @όνομα
• Σε ένα συγκεκριμένο κανάλι - σε:όνομα καναλιού
• Σε ένα άμεσο μήνυμα - σε: @όνομα
• Μηνύματα που σας στάλθηκαν - σε: @το όνομα σου
• Συμπεριλάβετε μια ημερομηνία - πριν:ημερομηνία, μετά:ημερομηνία, επί:ημερομηνία, στη διάρκεια:μήναςή κατά τη διάρκεια:έτοςΣημείωση: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις όπως σήμερα ή χθες, οι μορφές ημερομηνίας MM / DD / YYYY ή MM-DD-YYYY στις ΗΠΑ. S., ή ΕΕΕΕ / ΜΜ / ΗΗ ή ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ εκτός ΗΠΑ
• Στοιχεία που είναι καρφιτσωμένα, αποθηκευμένα ή συνδεδεμένα - έχει: pin, is: αποθηκεύεται ή έχει: link

5. Προσθήκη σημείων στίξης με όρους αναζήτησης

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ειδικούς χαρακτήρες στους όρους αναζήτησης που μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

• Εισαγωγικά: Προσθέστε εισαγωγικά γύρω από συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις. Παράδειγμα: Το "google docs" θα σας δώσει αποτελέσματα με αυτήν τη φράση.
• Αστερίσκος: Προσθέστε έναν αστερίσκο σε μια μερική λέξη για να βρείτε αποτελέσματα ξεκινώντας από αυτά τα γράμματα. Παράδειγμα: το spr * θα σας έδινε αποτελέσματα με "spreadsheet" και "sprinkler".
• Παύλα: Προσθέστε μια παύλα μπροστά από μια λέξη για να την εξαλείψετε από τα αποτελέσματα. Παράδειγμα: excel-spreadsheet θα σας δώσει αποτελέσματα για το "excel" που δεν έχουν τη λέξη "υπολογιστικό φύλλο".

Ισχυρότερη αναζήτηση στο Slack

Τα ιδιωτικά κανάλια με λίγα άτομα δεν είναι τόσο γεμάτα με αναρτήσεις. Ωστόσο, τα δημόσια κανάλια με πολλά μέλη μπορούν να γεμίσουν γρήγορα με μηνύματα. Επομένως, την επόμενη φορά που θα πρέπει να βρείτε κάτι στο Slack, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές και κόλπα και εξοικονομήστε χρόνο!

Για περισσότερη βοήθεια, ρίξτε μια ματιά στο πώς να το κάνετε διαχείριση καναλιών στην επιφάνεια εργασίας Slack και μερικά καταπληκτικά ενσωματώσεις για αυτά τα κανάλια Slack.

Κριτικές

Τι είναι το Προσωπικό Κεφάλαιο; Κριτική του 2019, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο τη χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση χρημάτων

Είτε αρχίζετε με επενδύσεις είτε είστε έμπειρος έμπορος, το Personal Capital έχει κάτι για όλους. Εδώ είναι μια ματιά στο ...