Πώς να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά σε κελιά στο Excel

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις7 Οκτωβρίου 2020

Εάν πείτε τη λέξη υπολογιστικό φύλλο, οι περισσότεροι άνθρωποι θα σκεφτούν ένα πρόγραμμα: Microsoft Excel. Έχει έναν τεράστιο αριθμό χρήσιμων χαρακτηριστικών, αλλά υπάρχουν και κάποιες ενοχλητικές ιδιότητες που μπορεί να απογοητευτούν για τους χρήστες.

Ένα ζήτημα που μπορεί να αποδειχθεί προβληματικό είναι ότι το Excel αρέσει να αφαιρεί μηδενικά από τους αριθμούς που ίσως θέλετε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "000123" σε ένα κελί, το Excel θα το μετατρέψει σε "123" αυτόματα, αλλάζοντας τον αριθμό εντελώς.

Αυτό δεν είναι κατάλληλο για όλους, αλλά υπάρχουν διάφοροι τρόποι αντιμετώπισης του προβλήματος. Αν θέλετε να προσθέσετε κορυφαία μηδενικά σε δεδομένα Excel, αυτό είναι που πρέπει να κάνετε.

Μορφοποίηση κελιού ως κείμενο

Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να σταματήσετε το Excel από την κατάργηση των μηδενικών σας είναι να μορφοποιήσετε τα κελιά σας ως τιμές κειμένου και όχι τιμές αριθμών. Κάτι τέτοιο διασφαλίζει ότι οτιδήποτε πληκτρολογείτε στο κελί θα παραμείνει ακριβώς το ίδιο, αντί να μετατραπεί αυτόματα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί (ή κελιά) που θέλετε να μορφοποιήσετε. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης ή στον αριθμό σειράς.

Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επισημασμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή.

Από το Αριθμός μενού στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, επιλέξτε Κείμενοκαι μετά κάντε κλικ Εντάξει να σώσω.

Τυχόν τιμές που πληκτρολογείτε σε αυτά τα κελιά τώρα θα διατηρήσουν τα μηδενικά τους.

Ένα πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι λειτουργεί μόνο αναδρομικά. Πρέπει να ορίσετε τη μορφοποίηση κελιού σε τιμές κειμένου προτού πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε κείμενο. Εάν προσπαθήσετε να το κάνετε αργότερα, τα μηδενικά θα έχουν ήδη εξαφανιστεί και θα πρέπει να τα διαβάσετε ξανά.

Προσθήκη μιας κορυφαίας απόστολης

Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να πάρετε το ίδιο αποτέλεσμα είναι να χρησιμοποιήσετε μια κορυφαία απόστροφο (που ονομάζεται επίσης μια μαγική απόστροφη). Κάτι τέτοιο θα αποτρέψει το Excel να μετατρέπει αυτόματα τον αριθμό σας.

Για να το κάνετε αυτό, απλά πληκτρολογήστε και προσθέστε μια απόστροφο πριν εισαγάγετε την αριθμητική σας τιμή. Όταν χτυπάς Εισαγω ή μετακινηθείτε σε άλλο κελί, η απόστροφος θα εξαφανιστεί από την άποψη. Ο αριθμός σας (συμπεριλαμβανομένων των αρχικών μηδενικών) θα παραμείνει χωρίς μετατροπή.

Αυτό το κόλπο ξεγελάει το Excel πιστεύοντας ότι εισάγετε μια συμβολοσειρά κειμένου και όχι έναν αριθμό.

Χρήση της συνάρτησης TEXT

Εάν έχετε ήδη εισαγάγει πολλά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, με όλα τα μηδενικά να έχουν αφαιρεθεί και θέλετε να τα προσθέσετε ξανά, το Συνάρτηση TEXT μπορώ να βοηθήσω.

Χρησιμοποιώντας ΚΕΙΜΕΝΟ, μπορείτε να καθορίσετε τη διάρκεια του αριθμού σας. Εάν ο αριθμός των μηδενικών είναι μεγαλύτερος από την αριθμητική σας τιμή, τα πρόσθετα μηδενικά θα προστεθούν ως μηδενικά μπροστά από τον αριθμό σας.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε = ΚΕΙΜΕΝΟ (A2, "000000"). Αντικαθιστώ Α2 με την αναφορά κελιού που περιέχει την τιμή που θέλετε να μετατρέψετε.

Μπορείτε επίσης να μειώσετε ή να αυξήσετε το μήκος της τιμής σας ρυθμίζοντας τον αριθμό μηδενικών στη δεύτερη παράμετρο. Σε αυτό το παράδειγμα, οι αριθμοί που επιστρέφονται με TEXT θα πρέπει να έχουν έξι ψηφία.

Τύπος Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας για επιβεβαίωση.

Το κελί σας (ή κελιά) θα πρέπει τώρα να περιέχει την τιμή σας στην απαιτούμενη μορφή. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφή σε πολλά κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού για να επαναλάβετε τον τύπο σε όλο το εύρος δεδομένων σας.

Προσθήκη προσαρμοσμένης μορφοποίησης

Η παραπάνω μέθοδος απαιτεί από εσάς να διατηρήσετε τις αρχικές τιμές που δεν έχουν τα κορυφαία μηδενικά στο υπολογιστικό φύλλο σας παράλληλα με τις ενημερωμένες τιμές σας. Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση, μπορείτε να μετατρέψετε τις τιμές που έχετε ήδη εισαγάγει χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα δεύτερο σετ.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να τροποποιήσετε. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και επιλέξτε το Μορφοποίηση κελιών επιλογή.

Στο Αριθμός καρτέλα του Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, επιλέξτε το Εθιμο επιλογή. Στο Τύπος πεδίο, εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό μηδενικών για να καθορίσετε πόσο καιρό θέλετε να είναι η τιμή αριθμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Οκ να σώσω.

Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας 000000 θα διασφαλίσει ότι κάθε αριθμός έχει έξι ψηφία. Αυτά θα προστεθούν στην αρχή του αριθμού σας ως μηδενικά.

Αυτό θα μετατρέψει τις τιμές στην επιθυμητή μορφή, προσθέτοντας μηδενικά όπως απαιτείται.

Προσθήκη ενός καθορισμένου αριθμού μηδενικών

Ίσως θελήσετε να διασφαλίσετε ότι ένας καθορισμένος αριθμός μηδενικών κορυφής προστίθεται πάντα στις τιμές σας.

Το Excel σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό συνδυάζοντας τις αρχικές σας τιμές με μια επιπλέον συμβολοσειρά αριθμών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε = ("00 ″ & Α2), αντικαθιστώντας Α2 με την αναφορά κελιού της αρχικής τιμής.

Για παράδειγμα, εάν η τιμή 19874 είναι στο κελί Α3, αυτός ο τύπος θα εμφανιστεί 0019874 ως η νέα τιμή στο νέο κελί.

Πολλές μέθοδοι, ίδιο αποτέλεσμα

Όπως δείχνουν οι παραπάνω μέθοδοι, υπάρχουν πολλές επιλογές στη διάθεσή σας εάν θέλετε να προσθέσετε μηδενικά κορυφής σε κελιά στο Excel. Ωστόσο, το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περισσότερα από απλώς χειρισμό απλών αριθμητικών τιμών.

Θα μπορούσατε να μάθετε πώς να το κάνετε χρήση στόχου αναζήτησης στο Excel για την επίλυση προβλημάτων βελτιστοποίησης, μετατροπή κειμένου σε μορφές ημερομηνίας επιλογής ή χειριστείτε τα δεδομένα σας εκτενώς Συγκεντρωτικοί πίνακες του Excel.