Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του περιεχομένου των κοινωνικών μέσων σας: Social Media Examiner

Έχετε πολύτιμες δημοσιεύσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που δεν θέλετε να χάσετε;

Θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των προφίλ κοινωνικών μέσων;

Η λήψη των προφίλ κοινωνικών μέσων, του περιεχομένου και των επαφών σας θα διασφαλίσει ότι έχετε πάντα αυτό που χρειάζεστε για να συνεχίσετε την επιχείρησή σας, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα ή τις δυνατότητες που έρχονται και φεύγουν.

Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψτε πώς να κατεβάσετε αντίγραφα του περιεχομένου και των προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του περιεχομένου σας

Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και του περιεχομένου μακράς μορφής τόσο τοπικά όσο και στο cloud, είτε πρόκειται για το Google Drive, το Dropbox ή άλλα δίκτυα αποθήκευσης. Να γιατί:

Ποτέ δεν ξέρεις πότε θα μειωθεί ο διακομιστής που φιλοξενεί το περιεχόμενό σου, πράγμα που σημαίνει καθυστέρηση στην παράδοση ή απώλεια του κύριου ιστότοπου, του ιστολογίου και άλλου περιεχομένου. Ή τι γίνεται αν ένας ιστότοπος στον οποίο συνεισφέρετε περιεχόμενο κλείσει, πωληθεί ή άλλαξε σε σημείο όπου το περιεχόμενό σας δεν δημοσιεύεται πλέον;

Επίσης Εξετάστε το ενδεχόμενο ένα κοινωνικό δίκτυο να απενεργοποιήσει ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό ή ολόκληρο το ίδιο το δίκτυο (Blab, για παράδειγμα). Φανταστείτε να περνάτε χρόνια για να δημιουργήσετε το ιστολόγιό σας χρησιμοποιώντας το Facebook Notes ή το LinkedIn Publisher για να μάθετε ότι απενεργοποιείται μία από αυτές τις υπηρεσίες;

Εάν ξεκινήσετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του περιεχομένου σας τώρα, θα είστε σε καλύτερη κατάσταση από ό, τι πολλοί από τους συναδέλφους μάρκετινγκ για τη διαχείριση απρόβλεπτων γεγονότων. Θα λάβετε επίσης μεγαλύτερη ευαισθητοποίηση για το περιεχόμενό σας ως πρόσθετο μπόνους.

# 1: Αποθηκεύστε το περιεχόμενό σας μεγάλης διάρκειας

Την επόμενη φορά που θα γράψετε ένα ανάρτηση, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή το CMS που χρησιμοποιείτε, αποθηκεύστε την τελική έκδοση του περιεχομένου σας σε ένα έγγραφο του Word (ή άλλο) ότι μπορείτε να αποθήκευση τοπικά και σε μια υπηρεσία αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο. Για παράδειγμα, εάν γράφετε περιεχόμενο μεγάλης διάρκειας στα Έγγραφα Google, κατεβάστε το αρχείο ως έγγραφο του Word όταν τελειώσετε.

Αν είστε παραγωγός περιεχομένου που συνήθως γράφει περιεχόμενο για ένα κύριο κατάστημα (ιστότοπος ή κοινωνικό δίκτυο) δίκτυο) και χρησιμοποιεί τα υπόλοιπα δίκτυα κοινωνικής δικτύωσης και blogging για την προώθηση αυτού του περιεχομένου, ίσως θέλω να χρησιμοποιήστε μια ειδική σύμβαση ονομασίας για να την αποθηκεύσετε:

• Έντυπο δημοσίευσης 1 - Τίτλος 1
• Έντυπο δημοσίευσης 1 - Τίτλος 2
• Έντυπο δημοσίευσης 2 - Τίτλος 1
• Έντυπο δημοσίευσης 2 - Τίτλος 2
• Εκδότης LinkedIn - Τίτλος 1
• Εκδότης LinkedIn - Τίτλος 2
• Σημειώσεις Facebook - Τίτλος 1
• Σημειώσεις Facebook - Τίτλος 2
• Μεσαίο - Τίτλος 1
• Μεσαίο - Τίτλος 2

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι μάθετε ότι το Publication Outlet 2 έχει κλείσει τις πόρτες του ή το Facebook αποφάσισε να απενεργοποιήσει τη λειτουργία Notes. Επειδή έχετε αποθηκεύσει τις αναρτήσεις σας από αυτήν τη δημοσίευση (ή από αυτήν τη λειτουργία) στο Google Drive και στον τοπικό σκληρό δίσκο, δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το περιεχόμενό σας ή να ανησυχείτε ότι το έχετε χάσει.

Το εφεδρικό σας σύστημα σας βοηθά επίσης συντηρήστε μια βιβλιοθήκη θεμάτων και ιστότοπων όπου έχετε δημοσιεύσει ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πιο εύκολα το περιεχόμενό σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε περιεχόμενο μόνο για κείμενο αλλά θέλετε να ξεκινήσετε να κάνετε βίντεο, διαβάστε το Το Google Drive ή ο τοπικός σκληρός δίσκος για να δείτε ποια θέματα έχετε κάνει ως αναρτήσεις και να δημιουργήσετε βίντεο για αυτά αντι αυτου.

Η βιβλιοθήκη περιεχομένου σας είναι επίσης χρήσιμη για την επανατοποθέτηση του περιεχομένου. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι το Publication Outlet 1 είναι το ιστολόγιό σας. Ορισμένα ιστολόγια θα σας επιτρέψουν να αναδημοσιεύσετε αναρτήσεις από το ιστολόγιό σας στα δικά τους.

Θα μπορούσατε επίσης να λάβετε τις αναρτήσεις σας και να τις δημοσιεύσετε στη δική σας Εκδότης LinkedIn, Facebook Notes, Medium και άλλα δίκτυα. Όχι μόνο θα έχετε μεγαλύτερη ορατότητα για το περιεχόμενό σας, αλλά θα διασφαλίσετε επίσης ότι εάν ένας ιστότοπος ή δίκτυο πέσει, το κοινό σας μπορεί πάντα να βρει το περιεχόμενό σας αλλού.

# 2: Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των βίντεό σας για κινητά

Κάθε φορά που δημιουργείτε βίντεο στο smartphone σας για Snapchat, Instagram, Facebook, YouTube και ούτω καθεξής, είναι σημαντικό όχι μόνο να ανεβάσετε τα βίντεο σε αυτά τα δίκτυα, αλλά και να αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των κοινωνικών σας βίντεο στο smartphone σας μετά την εγγραφή ή μετά τη δημοσίευση του βίντεο.

Για παράδειγμα, αφού τελειώσετε Facebook Live βίντεο, ανάλογα με την εφαρμογή smartphone που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να δείτε μια οθόνη όπως η παραπάνω που σας ζητά να αποθηκεύσετε το βίντεό σας με το εικονίδιο λήψης (στα δεξιά του μπλε κουμπιού μεταφόρτωσης HD στην εικόνα).

Ή μετά από εσάς ηχογραφήστε ένα τμήμα μιας ιστορίας Instagram, αποθηκεύστε το πατώντας το εικονίδιο Αποθήκευση κάτω αριστερά.

Στο τέλος της μέρας, κατεβάστε ολόκληρη την ιστορία σας Snapchat ως βίντεο πατώντας το εικονίδιο λήψης στα δεξιά της ιστορίας σας.

Μπορεί να μπορείτε αναδημοσιεύστε αυτά τα βίντεο σε άλλα δίκτυα κοινής χρήσης βίντεο, ανάλογα με το αν σας επιτρέπουν να ανεβάζετε βίντεο από το τηλέφωνό σας. Για παράδειγμα, ανεβάστε μια καλή ιστορία Snapchat στο Facebook για να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να σας ακολουθούν εκεί και να προσελκύσουν τους θαυμαστές σας στο Facebook.

Το ίδιο ισχύει και για περιεχόμενο βίντεο εκτός κινητού: δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βίντεο που δεν είναι για κινητά τοπικά και στο cloud. Μην το εμπιστεύεστε σε ένα μόνο κοινωνικό δίκτυο. Εάν υπάρχει τρόπος λήψης του βίντεο (όπως το Blab που χρησιμοποιείται για να επιτρέπουν στους οικοδεσπότες βίντεο τη λήψη αρχείων ήχου και βίντεο των blab τους), κάντε το. Ή Αναζητήστε επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που σας επιτρέπουν να αποκόψετε περιεχόμενο βίντεο σε μια σελίδα αν πρέπει. Μην χάσετε τα βίντεό σας!

# 3: Λήψη μαρτυριών

Μπορεί να θυμάστε μια εποχή που οι εταιρικές σελίδες του LinkedIn είχαν την επιλογή να καταγράψουν τις προτάσεις προϊόντων και υπηρεσιών των πελατών σας. Ήταν ένας θαυμάσιος τρόπος για να αποκτήσετε μαρτυρίες για την επιχείρησή σας έως ότου το LinkedIn αποφάσισε να κλείσει τη λειτουργία (όταν αυτές απενεργοποίησε την καρτέλα Προϊόντα και υπηρεσίες στις σελίδες της εταιρείας).

Οι επιχειρήσεις έχασαν όλες αυτές τις συστάσεις που πέρασαν χρόνο για τη συλλογή.

Γι 'αυτό πρέπει να το κάνετε βρείτε έναν τρόπο για να καταγράψετε τις μαρτυρίες σας. Για μαρτυρίες στα κοινωνικά μέσα, ξεκινήστε λαμβάνοντας στιγμιότυπα από αυτά (με ένα εργαλείο σαν Τζινγκ) και να τα αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο.

Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης όπως Άνοιγμα στιγμιότυπου οθόνης (για το Chrome) σας επιτρέπει να καταγράψετε μια ολόκληρη ιστοσελίδα, η οποία είναι χρήσιμη για την καταγραφή της πλήρους λίστας των προτάσεων του LinkedIn. Φροντίστε πρώτα να επεκτείνετε όλες τις προτάσεις σας.

Το στιγμιότυπο οθόνης θα καταλήξει κάπως έτσι:

Χρησιμοποιήστε αυτήν την τεχνική για καταγράψτε ολόκληρες σελίδες και προφίλ και μετά περικοπή τους στις ενότητες που θέλετε να προβάλετε, όπως προτάσεις από το LinkedIn στον ιστότοπό σας. Χρησιμοποιήστε μεμονωμένες προτάσεις για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες ή ολόκληρο το στιγμιότυπο οθόνης για μια σελίδα μαρτυριών.

Φυσικά, πρέπει επίσης Σκεφτείτε μαρτυρίες σε άλλους ιστότοπους. Αποθηκεύστε τις αναρτήσεις στο Facebook, όπως τα tweets, αγκαλιάστε τις φωτογραφίες του Instagram, προτείνετε τις μεσαίες δημοσιεύσειςκαι αλλιώς βρείτε έναν τρόπο για να αποτυπώσετε όλα τα θετικά σχόλια στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σχετικά με την επιχείρηση, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.

Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε είτε χρησιμοποιήστε τα ίδια τα στιγμιότυπα οθόνης ή υπηρεσίες όπως Spectoos για να εμφανίσετε μαρτυρίες από μια ποικιλία κοινωνικών μέσων και άλλων πηγών σε πιο συνεπή μορφή. Μπορείς ενσωματώστε αυτό ως widget ή σελίδα μαρτυρίας πλήρους μεγέθους. Εάν έχετε καλές κριτικές, αυτό θα σας βοηθήσει να τα βάλετε όλα σε ένα μέρος, τακτοποιημένα και 100% επαληθεύσιμα.

# 4: Λήψη προφίλ και σελίδων

Πολλά δίκτυα κοινωνικών μέσων σάς επιτρέπουν να κάνετε λήψη των προφίλ και των σελίδων σας Ακολουθούν μερικές από τις πολλές επιλογές λήψης για τα κορυφαία κοινωνικά δίκτυα και γιατί πρέπει να τις χρησιμοποιήσετε.

Προσωπικό προφίλ Facebook

ΕΝΑ θησαυρός πληροφοριών είναι διαθέσιμο για την απόλαυση προβολής σας στο δικό σας Ρυθμίσεις Facebook. Κάντε κλικ στον σύνδεσμοπρος τηνκατεβάστε τα δεδομένα του προφίλ σας.

Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο Έναρξη του αρχείου μου. Ανάλογα με το περιεχόμενο που έχετε στο προφίλ σας στο Facebook, ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για την επεξεργασία του αρχείου σας.

Θα λάβετε ένα email από το Facebook όταν το αρχείο σας είναι έτοιμο για να κατεβάσετε.

Οταν εσύ αποσυμπιέστε τη λήψη σας, θα βρείτε τρεις φακέλους: φωτογραφίες, βίντεο και HTML. Αυτοί οι φάκελοι υποστηρίζουν το κύριο έγγραφο index.htm.

Εάν κάνετε κλικ στο αρχείο index.htm, θα δείτε μια απογυμνωμένη, έκδοση κειμένου των δεδομένων προφίλ σας στο Facebook. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το Open Graph βλέπει το προφίλ σας.

Εσύ επίσης λάβετε τις βελτιστοποιημένες για το Facebook εκδόσεις μέσων (εικόνες και βίντεο) που έχετε ανεβάσει στο προφίλ σας στο Facebook.

Επιχειρηματική σελίδα Facebook

Η διαδικασία λήψης του Επιχειρηματική σελίδα στο Facebook είναι παρόμοιο με το προφίλ σας. Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά των ρυθμίσεων της κύριας σελίδας σας και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασίαδίπλα στην επιλογή Λήψη σελίδας.

Επειτα κάντε κλικ σε μια σειρά συνδέσμων και κουμπιών, προτρέποντάς σας σε όλη τη διαδικασία.

Όταν το αρχείο σας είναι έτοιμο, θα το κάνετε λάβετε μια ειδοποίηση.

Το αρχείο λήψης για τη σελίδα σας στο Facebook θα έχει περισσότερους φακέλους από τη λήψη του προφίλ σας στο Facebook…

… Αλλά περιέχει παρόμοιες πληροφορίες σε παρόμοια μορφή.

Δυστυχώς, δεν έχετε το Holy Grail, που είναι μια λίστα με τους θαυμαστές σας. Στην πραγματικότητα λαμβάνετε περισσότερες πληροφορίες αφοσίωσης (όπως τα σχόλια σε φωτογραφίες που έχετε δημοσιεύσει) από το αρχείο προφίλ σας στο Facebook παρά από το αρχείο της σελίδας σας στο Facebook.

Προφίλ Twitter

Στον κύριο λογαριασμό σας στο Twitter Σελίδα ρυθμίσεων (ή στη μυστική Δεδομένα Twitter σελίδα κάτω από τις ρυθμίσεις λογαριασμού Twitter), κάντε κλικ στην επιλογή για λήψη του αρχείου Twitter.

Επειτα κάντε κλικ στο Request Your Archive.

Όταν είναι έτοιμο, το Twitter θα σας στείλει ένα email που θα σας κατευθύνει κατεβάστε το δικό σας μοναδικό αρχείο Twitter με στατιστικά από το πρώτο σας tweet έως σήμερα.

Ή μπορείτε λάβετε όλα τα tweets σας σε ένα αρχείο CSV.

Επαγγελματικό προφίλ LinkedIn

Το LinkedIn έχει δύο επιλογές για τη λήψη των δεδομένων του προφίλ σας στο LinkedIn: μια γρήγορη επιλογή 10 λεπτών και μια λεπτομερή επιλογή 24 ωρών. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον αριθμό των πληροφοριών που λαμβάνετε για κάθε επιλογή Εξαγωγή δεδομένων του LinkedIn άρθρο.

Για να ζητήσετε το αρχείο σας, κάντε κλικ στο προφίλ σας στο LinkedIn και επιλέξτε Απόρρητο & Ρυθμίσεις. Στην ενότητα Λογαριασμός> Βασικά στοιχεία, κάντε κλικ στην επιλογή για λήψη αρχείου των δεδομένων σας.

Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή 10 λεπτών μπορεί να διαρκέσει περισσότερο, ανάλογα με το μέγεθος του λογαριασμού σας, τον αριθμό των επαφών και ούτω καθεξής. Αποτελεσματικά, με οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές, το LinkedIn συμπυκνώνει το προφίλ σας σε αρχεία CSV.

Είναι πολύ σημαντικό να έχετε τις διευθύνσεις email των συνδέσεών σας (στο αρχείο Connections.csv). Εάν χάνατε τον λογαριασμό σας στο LinkedIn, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνδεθείτε ξανά με όλους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προσαρμοσμένο κοινό διαφήμισης. Απλά μην τα προσθέσετε στη λίστα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Άλλα δίκτυα

Η δυνατότητα λήψης των πληροφοριών από τα κοινωνικά προφίλ και τις σελίδες σας βρίσκεται στις ρυθμίσεις σας. Εάν έχετε προφίλ ή σελίδες σε δίκτυα όπου μοιράζεστε πολύ περιεχόμενο που δεν περιλαμβάνεται στο Twitter σας, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Facebook ή στο LinkedIn, φροντίστε να αναζητήσετε άλλους τρόπους για να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενό σας, και όχι μόνο μία φορά χρήση.

# 5: Εξαγωγή των επαφών σας

Τέλος, σκεφτείτε κάθε πηγή επαφών που έχετε. Εξαγωγή και λήψη των επαφών σας από βάσεις δεδομένων και λίστες email (Gmail, Outlook, Salesforce, GetResponse κ.λπ.) σε τακτική βάση.

Ποτέ δεν ξέρεις πότε θα μπορούσε να χαλάσει ο λογαριασμός σου και οι πολύτιμες επαγγελματικές επαφές σου θα χαθούν για πάντα. Και μπορείτε πάντα χρησιμοποιήστε αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επαναπροσδιορισμό με προσαρμοσμένα είδη κοινού στο Facebook, προσαρμοσμένα είδη κοινού του Twitter, και ούτω καθεξής.

Συμπερασματικά

Παρόλο που μπορεί να φαίνεται λίγο παρανοϊκό, δεν θέλετε να βρεθείτε κλειδωμένος από έναν κοινωνικό λογαριασμό χωρίς πρόσβαση στα πιο πολύτιμα κομμάτια περιεχομένου σας και μακριά από τις ισχυρές σχέσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας για τακτικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, περιεχόμενο και αντίγραφα ασφαλείας επαφών.

Τι νομίζετε; Ποια τακτική θεωρείτε πιο χρήσιμη κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κοινωνικού σας δικτύου ή του μάρκετινγκ περιεχομένου; Ενημερώστε μας στα σχόλια!