Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός γραφείου με το Ημερολόγιο Google

Εάν είστε χρήστης της G Suite, μία από τις νέες λειτουργίες με το Ημερολόγιο Google είναι η λειτουργία εκτός λειτουργίας και η ώρα εργασίας. Εδώ 'δείχνουν να το χρησιμοποιήσετε.

Κατά τη διάρκεια της φετινής διάσκεψης I / O Google, η εταιρεία ανακοίνωσε κάποια νέα χαρακτηριστικά που προσθέτει στις εφαρμογές, τις συσκευές και τις υπηρεσίες της, οι οποίες βοηθούν τους χρήστες να επικεντρωθούν στο "ψηφιακή ευημερία. " Αυτές οι ρυθμίσεις προορίζονται να βοηθήσουν τους ανθρώπους να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους και να προσπαθήσουν να αποτρέψουν τον εθιστικό χαρακτήρα του συνεχούς ελέγχου του τηλεφώνου και άλλων ψηφιακών συσκευών. Για να βοηθήσει με αυτό, η Google έχει προσθέσει τη λειτουργία "εκτός γραφείου" στο Ημερολόγιο Google. Ακριβώς όπως με Το Microsoft Outlook, αυτό θα ειδοποιήσει τους ανθρώπους όταν δεν είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε σε αιτήματα ή να δεχτείτε συναντήσεις. Ας δούμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Προσθέστε την καταχώριση Ημερολογίου Google "εκτός γραφείου"

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στο δικό σας Το Ημερολόγιο Google και κάντε κλικ στις ώρες ή τις ημέρες που θα παραμείνετε σε διακοπές ή αλλιώς μη διαθέσιμες. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "εκτός γραφείου" και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα παραίτησης και πατήστε Αποθήκευση και Αποθήκευση ξανά στην ειδοποίηση επιβεβαίωσης. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Οποιαδήποτε αίτηση συνάντησης θα απορριφθεί αυτόματα κατά το καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Το Ημερολόγιο Google σας επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας που θα σας βοηθήσουν να προστατέψετε τον προσωπικό χρόνο από το χρόνο εργασίας. Μόλις ρυθμιστεί, το Ημερολόγιο Google θα απορρίψει αυτόματα όλες τις αιτήσεις συζήτησης που είναι εκτός των ωρών που ορίσατε. Το άτομο θα λάβει ειδοποίηση ότι δεν είστε διαθέσιμος. Μπορείτε να ορίσετε τις ώρες εργασίας σε ένα διάστημα για όλες τις ημέρες και, τι νέο υπάρχει, προσαρμόζει τις ώρες για κάθε ημέρα κάθε φορά. Αυτό είναι ιδανικό για άτομα που έχουν ώρες εργασίας που δεν συμμορφώνονται με την τυπική «9 έως 5» ημέρα. Το ημερολόγιο θα προσπαθήσει επίσης να προβλέψει τις ώρες εργασίας με βάση τα προηγούμενα πρότυπα προγραμματισμού - αλλά μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα.

Για να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google Ρυθμίσεις> Ώρες εργασίας και εκεί μπορείτε να διαμορφώσετε τις ώρες όταν θα είστε διαθέσιμοι και μπορείτε να δεχτείτε τις συναντήσεις.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία κυκλοφορεί πρώτα στους χρήστες της G Suite και θα μπορούσε να δει μια ευρύτερη απελευθέρωση των καταναλωτών στο μέλλον. Η χρήση της λειτουργίας εκτός γραφείου σε συνδυασμό με την προσαρμογή των ωρών εργασίας στο Ημερολόγιο Google θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα την εργασία σας και τον ελεύθερο χρόνο σας.