Πώς να ενεργοποιήσετε τις ιδιωτικές διευθύνσεις iCal για ημερολόγια Google Apps

Οι εφαρμογές Google από προεπιλογή δεν επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται το ημερολόγιό τους εξωτερικά. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών διευθύνσεων iCal.

Σήμερα προσπάθησα να συγχρονίσω το ημερολόγιο Google Apps με το ημερολόγιό μου στο Microsoft Outlook. Κανονικά είναι μια απλή διαδικασία, ωστόσο η ιδιωτική διεύθυνση iCal δεν ήταν διαθέσιμη στο ημερολόγιο Google Apps μου. Αυτό συμβαίνει επειδή, εκ προεπιλογής, τα ημερολόγια χρηστών του Google Apps δεν μοιράζονται εξωτερικά. Ευτυχώς, είναι μια απλή λύση αν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Ακολουθούν τα βήματα που πήρα για να τα ενεργοποιήσω στην κονσόλα διαχείρισης Google Apps.

Ενεργοποίηση ιδιωτικών διευθύνσεων iCal για ημερολόγια Google Apps

Συνδεθείτε στην Κονσόλα διαχειριστή Google Apps.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές> Εφαρμογές Google> Ημερολόγιο

Στην περιοχή "Κοινή χρήση", αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση σε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

• Μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες και οι ξένοι μπορούν να αλλάξουν ημερολόγια (νέα προεπιλογή μου)
• Μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες και επιτρέψτε τη διαχείριση των ημερολογίων

Εάν δεν σκοπεύετε να μεταβιβάσετε τη διαχείριση του Ημερολογίου, δεν χρειάζεται να επιλέξετε την τέταρτη επιλογή. Βεβαιωθείτε ότι κάνατε κλικ στις Αποθήκευση αλλαγών μόλις πραγματοποιήσετε τις αλλαγές.

Αφού ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης ημερολογίου, θα πρέπει να εμφανίζονται οι σύνδεσμοι ιδιωτικής διεύθυνσης για iCAL και XML για τους τελικούς χρήστες.

Το iCal είναι ένας καλός τρόπος για να εισαγάγετε το ημερολόγιο Google Apps σε εφαρμογές όπως το Microsoft Outlook, το Live Mail ή άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι συγχρονισμός μόνο για ανάγνωση. Ωστόσο, είναι ακόμα βολικό.