Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μυστικές ομάδες Facebook για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας: Social Media Examiner

Ένα από τα πιο μη αξιοποιημένα χαρακτηριστικά του Facebook για επιχειρήσεις είναι το Μυστική ομάδα.

Μια Μυστική Ομάδα είναι εύκολο να δημιουργηθεί και να διαχειριστεί και είναι ιδανική για αλληλεπίδραση μικρών ομάδων.

Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε ισχυρούς τρόπους που αυτές οι ομάδες θα μπορούσαν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας.

Το Facebook δημιούργησε αρχικά Secret Groups για άτομα έχουν μικρές, οικείες αλληλεπιδράσεις με την οικογένεια και τους φίλους σας, αλλά και οι Μυστικές Ομάδες ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις, προπονητές και επαγγελματική ανάπτυξη, όπως ομάδες mastermind.

Γιατί μυστικές ομάδες;

Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται Facebook Business σελίδες όταν σκέφτονται για το Facebook, αλλά μερικές φορές οι επιχειρήσεις χρειάζονται ιδιωτικούς χώρους για εργασία, συντονισμό προγραμμάτων και ανάπτυξη ιδεών μάρκετινγκ και διαφήμισης με μια μικρή ομάδα ανθρώπων.

Είναι αλήθεια ότι η G + (Google+) δημιούργησε ένα σύστημα κύκλων που επιτρέπει ιδιωτικές συνομιλίες, αλλά υπάρχουν ορισμένες ωραία χαρακτηριστικά που έχει ενσωματώσει το Facebook σε μυστικές ομάδες που δεν χρησιμοποιούνται τόσο εύκολα στο G + όσο και σήμερα περίπτερα. Θα εξηγήσω αυτές τις δυνατότητες του Facebook σε μια στιγμή.

Υπάρχουν τρεις τύποι ομάδων Facebook:

• Δημόσιο (Άνοιγμα): ο καθένας μπορεί να δει την Ομάδα, να την βρει σε μια αναζήτηση και να κάνει αναρτήσεις
• Κλειστό: όλοι μπορούν να δουν την Ομάδα, αλλά μόνο μέλη μπορώ βλέπω (και δημιουργία) δημοσιεύσεων
• Μυστικό: μόνο τα μέλη μπορούν να δουν την Ομάδα, να δουν και να κάνουν δημοσιεύσεις

Αλλά πόσο μυστικό είναι το Facebook Secret Group;

Όταν δημιουργείτε μια μυστική ομάδα, κανένας, εκτός από τα μέλη της ομάδας, δεν θα μπορεί να το βρει στο a αναζήτηση και κανείς δεν θα μπορεί να βρει κανένα ίχνος από αυτό στα προσωπικά ή επαγγελματικά προφίλ σας στο Facebook. Και Οι μυστικές ομάδες δεν ευρετηριάζονται από την Google.

Ακόμη και Εάν στείλετε σε κάποιον τη διεύθυνση URL της μυστικής ομάδας, δεν θα μπορεί να δει τη σελίδα της ομάδας. Είναι αυτό το μυστικό. Έχω δημοσιεύσει ακόμη και ένα URL μυστικής ομάδας σε μια ανάρτηση σε άλλη μυστική ομάδα και κανείς δεν μπορούσε να δει τον πραγματικό σύνδεσμο!

Εσύ θα Λάβετε ειδοποιήσεις στο Facebook (ή / και ειδοποιήσεις μέσω email - περισσότερα σε αυτό σε λίγο) για κάθε ανάρτηση από οποιοδήποτε μέλος. Και αυτές οι δημοσιεύσεις θα εμφανίζονται στη ροή ειδήσεών σας, κάτι που μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένο μέχρι εσάς παρατηρήστε το μικρό εικονίδιο κλειδώματος δίπλα σε οποιαδήποτε δημοσίευση Secret Group. Έτσι κανείς δεν μπορεί να τα διαβάσει, εκτός κι αν κοιτάζει πάνω από τον ώμο σας!

Και αν επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email για αναρτήσεις στην Ομάδα, θα μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά τα μηνύματα και να ζητήσετε από την απάντησή σας να μεταβεί απευθείας στο σχόλιο της Ομάδας για αυτήν την ανάρτηση.

Χαρακτηριστικά των Facebook Secret Groups

Υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που έχω απολαύσει με τις Μυστικές Ομάδες μου που κάθε μικρή επιχείρηση θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει. Αυτοί είναι:

• Ομαδική συζήτηση: όλοι στην Ομάδα μπορούν να χρησιμοποιούν τη δυνατότητα Συνομιλίας ταυτόχρονα. Έτσι, μπορείτε να κάνετε μια συζήτηση γύρω από περίπλοκα θέματα για να επιλύσετε τα πράγματα χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε το τηλέφωνο ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, όσο γνωρίζω, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε κινητή συσκευή (πρόγραμμα περιήγησης για κινητά ή εφαρμογή) αυτήν τη στιγμή.
• Δημιουργία κοινόχρηστου εγγράφου: ολόκληρη η ομάδα μπορεί να έχει είσοδο σε ένα έγγραφο και να μπορεί να επεξεργαστεί αυτό που άλλα μέλη έχουν βάλει σε αυτό. Αυτή η λειτουργία είναι παρόμοια με τη χρήση των Εγγράφων Google και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση του διαφημιστικού κειμένου, των δελτίων τύπου, των απαντήσεων σε διαμάχες κ.λπ.

• Ιδιωτική κοινή χρήση φωτογραφιών: Τα μέλη μπορούν να δημοσιεύσουν φωτογραφίες που κανείς άλλος στο Facebook δεν μπορεί να δει. Για παράδειγμα, τα μέλη της Secret Group σε μια διαφημιστική ομάδα μπορούν να συζητήσουν ποιες εικόνες θα χρησιμοποιήσουν σε μια επερχόμενη καμπάνια. Θα μπορούσαν να δημιουργήσουν άλμπουμ με το όνομα των επερχόμενων διαφημιστικών καμπανιών τους και να βάλουν πολλές εικόνες σε αυτά για να συζητήσουν στα σχόλια ή στην ομαδική συνομιλία. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στις φωτογραφίες, αλλά μόνο με τα ονόματα των μελών της ομάδας.
• Κοινή διεύθυνση email: Το Facebook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σελίδα Secret Group. Μπορείτε να στείλετε email με κείμενο και εικόνες. Θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια ειδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια στιγμή.

Πώς μπορεί μια μικρή επιχείρηση να χρησιμοποιήσει ένα Secret Group;

Κοιτάζοντας αυτές τις δυνατότητες, πώς μπορούν οι μικρές επιχειρήσεις και οι προπονητές να χρησιμοποιήσουν ένα Secret Group; Εδώ είναι μερικοί τρόποι:

• Εάν είστε διευθυντής με το προσωπικό που ζει στο Facebook, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μυστική ομάδα για να διατηρείτε επαφή για ώρες, βάρδιες αντικαταστάσεις, καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και κάθε είδους πράγματα που ένας διευθυντής συνήθως χρησιμοποιούσε email ή κείμενο μηνύματα για. Όλοι μπορούν να ελέγξουν τις αναρτήσεις της Secret Group για πρωινές ενημερώσεις και αυτά τα μηνύματα δεν θα εμφανίζονται στον προσωπικό τοίχο κάποιου.
• Εάν έχετε μια απομακρυσμένη εικονική ομάδα δουλεύοντας σε ένα έργο μάρκετινγκ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ομαδικής συνομιλίας για να επεξεργαστείτε ιδέες που εμφανίζονται τυχαία κατά τη διάρκεια της ημέρας που χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά προσοχής με τον ίδιο τρόπο που θα χρησιμοποιούσατε το Google Chat ή οποιοδήποτε IM Σύστημα.
• Εάν έχετε μια ομάδα διαχείρισης κρίσεων που χρησιμοποιεί μια μυστική ομάδα, μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες στο smartphone σας και να τις στείλετε απευθείας στην Ομάδα χρησιμοποιώντας την προσωπική σας διεύθυνση email της Ομάδας. Παρακάμπτετε εντελώς τη διαδικασία μεταφόρτωσης και ετικετών που χρησιμοποιείτε συνήθως για φωτογραφίες στο Facebook. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα ομάδας για το πώς να χειριστείτε μια συγκεκριμένη κρίση για έτοιμη αναφορά και να μπορείτε να ανακοινώσετε τον χρόνο ομαδικής συνομιλίας που εμφανίζεται αμέσως στη ροή κορυφαίων ειδήσεων του μέλους.
• Εάν είστε προσωπικός προπονητής ανάπτυξης, η χρήση του συστήματος Secret Group είναι υπέροχη, ακόμα κι αν είναι λίγο περίπλοκη για να αποκτήσετε μια πλήρως Secret Group, όπως θα δείτε. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια κλειστή ομάδα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δώσετε τη διεύθυνση URL της ομάδας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Ζητήστε να συμμετάσχετε στην ομάδα (επάνω δεξιά στη σελίδα της ομάδας). Δεν χρειάζεται να είστε προσωπικοί φίλοι στο Facebook με πιθανά μέλη για να λειτουργήσει αυτό. Στη συνέχεια, όταν όλοι είναι μέλη της Κλειστής Ομάδας, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση της Ομάδας σε Μυστικό (πώς να το κάνετε αυτό).

Υποθέτοντας ότι έχετε ήδη έναν προσωπικό λογαριασμό Facebook, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια μυστική ομάδα:

1. Παω σε http://facebook.com/groups
2. Κάντε κλικ στο πράσινο Δημιουργησε ΟΜΑΔΑ κουμπί.
3. Δώστε στην Ομάδα ένα όνομα και επιλέξτε το εικονίδιο με το αναπτυσσόμενο βέλος.
4. Προσθέστε μέλη που είναι οι φίλοι σας στο Facebook πληκτρολογώντας τα ονόματά τους. Θα δείτε τα αναδυόμενα παράθυρα του λογαριασμού τους. επιλέξτε να τα προσθέσετε στο πλαίσιο μέλους.
   Εάν θα συμπεριλάβετε μέλη που δεν είναι οι προσωπικοί σου φίλοι, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει πρώτα μια κλειστή ομάδακαι, στη συνέχεια, αλλάξτε το σε μυστικό μόλις γίνουν μέλη όλων των μελών.
5. Επιλέξτε τη ρύθμιση απορρήτου και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Εάν επιλέξατε πρώτα να δημιουργήσετε μια κλειστή ομάδα, στείλετε τη διεύθυνση URL για την ομάδα στα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε. Η διεύθυνση URL θα τους μεταφέρει στη σελίδα της Ομάδας, όπου θα δείτε το κουμπί Ζητήστε να συμμετάσχετε στην ομάδα (επάνω δεξιά γωνία της σελίδας). Μόλις κάνουν κλικ σε αυτό το κουμπί, εσείς (ως διαχειριστής της ομάδας) θα δείτε το αίτημά τους στη δεξιά στήλη της σελίδας ομάδας.

Προς την εγκρίνετε άτομα που έχουν ζητήσει να συμμετάσχουν στην Ομάδα, κοιτάξτε στη δεξιά πλευρά της σελίδας ομάδας για την ενότητα που ονομάζεται Αιτήματα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη ή Παράβλεψη για κάθε άτομο που έχει ζητήσει να συμμετάσχει στην Ομάδα. Μόλις όλοι είναι μέσα, αλλάξτε τη ρύθμιση ομάδας σε μυστικό. Μπορείτε να δείτε πώς να το κάνετε στη συνέχεια.

Προσαρμογή προσωπικών και ομαδικών ρυθμίσεων

Προς την προσαρμόστε τις προσωπικές σας ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για αυτήν τη νέα ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ρυθμίσεων στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε εάν θέλετε να ειδοποιηθείτε όταν είστε μέλος δημοσιεύσεις, όταν ένα μέλος δημοσιεύει ή κάνει σχόλια, όταν ένας προσωπικός φίλος στην Ομάδα δημοσιεύει ή μόνο δημοσιεύσεις που έχετε κάνει σχόλια επί.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιλογή ειδοποίησης που κάνατε και να αποφασίσετε εάν θέλετε να σταλεί μηνύματα συνομιλίας. Αφού τα καταλάβετε όλα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών. Σας προτείνω αποεπιλέξτε τις ειδοποιήσεις μέσω email και απλώς χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο σύστημα ειδοποιήσεων που παρέχει το Facebook, αλλά αυτή είναι η προσωπική μου προτίμηση.

Προς την προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της ομάδας, αναζητήστε το σύνδεσμο στη δεξιά στήλη που ονομάζεται Επεξεργασία ομάδας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο έχετε επιλογές για:

• ανεβάστε μια εικόνα που θα είναι η εικόνα προφίλ της ομάδας
• αλλάξτε τη ρύθμιση απορρήτου (για παράδειγμα από Κλειστό σε Μυστικό)
• επιλέξτε να έχουν μόνο οι διαχειριστές της Ομάδας τη δυνατότητα να εγκρίνουν μέλη (συνιστάται ιδιαίτερα για να επιλέξουν όλοι οι διοργανωτές της Ομάδας)
• δημιουργήστε μια μοναδική διεύθυνση email για την Ομάδα — κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσείς ή οποιοσδήποτε στην Ομάδα (αν το μοιραστείτε μαζί τους) για να στείλετε μήνυμα κειμένου και εικόνες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τοίχο της ομάδας. Απλώς πρέπει να προσθέσετε κείμενο πριν από το σύνδεσμο @ groups.facebook.com. Για παράδειγμα, [προστασία μέσω email] Εάν το προτεινόμενο όνομά σας έχει ήδη ληφθεί, θα μπορείτε να το αλλάξετε έως ότου είναι μοναδικό.

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε αναρτήσεις, να ανεβάσετε φωτογραφίες, να προσθέσετε συνδέσμους, να δημιουργήσετε ομαδικά έγγραφα και να συνομιλήσετε, όλα μέσα στο "κώνο της σιωπής" στο Facebook ή κάτω από το "μανδύα αόρατου"! Μπορώ να σας ακούσω να λέτε, "Αλλά τίποτα δεν είναι εντελώς μυστικό στο Διαδίκτυο." Θα συμφωνούσα μαζί σας, αλλά όσο μπορώ να πω, ο παροιμικός μανδύας λειτουργεί πολύ καλά με τις Facebook Secret Groups.

Είμαι μέλος μερικών μυστικών ομάδων, μία από τις οποίες περιέχει όλους τους συγγραφείς (εκ των οποίων είμαι ένας) ενός συγκεκριμένου πρόσφατα δημοσιευμένου βιβλίου. Το Secret Group μας ήταν ένας ναυαγοσώστης κατά τη φάση συγγραφής και επιμέλειας του βιβλίου μας.

Λόγω του τεράστιου αριθμού αλληλεπικαλυπτόμενων θεμάτων και κειμένων στο βιβλίο, καταφέραμε να τακτοποιήσουμε τα πράγματα στις δυνατότητες Συνομιλίας, Ομαδικής Συνομιλίας, Δημοσίευσης και Μεταφόρτωσης Εικόνας της Ομάδας. Και ενωθήκαμε πολύ βαθιά σε δημοσιεύσεις, σχόλια, σχόλια και raves. Γνωρίζοντας ότι κανείς άλλος δεν μπορούσε να δει τι γράψαμε βοήθησε να ανακουφίσει την απογοήτευση και το άγχος ενός πολύ απαιτητικού έργου.

Τι νομίζετε;

Ποια είναι η εμπειρία σας με τις Secret Groups; Έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα ακόμα για την επιχείρησή σας; Βλέπετε πιθανότητες με μια μυστική ομάδα για προσωπική ανάπτυξη; Αφήστε τα σχόλιά σας στο παρακάτω πλαίσιο.