Τρόπος δημιουργίας πινάκων περιστροφής στο Microsoft Excel

Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Microsoft Excel είναι οι πίνακες περιστροφής. Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσουν σωστά. Οι πίνακες περιστροφής χρησιμοποιούνται για τη σύνοψη, την ανάλυση και την παρουσίαση των δεδομένων σας με τρόπο φιλικό προς τον χρήστη. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια βάση δεδομένων για τα μαθητικά σήματα για ένα εξάμηνο και θέλετε να εμφανίσετε αποτελέσματα βάσει υποκειμένων ή σημείων προβολής ενός συγκεκριμένου φοιτητή σε διαφορετικά θέματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα Πίνακα Συγκεντρώσεων.

Ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό και θα μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες περιστροφής σε δευτερόλεπτα.

Ανοίξτε τα δεδομένα που θέλετε στο Excel. Χρησιμοποιώ τα σήματα σπουδαστών ως παράδειγμα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Πίνακας περιστροφής.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας, εάν θέλετε να εμφανίσετε τον πίνακα περιστροφής σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Σας συνιστώ να εμφανίσετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel θα ανοίξει ένα νέο φύλλο με μερικές σύνθετες στήλες, αλλά δεν είναι. Θα φανεί κάτι τέτοιο.

Τώρα, ελέγξτε όλα τα κουτάκια (Φοιτητής, Θέμα, Βαθμολογία). Μετακινήστε τα απαιτούμενα πεδία στις 4 περιοχές που εμφανίζονται παρακάτω.

Χρησιμοποιώ το Όνομα Φοιτητή ως φίλτρο αναφοράς, Θέμα ως ετικέτες γραμμών και βάζετε βαθμολογίες στην περιοχή τιμών. Αυτό που κάνω είναι να βρω το μέσο σκορ σε κάθε θέμα. Θα βρείτε πολλά από ένα μόνο αρχείο δεδομένων αντικαθιστώντας το φίλτρο αναφοράς. Αυτό είναι απλό.

Τώρα, θέλω να βρω το μέσο σκορ σε διάφορα θέματα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πεδίο Τιμές και κάντε κλικ στις ρυθμίσεις πεδίου τιμών.

Επιλέξτε Μέσο από το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK.

Θα εμφανίσει τα μέσα σήματα της κατηγορίας σε κάθε θέμα.

Παρομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες άλλες αναφορές για να συνοψίσετε τα δεδομένα που θέλετε. Εάν έχετε απορίες, αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε με.