3 Εργαλεία για την καλύτερη διαχείριση του ημερολογίου σύνταξης του Blogging: Social Media Examiner

Έχετε δοκιμάσει να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο σύνταξης ιστολογίου;

Έχετε κεντρικό σημείο για να παρακολουθείτε ιδέες για θέματα ιστολογίου, να διαχειρίζεστε συγγραφείς και να προγραμματίζετε ημερομηνίες δημοσίευσης;

Το blogging είναι πολύ πιο εύκολο όταν σχεδιάζετε το περιεχόμενό σας. Γνωρίζοντας τι θα γράψετε και πότε θα το δημοσιεύσετε, σας βοηθά να παραμείνετε σε καλό δρόμο.

Σε αυτό το άρθρο θα μοιραστώ τρία εργαλεία ημερολογίου σύνταξης που σας βοηθούν να παρέχετε καλύτερο περιεχόμενο σε λιγότερο χρόνο.

Τι είναι το ημερολόγιο σύνταξης ιστολογίου;

Ένα ημερολόγιο σύνταξης ιστολογίου σας δείχνει όλες τις αναρτήσεις ιστολογίου σας και πού βρίσκονται στη διαδικασία παραγωγής. Ακούγεται αρκετά απλό - ίσως τόσο απλό που μπορεί να πιστεύετε ότι δεν το χρειάζεστε. Ωστόσο, ένα συντακτικό ημερολόγιο έχει μεγάλο αντίκτυπο στη συνολική σας οργάνωση και παραγωγικότητα.

Τα ημερολόγια συντακτικού ιστολογίου είναι ιδιαίτερα χρήσιμα αν συνεργάζεστε με μια ομάδα συγγραφέων. Γνωρίζοντας ποιος είναι υπεύθυνος για ποιο άρθρο, αν ένα άρθρο γράφεται επί του παρόντος ή περιμένει έγκριση και ακόμη και αν έχει δημοσιευτεί, το σύστημά σας λειτουργεί ομαλά.

Υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων συντακτικού ημερολογίου στη διάθεσή σας. Σε αυτό το άρθρο θα σας πω για τρεις που περιλαμβάνουν μια σειρά λειτουργιών για να βοηθήσετε εσάς και την ομάδα σας να διαχειριστείτε την παραγωγή περιεχομένου.

# 1: Προσαρμογή διαχείρισης σύνταξης

Επεξεργασία ροής είναι μια δωρεάν προσθήκη που σας επιτρέπει δημιουργήστε και διαχειριστείτε το ημερολόγιο σύνταξής σας στο WordPress. Προσφέρει μια πληθώρα χαρακτηριστικών, όπως προσαρμοσμένη κατάσταση, σχόλια σύνταξης, ειδοποιήσεις και υποστήριξη πολλών χρηστών.

Με την Επεξεργασία ροής, μπορείτε γρήγορα δείτε ένα στιγμιότυπο του προγραμματισμένου περιεχομένου σας από μήνα σε μήνα και αναδιοργανώστε όπως απαιτείται με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε το ημερολόγιό σας εκτός του WordPress, μπορείτε συγχρονίστε το με το ημερολόγιο iCal ή Google.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε ανάρτηση στο ημερολόγιο σύνταξης και μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία, Προεπισκόπηση ή Παρακολούθηση, ακόμα κι αν δεν εργάζεστε απευθείας σε αυτό.

Αν είσαι συνεργασία με μια ομάδα, μπορείς ρύθμιση προσαρμοσμένων αναφορών κατάστασης για να ταιριάζει στη ροή εργασίας δημιουργίας, εποπτείας και δημοσίευσης περιεχομένου και, στη συνέχεια, να τα εκχωρήσετε σε κάθε ανάρτηση Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιγραφές κατάστασης, όπως Ανατέθηκε, Σε εξέλιξη ή Δημοσιευμένο, ώστε να γνωρίζετε ποιος εργάζεται σε ένα άρθρο και πού βρίσκεται στη διαδικασία δημοσίευσης.

Όταν δημιουργείτε μια ανάρτηση, η εκχωρημένη κατάστασή της είναι ορατή στο κύριο ημερολόγιο σύνταξης.

Εκτός από την κατάσταση δημοσίευσης, μπορείτε δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία σχολίων σχολίων με βάση τις ανάγκες σας (π.χ. ημερομηνίες, πλαίσια ελέγχου, πεδία κειμένου κ.λπ.). Όπως εσύ εκχώρηση περιεχομένου σε μέλη της ομάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για να Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε σημειώσεις προς τον συγγραφέα ή άλλο συντάκτη.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο σχολίων ελεύθερης μορφής ή μπορείτε να επιλέξετε να είστε πιο συγκεκριμένοι και ορίστε πεδία για όλες τις πληροφορίες που θέλετε να καταγράψετε σχετικά με την ανάρτηση καθώς περνά από κάθε ροή εργασίας στάδιο.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο που υποδεικνύει την ημερομηνία λήξης ενός πρώτου προχείρου ή άλλου πεδίου που περιέχει έναν σύνδεσμο προς την πηγή για την εικόνα του άρθρου της δυνατότητας.

Εάν έχετε έναν μεγαλύτερο οργανισμό, μπορείτε δημιουργήστε ομάδες χρηστών και ενεργοποιήστε τη δυνατότητα ειδοποίησης για να διευκολύνετε την επικοινωνία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε μια ομάδα χρηστών για συντάκτες και να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις, ώστε μόνο αυτά τα άτομα να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ενημερώσεις αναρτήσεων (π.χ., μια ανάρτηση είναι έτοιμη για έλεγχο ή είναι προγραμματισμένη).

Δεν χρειάζεται να μπείτε βαθιά στο WordPress για να ελέγξετε τη Ροή επεξεργασίας.

Όταν συνδέεστε στο WordPress, υπάρχει ένας πίνακας ελέγχου που σας δείχνει μια υψηλού επιπέδου προβολή της κατάστασης του ιστολογίου σας. Μπορείτε να προσθέσετε μερικά γραφικά στοιχεία επεξεργασίας ροής στον πίνακα ελέγχου δείτε την κατάσταση όλων των αναρτήσεών σας ή παρακολουθήστε τις αναρτήσεις που παρακολουθείτε.

Εάν ενεργοποιήσετε το widget Κατάσταση δημοσίευσης, μπορείτε γρήγορα δείτε την κατάσταση των μη δημοσιευμένων αναρτήσεών σας.

Το Edit Flow είναι απλό στη ρύθμιση και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε την παραγωγή περιεχομένου σας. Είτε εργάζεστε μόνος σας είτε διαχειρίζεστε μια ομάδα, είναι χρήσιμο να ρυθμίσετε μια ροή εργασίας και να παρακολουθείτε σε ποιο στάδιο βρίσκεται το περιεχόμενό σας.

# 2: Συμπεριλάβετε την Κοινή χρήση

Πρόγραμμα είναι πληρωμένος συντακτικό blog ημερολόγιο (10 $ ανά μήνα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CoSchedule ως εφαρμογή ιστού (πρόσβαση σε αυτό απευθείας από τον ιστότοπο του CoSchedule) ή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο WordPress.

Το πλεονέκτημα της διαδικτυακής εφαρμογής είναι η ευκολία πρόσβασης. Μπορείς επιτρέψτε στα μέλη της ομάδας να διαχειρίζονται και να εργάζονται εντός του ημερολογίου και της εφαρμογής χωρίς να τους παρέχουν πρόσβαση στο WordPress. (Φυσικά, οι συντάκτες και οι συγγραφείς θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο WordPress κατά τη σύνταξη αναρτήσεων ιστολογίου.)

Όπως η Επεξεργασία ροής, το CoSchedule σας δείχνει τις προγραμματισμένες αναρτήσεις από μήνα σε μήνα, διαθέτει λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης, σας επιτρέπει συγχρονισμός με το ημερολόγιο Google και δημιουργεί εργασίες και ειδοποιήσεις μέσω email για τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε επίσης να να αναθέσει στα μέλη της ομάδας έναν ρόλο που καθορίζει τα δικαιώματά τους πρόσβασης.

Αυτό που είναι ξεχωριστό για το CoSchedule είναι επιλογή κοινής χρήσης. Μπορείς προγραμματίστε πού και πότε να μοιραστείτε το περιεχόμενο της ανάρτησής σας στο blog μετά τη δημοσίευσή του. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε αυτόματα την ανάρτηση ιστολογίου σας στο Twitter κατά τη δημοσίευσή της, να τη μοιραστείτε ξανά τρεις ώρες μετά από αυτήν και δύο ημέρες μετά από αυτήν.

Κάθε φορά που μοιράζεστε περιεχόμενο στα κοινωνικά σας προφίλ, είναι σημαντικό παρακολουθήστε πώς οι άνθρωποι ανταποκρίνονται σε αυτό. Όταν το CoSchedule κοινοποιεί το περιεχόμενό σας, χρησιμοποιεί αυτόματα συντομευμένους συνδέσμους bit.ly, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσα άτομα κάνουν κλικ.

Αν εσύ χρησιμοποιήστε το Google Analytics, Το CoSchedule μπορεί προσθέστε κώδικες παρακολούθησης στους συνδέσμους σας έτσι μπορείτε να πείτε ποιοι σύνδεσμοι δημιούργησαν επισκεψιμότητα ιστότοπων και τι έκαναν οι επισκέπτες μόλις έφτασαν στον ιστότοπό σας. Εάν δεν χρησιμοποιείτε την παρακολούθηση του Google Analytics, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε προσαρμοσμένους κωδικούς παρακολούθησης στους συνδέσμους σας.

Είστε έτοιμοι να προσθέσετε αναρτήσεις στο ημερολόγιο; Όταν έχετε μια ιδέα για μια ανάρτηση, μεταβείτε στο ημερολόγιο CoSchedule, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για την ημερομηνία που θέλετε να δημοσιεύσετε την ανάρτηση και επιλέξτε την επιλογή Νέα δημοσίευση ιστολογίου.

Συμπληρώστε την αρχική σας ιδέα για το περιεχόμενο, μια προτεινόμενη ημερομηνία δημοσίευσης, εκχωρήστε το σε έναν συγγραφέα, επιλέξτε μια κατηγορία και εκχωρήστε μια κατάσταση. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ανάρτησης, προστίθεται στο ημερολόγιό σας.

Οταν εσύ δημιουργήστε ένα αντικείμενο, μπορείς προσθέστε σχόλια και δημιουργήστε εργασίες με ή χωρίς προθεσμίες. Για παράδειγμα, εάν είναι γραμμένη μια ανάρτηση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία για να το ελέγξει ο συντάκτης σας.

Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την κοινή χρήση κοινωνικής δικτύωσης για τη νέα ανάρτηση, ακόμη και πριν ολοκληρωθεί η ανάρτηση.

Το CoSchedule είναι μια ωραία εφαρμογή με εξαιρετική λειτουργικότητα. Μου αρέσει ιδιαίτερα η δυνατότητα κοινωνικής κοινοποίησης, επειδή όταν έχετε μια νέα ανάρτηση ιστολογίου, η κοινή χρήση της κάποτε δεν είναι αρκετή. Με το CoSchedule, είναι πολύ πιθανότερο να ρυθμίσετε επιπλέον ώρες κοινής χρήσης.

# 3: Δημιουργία και διαχείριση πολλαπλών ημερολογίων

(Αυτή η κριτική βασίστηκε στην έκδοση DivvyHQ 2.)

DivvyHQ είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο σχεδιασμού και παραγωγής περιεχομένου για ομάδες μεγάλου όγκου. Δεν συνδέεται με καμία πλατφόρμα ιστολογίου (ούτε καν WordPress), αλλά παρέχει μια σειρά λειτουργιών ημερολογίου σύνταξης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας του περιεχομένου σας μέσα στο εργαλείο.

Όπως και τα άλλα εργαλεία ημερολογίου σύνταξης ιστολογίου, το DivvyHQ παρέχει επισκόπηση ημερολογίου, διαχείριση ομάδων και εκχώρηση ροής εργασίας και παρακολούθηση.

Μια διαφορά που θα βρείτε στο DivvyHQ είναι ότι δεν περιορίζεστε σε ένα μόνο ημερολόγιο. Μπορείς δημιουργήστε πολλά ημερολόγια και χρωματίστε τα για να τα διατηρήσετε ευθεία.

Κάθε ημερολόγιο διαθέτει δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης και παρέχει προβολή υψηλού επιπέδου του προγράμματος δημοσίευσης. Έχετε ακόμη την επιλογή να φιλτράρετε αναρτήσεις ημερολογίου με βάση το ποιος έχει ανατεθεί στην ανάρτηση κ.λπ..

Το ημερολόγιό σας μπορεί εμφάνιση διαφορετικών τύπων περιεχομένου: email, αναφορές, βίντεο και πολλά άλλα. Οταν εσύ δημιουργήστε περιεχόμενο, απλώς κάντε κλικ στο κατάλληλο πλαίσιο που σχετίζεται με αυτό που γράφετε.

Η διαχείριση της ομάδας είναι εύκολη, γιατί όπως και τα άλλα εργαλεία, μπορείτε εκχώρηση καθηκόντων, ρόλων και δικαιωμάτων στα μέλη.

Προσθέστε μέλη της ομάδας στο σχετικό ημερολόγιο και ορίστε τους ρόλους τους (που καθορίζει επίσης τα δικαιώματά τους). Μπορείτε να εκχωρήσετε άτομα σε περισσότερα από ένα ημερολόγια. Για παράδειγμα, ένα μέλος μπορεί να είναι συνεισφέρων για ένα ημερολόγιο και συντάκτης για ένα άλλο.

Κάθε ημερολόγιο ιστολογίου - είτε είναι γραμμένο από ένα άτομο είτε από μια ομάδα - έχει τη δική του ροή εργασίας που καλύπτει τα πάντα, από την εμφάνιση ιδεών για θέματα έως τη δημοσίευση μιας ανάρτησης. Μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτήν τη ροή χρησιμοποιώντας είτε την προεπιλεγμένη ροή εργασίας του DivvyHQ είτε δημιουργώντας τη δική σας.

Η προεπιλεγμένη ροή εργασίας περιλαμβάνει το χώρο στάθμευσης (για ιδέες), Σχεδιασμένο, Σε παραγωγή, Εγκρίθηκε και Δημοσιεύθηκε.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας ροή εργασίας, μπορείτε δημιουργήστε στοιχεία ροής εργασίας και μετακινήστε τα με μια απλή μεταφορά και απόθεση. Ως μέρος της ροής εργασίας, μπορείτε ορίστε εκτιμώμενους χρόνους για την ολοκλήρωση κάθε φάσης.

Η δυνατότητα διαχείρισης περιεχομένου του DivvyHQ είναι πλήρως προσαρμόσιμη και σας επιτρέπει Προσθέστε πεδία στο περιεχόμενό σας για να υποδείξετε πράγματα όπως το κοινό-στόχο, τις κατηγορίες ιστολογίων κ.λπ..

Για να προσθέσετε νέο περιεχόμενο στο πρόγραμμα, επιλέξτε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε το περιεχόμενό σας και επιλέξτε Προσθήκη νέου αντικειμένου.

Πληκτρολογήστε τη σύνοψη, επιλέξτε μια προτεινόμενη ημερομηνία δημοσίευσης, αντιστοιχίστε την ανάρτηση σε ένα ημερολόγιο, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου (π.χ. ανάρτηση ιστολογίου, βίντεο, αναφορά, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και να ορίσετε ένα μέλος της ομάδας να είναι υπεύθυνο για αυτό. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το περιεχόμενο, να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σε αυτό ή να το παρκάρετε.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε την ανάρτησή σας αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λεπτομέρειας και θα δείτε τον πλήρη επεξεργαστή από όπου μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε.

Μια σημαντική σημείωση σχετικά με τη σύνταξη αναρτήσεων στο DivvyHQ: Ενώ το DivvyHQ προσφέρει έναν πλήρη επεξεργαστή, δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε απευθείας σε πλατφόρμες όπως το WordPress. Το DivvyHQ εργάζεται σε μια νέα έκδοση που περιλαμβάνει αυτήν τη λειτουργία. Μόλις κυκλοφορήσει, θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε ό, τι γράφετε μέσα στο εργαλείο και να δημοσιεύσετε στην πλατφόρμα blog που προτιμάτε.

Στην αριστερή πλευρά του προγράμματος επεξεργασίας υπάρχουν διάφορες ρυθμίσεις για την ανάρτηση (π.χ., σε ποιο ημερολόγιο ανήκει, κάτοχος περιεχομένου, στον οποίο έχει ανατεθεί κ.λπ.).

Μπορείτε επίσης να δείτε το πρόγραμμα παραγωγής και ελέγξτε τα στοιχεία της λίστας καθώς οι δημοσιεύσεις μετακινούνται στην παραγωγή. Εάν έχετε ρυθμίσει επιπλέον πεδία στην ενότητα Στρατηγική περιεχομένου, θα τα δείτε και στην αριστερή γραμμή εργαλείων.

Εάν εσείς ή ένα μέλος της ομάδας έχετε συγκεκριμένες εργασίες, μπορείτε να τα προσθέσετε με την επιλογή Προσθήκη εργασίας.

Το DivvyHQ είναι ένα όμορφα σχεδιασμένο προϊόν με μερικές εξαιρετικές δυνατότητες. Λείπει μερικές επιλογές, κυρίως δεν είναι σε θέση να δημοσιεύσει απευθείας στο WordPress, χωρίς κοινωνική κοινή χρήση και χωρίς σύνθετες αναφορές. Ωστόσο, οι άμεσες εκδόσεις και η κοινή χρήση κοινωνικών δικτύων έρχονται πολύ σύντομα, ώστε να μπορείτε να προσβλέπετε στην προστιθέμενη αξία και τη χρηστικότητα.

συμπέρασμα

Ανεξάρτητα από το μέγεθος της ομάδας γραψίματός σας, χρειάζεστε ένα εργαλείο ημερολογίου σύνταξης ιστολογίου για να οργανώσετε, να παρακολουθήσετε και να σχεδιάσετε το περιεχόμενό σας. Η ροή εργασίας, η διαχείριση ομάδων, οι ιδέες μετά και η δημιουργία συνδυάζονται με τα σωστά εργαλεία.

Τι νομίζετε; Τι εργαλείο συντακτικού ημερολογίου ιστολογίου χρησιμοποιείτε; Ποιες δυνατότητες δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς; Θα θέλαμε να ακούσουμε τα σχόλια και τις συμβουλές σας παρακάτω.