15 τρόποι για να φέρετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σε εκδηλώσεις: εξεταστής κοινωνικών μέσων

Διοργανώνετε εκδηλώσεις ή ανεπίσημες συγκεντρώσεις;

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης επιτρέπουν στους συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις να συνδεθούν με ισχυρούς τρόπους. Τα κοινωνικά μέσα μπορούν να βοηθήσουν στην προώθηση εκδηλώσεων και εξουσιοδοτήστε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν.

Αυτό το άρθρο θα αποκαλύψει 15 τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εμποτίσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στις εκδηλώσεις σας.

Δημιουργία Buzz πριν από την εκδήλωση

# 1: Buzz εγγραφής

Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι την ημέρα της εκδήλωσής σας για να δημιουργήσετε μια φήμη - μπορεί ξεκινήστε από το στάδιο εγγραφής. Υπηρεσίες όπως Eventbrite Αφήστε τους παρευρισκόμενους να μοιραστούν την εκδήλωση με τα δίκτυά τους καθώς εγγράφονται.

# 2: Κοινή χρήση Buzz

Ενθαρρύνετε τους παρευρισκόμενους να κοινοποιήσουν νωρίς τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας προσφέροντας κίνητρα για τη διάδοση της πληροφορίας. Λύσεις Meteor σας βοηθά να ενθαρρύνετε την εκδήλωσή σας προσφέροντας ανταμοιβές για την κοινή χρήση του περιεχομένου σας.

ο Διαδικτυακή διάσκεψη κορυφής 2012

προσφέρει την ευκαιρία να κερδίσετε ένα δωρεάν ταξίδι στο Σαν Ντιέγκο, κοινοποιώντας την εκδήλωσή τους.

South by Southwest (SXSW) πηγαίνει ένα βήμα πιο πέρα ​​με SXSocial, το δικό τους εργαλείο καταχωρητή που επιτρέπει στους συμμετέχοντες να το κάνουν γνωρίστε τους ομοϊδεάτες χρήστες και ανταλλαγή μηνυμάτων πριν από την εκδήλωση.

Ολόκληρη η πρώτη σελίδα του Εκδήλωση TEDx SoMa είναι αφιερωμένο στην προεγγραφή και την ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με την επόμενη εκδήλωση: όλα τα ιστολόγιά τους, η ροή Twitter, οι θαυμαστές του Facebook, τα κανάλια Flickr και YouTube είναι εκεί για ενθουσιάστε τους συμμετέχοντες του επόμενου έτους, με την προσοχή σας στραμμένη προς το μεγάλο κουμπί «προ-εγγραφής».

Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις προσφορές εκδηλώσεων περιλαμβάνουν προ-συμφωνημένο hashtag σε εξέχουσες θέσεις να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να αρχίσουν να τα χρησιμοποιούν νωρίς όταν μιλούν για την εκδήλωσή σας. Δεν θέλετε να δημιουργούνται δύο ή τρεις παραλλαγές, καθώς θα είναι πολύ πιο δύσκολο να ακολουθήσετε τις συζητήσεις.

Μόλις παρατάξετε τα ηχεία σας, μπορείτε συμπεριλάβετε τα προφίλ τους - και τις λαβές του Twitter - στον ιστότοπό σας και άλλες προωθητικές ενέργειες, οι οποίες θα βοηθήσουν το κοινό σας να τους γνωρίσει αν δεν το έχουν κάνει ακόμη και ακόμη και να αρχίσουν να προτείνουν ερωτήσεις και θέματα που θα μπορούσαν να βοηθήσουν τους ομιλητές σας να εκτιμήσουν καλύτερα το κοινό.

# 3: Buzz διαμόρφωσης εκδηλώσεων

Το SXSW ήταν πάντα ενεργό ζητώντας από τους συμμετέχοντες τις απόψεις τους να βοηθήσουν στη διαμόρφωση των εκδηλώσεων, με το 30% του προγραμματισμού τους να επιλέγεται από τους συμμετέχοντες. Χωρίς να πάτε σε αυτά τα μήκη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε PollDaddy και TwtPoll προς το διεξαγάγετε απλές δημοσκοπήσεις πριν από την εκδήλωσή σας.

# 4: Φήμες φήμης

Το 2009 κυκλοφόρησε μια φήμη στο Twitter ότι ο κωμικός Dave Chappell θα έπαιζε μια μυστική παράσταση τα μεσάνυχτα στην πλατεία Pioneer του Πόρτλαντ. Κανείς δεν μπόρεσε να επιβεβαιώσει ή να αρνηθεί τη φήμη, οπότε συνέχισε να τρέχει μέχρι να εμφανιστούν 5.000 άτομα.

Τα μεσάνυχτα ήρθαν και πήγαν, και κανένας Dave Chappell. Ωστόσο, οι άνθρωποι συνέχισαν να φτάνουν. Μήπως η φήμη του Twitter ήταν απλώς μια τεράστια φάρσα; Στις 1 π.μ., καθώς όλοι άρχισαν να πιστεύουν ότι ήταν θύματα ενός Twitter con, ο Dave Chappell περπατούσε στη σκηνή και επιβράβευσε το πλήθος με μια αυτοσχέδια συναυλία.

Οι φήμες για έκπληκτους ειδικούς καλεσμένους ή συναρπαστικά βραβεία μπορούν να βοηθήσουν αναζωογονήστε την εκδήλωσή σας και κάντε τους ανθρώπους να μιλούν.

Ενημέρωση των συμμετεχόντων

# 5: Χρησιμοποιήστε κωδικούς QR για Ad-Hoc παρουσιάσεις

Σήμερα δεν έχει σημασία πόσο ad-hoc είναι η εκδήλωσή σας. Ακόμα κι αν πραγματοποιείται έξω χωρίς παραδοσιακές συνεδριακές εγκαταστάσεις, μπορείτε χρησιμοποιήστε κωδικούς QR για να μοιραστείτε την παρουσίασή σας χωρίς προβολέα ανεβάζοντας την παρουσίασή σας στο Slideshare και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα Κωδικός QR που δείχνει την παρουσίαση. Εκτυπώστε μια εικόνα του κώδικα και όποιος διαθέτει smartphone μπορεί να τον σαρώσει και να μεταβεί κατευθείαν στην παρουσίαση.

# 6: Συλλέξτε όλα τα ιστολόγια των ηχείων σας σε ένα μέρος

Πως εσύ ενημερώστε τους συμμετέχοντες σας με όλα τα νέα των ομιλητών σας, είτε πριν, κατά τη διάρκεια είτε μετά την εκδήλωση; Με Netvibes, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ροές RSS από τα ιστολόγιά τους για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου όλων των τελευταίων δημοσιεύσεών τους.

Τα Netvibes μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη συγκέντρωση συνομιλιών στο Twitter, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλες εκδηλώσεις εάν υπάρχουν πολλά διαφορετικά hashtag που χρησιμοποιούνται.

Βοηθώντας τους συμμετέχοντες να μοιράζονται πληροφορίες

# 7: Backchannels Twitter

Δεν χρειάζεται να παραμείνετε στην άκαμπτη μορφή ομιλίας και στη συνέχεια να ανοίξετε ερωτήσεις από το κοινό. Με ένα backchannel Twitter τρέξτε σε κάτι σαν Tweetwally, όχι μόνο το κοινό μπορεί να παρέχει σχόλια για τις συνομιλίες, αλλά και μη συμμετέχοντες ακολουθήστε στο Twitter.

Εντούτοις, μπορεί να υπάρχουν ζητήματα: η εκτέλεση σχολίων πίσω από το ηχείο μπορεί να αποσπά την προσοχή και καθώς η μορφή δεν λογοκρίνεται, τα σχόλια μπορεί να είναι εκτός θέματος ή ακόμη και να γίνουν αρνητικά. Μια καλή λύση είναι να έχετε μια οθόνη σε κοινόχρηστο χώρο μακριά από τις ζωντανές εκδηλώσεις, με τους κριτές να συλλέγουν σχόλια και σχόλια για να τα υποβάλουν στον ομιλητή την κατάλληλη στιγμή.

# 8: Κοινή χρήση εικόνων

Με τη δημιουργία ενός υπαλλήλου Flickr σελίδα και χρησιμοποιώντας μικρά βραβεία και κίνητρα για να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να ανεβάζουν τις δικές τους φωτογραφίες, μπορείτε γρήγορα χτίστε ένα υπέροχο ανεπίσημο φωτογραφικό αρχείο της εκδήλωσης, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά σε μελλοντικές προσφορές.

# 9: Κοινή χρήση τοποθεσιών

Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να κάνουν check in χρησιμοποιώντας Foursquare σε διαφορετικές τοποθεσίες γύρω από τον χώρο, επιβραβεύοντας τους με εκπτώσεις, ειδικές προσφορές και άλλα κίνητρα. Όχι μόνο ο καθένας μπορεί να δει σε ποια περίπτερα είναι δημοφιλή, αλλά μπορείτε επίσης να τους ενθαρρύνετε εξερευνήστε τοποθεσίες που διαφορετικά θα είχαν χάσει.

Απόντες παρευρισκόμενοι

# 10: Ανοίξτε το συμβάν σας σε εικονικούς παρευρισκόμενους

Εάν δεν θέλετε να περιορίσετε την παρουσία σας, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ανοίξετε την εκδήλωσή σας σε εικονικούς παρευρισκόμενους.

ο 2011 Blog World και Νέα Media Expo πωλεί εικονικά εισιτήρια για όποιον δεν μπορεί να φτάσει φυσικά στο Λος Άντζελες.

Μερικά γεγονότα, όπως το Διεθνές Συνέδριο Freelancers 2011 προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα και είστε εντελώς εικονικοί, με τα ηχεία να καταγράφουν συνεδρίες σε απόσταση μιλίων, περιορίζοντας την ανάγκη για τόπο συνεδρίων, ταξίδια ή καταλύματα. Οι εικονικοί παρευρισκόμενοι μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις μέσω Twitter ή Facebook ή να σχολιάσουν εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας hashtags για να δημιουργήσουν μια δυνητικά παγκόσμια συνομιλία.

# 11: Ροή βίντεο

Η ζωντανή εγγραφή είναι ο θεμέλιος λίθος για μια εικονική εκδήλωση. UStream, Facebook ή ένα ειδικό YouTube κανάλι μπορεί να σας επιτρέψει μεταδώστε ζωντανές εκδηλώσεις, εν όλω ή εν μέρει. Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο σε μεγάλες εκδηλώσεις όπου οι συμμετέχοντες δεν πρόκειται να φτάσουν σε όλες τις συνομιλίες. Εάν πρόκειται να το κάνετε σε μεγάλη κλίμακα, αξίζει να επενδύσετε σε ειδικό εξοπλισμό εγγραφής και ξεχωριστή σύνδεση στο Διαδίκτυο, καθώς θα χρησιμοποιείτε μεγάλο εύρος ζώνης.

Ενεργοποιήστε την εκδήλωσή σας

# 12: QR Code Scavenger Hunts

Πως μπορείς Κάντε την επίσκεψή σας πιο διασκεδαστική και ξεχωρίζεις σε έναν πολυσύχναστο χώρο; Αυτά τα χρόνια Κόμικ-Κον στο Σαν Ντιέγκο χρησιμοποίησαν κωδικούς QR για να δημιουργήσουν ένα Voltron- Θεματικό κυνήγι για τους οπαδούς να κερδίσουν βραβεία. Στην ίδια εκδήλωση, το BBC America διοργάνωσε το δικό του παιχνίδι Doctor Who QR για να ενθαρρύνει τους παρευρισκόμενους να επισκεφθούν όλες τις εκθέσεις Doctor Who, με την ευκαιρία να κερδίσουν σχετικά πακέτα βραβείων.

Επιβραβεύστε τους παρευρισκόμενους σας για κοινή χρήση αναρτήσεων ιστολογίου, ιστολογίων και γκαλερί φωτογραφιών στην εκδήλωσή σας με βραβεία και εκπτώσεις. ο Φόρουμ B2B του MarketingProf πρόσφεραν δωρεάν εισιτήρια για την εκδήλωση του επόμενου έτους για το καλύτερο περιεχόμενο που δημοσιεύτηκε στο ιστολόγιό τους.

Μετά την εκδήλωση

# 13: Δημοσιεύστε το Twitter Wall

Εάν έχετε πολλά μέσα, δεν ξέρετε τι να κάνετε, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε Αποθηκεύστε για να συλλέξετε Tweets, βίντεο και φωτογραφίες και να τα ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας ή να τα μοιραστείτε μέσω των κοινωνικών μέσων.

# 14: Δώστε πρόσβαση σε όλες τις συνομιλίες σας με συνδέσμους σε βίντεο

Μπορείς Κάντε τον ιστότοπό σας το κύριο μέρος για την ενημέρωση μετά την εκδήλωση χρησιμοποιώντας το Ustream και το YouTube για να ενσωματώσετε βίντεο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις σας. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ένα εξαιρετικό εργαλείο μάρκετινγκ για την εκδήλωση του επόμενου έτους.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί μέσω email (μπορείς να χρησιμοποιήσεις Ωραία ή MailChimp) στην ίδια σελίδα για να προσελκύσετε ενδιαφέρον και μπορείτε ακόμη και να προχωρήσετε μπροστά από το παιχνίδι προσφέροντας κίνητρα για πρόωρο ενδιαφέρον.

# 15: Δημοσιεύστε τις παρουσιάσεις σας

Μπορείς χρήση Παρουσίαση για να προσεγγίσετε ένα εντελώς νέο κοινό πέρα από τον δικό σας ιστότοπο και βοηθήστε να πείσετε το νέο κοινό να εγγραφεί στην εκδήλωση του επόμενου έτους.

Τι νομίζετε; Πώς προωθήσατε την εκδήλωσή σας; Αφήστε τις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας στο παρακάτω πλαίσιο.