Το Office 2016 ξεκινά στις 22 Σεπτεμβρίου και εδώ είναι 13 λόγοι για αναβάθμιση

Η έκδοση του Microsoft Office 2016 βρίσκεται πολύ κοντά και πιστεύαμε ότι θα ήταν πολύ ωραίο να δούμε τι είναι καινούργιο και βελτιωμένο σε αυτή την έκδοση. Η Microsoft το επιβεβαίωσε Το Office 2016 θα ξεκινήσει στις 22 Σεπτεμβρίου.

Νέες λειτουργίες του Office 2016

Με κάθε νέα έκδοση του Microsoft Office, γίνεται όλο και πιο δύσκολο να δικαιολογηθεί η αναβάθμιση, δεδομένου ότι οι παλαιότερες εκδόσεις είναι ήδη αρκετές. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι εξακολουθούν να βλέπουν ορισμένους υπολογιστές που εκτελούν το Office 2007, το οποίο κυκλοφόρησε πριν από περίπου 10 χρόνια. Για άτομα που προσυπογράφουν στο Office 365, αν διατηρήσετε ενεργή συνδρομή, θα έχετε δωρεάν την αναβάθμιση στη έκδοση 2016. Εξετάσαμε προηγουμένως μερικές από τις νέες αλλαγές στη σουίτα, όπως Προσανατολισμός του Outlook Cloud και το Πολύχρωμο θέμα

η οποία προσθέτει ένα ζωντανό χρωματικό σχέδιο σε κάθε ταυτότητα μάρκας προγραμμάτων. Ένα θέμα δύσκολα μπορεί να είναι η δικαιολογία για αναβάθμιση, όμως τι άλλο υπάρχει εκεί που θα μπορούσε να σας απομακρύνει από αυτή την παλαιότερη έκδοση;

Πες μου

Όταν η Microsoft εισήγαγε τη διασύνδεση κορδέλας με την κυκλοφορία του Office 2007, ήταν μια ριζική αναχώρηση για να κάνει τη σουίτα πιο εύκολη στη χρήση. Οι χρήστες δυσκολεύονταν να ανακαλύψουν και να χρησιμοποιήσουν λειτουργίες που ήταν κρυμμένες στη σουίτα.

Η Κορδέλα έκανε την ανακάλυψη και την προσβασιμότητα των λειτουργιών πολύ βελτιωμένη σε σχέση με τις παλαιότερες εκδόσεις. Παρόλα αυτά, είναι δύσκολο να βρείτε κάποια λειτουργικότητα ή να βρείτε το σωστό εργαλείο στη σουίτα για τη συγκεκριμένη εργασία. Για αυτό εισάγει η Microsoft Πες μου η οποία εμφανίστηκε για πρώτη φορά Office Online Suite. Η λειτουργία Tell Me χρησιμοποιεί φυσική γλώσσα για να βρείτε αυτό που ψάχνετε και υποστηρίζεται σε όλες τις εφαρμογές της σουίτας sans Publisher, OneNote και Skype.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προστατεύσετε ένα αρχείο, απλά πληκτρολογήστε το και θα παρουσιάσει τις κατάλληλες προτάσεις. Μπορείτε ακόμη και να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στη λειτουργικότητα στο Tell Me, όχι μόνο σε μια λειτουργία αναζήτησης αποτελεσμάτων, αλλά πραγματικά σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα.

Συγχώνευση εγγράφων σε πραγματικό χρόνο

Το Office 2016 βελτιώνει τις πραγματικές δυνατότητες συνεργασίας στις βασικές εφαρμογές της σουίτας. Το Word, το Excel και το PowerPoint διευκολύνουν την εργασία σε αρχεία με πολλαπλούς συγγραφείς, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιούν Εφαρμογές Web του Office ή τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε, να μοιραστείτε και να περιορίσετε την επεξεργασία μέσω ενός νέου παραθύρου Κοινή χρήση εργασιών. Εξετάσαμε προηγουμένως τη χρήση αυτής της δυνατότητας στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο Παρακολουθήστε αλλαγές χρησιμοποιώντας το Word 2016.

Βελτιωμένο παρασκήνιο

Η οπτικοακουστική προβολή παρουσιάστηκε στο Office 2010 και από τότε δεν έχει δει πολλά από αυτά. Αλλά το Office 2016 Backstage προσθέτει βελτιώσεις όπως καλύτερη πρόσβαση σε τοποθεσίες αποθήκευσης, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να ανοίξετε, να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα.

Προσαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Τώρα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο προσθέτοντας έγγραφα του Office από την Κορδέλα ή τη Γραμμή Δράσης που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα για τα μηνύματά σας, επιλέγοντας το έγγραφό σας από τις αναπτυσσόμενες επιλογές. Για αρχεία που βρίσκονται ήδη σε OneDrive, OneDrive for Business ή SharePoint, έχετε την επιλογή να τα μοιραστείτε ως σύνδεσμο "Επεξεργασία" ή "Μόνο προβολή" αντί ως παραδοσιακό συνημμένο. Αυτό επιτρέπει τη συνεργασία σε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου αντί για πολλά.

Ομάδες εργασίας του Outlook

Εάν έχετε εγκατεστημένο το Office 365 στον οργανισμό σας, το Outlook 2016 εισάγει ομάδες που βασίζονται στην επικοινωνία με τη λίστα διανομής και τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας. Με το Outlook στο Office 2016 και τα επιχειρηματικά γραμματοκιβώτια, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Δημιουργήστε και διαχειριστείτε ομάδες από το Outlook
• Να είστε ενήμεροι για τη δραστηριότητα στις ομάδες σας χωρίς να αφήσετε τα Εισερχόμενά σας
• Αποκτήστε πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλιών μιας ομάδας, ακόμη και πριν από την είσοδό σας
• Συγκεντρώστε αρχεία και σημειώσεις που σχετίζονται με μια ομάδα στην ομάδα OneDrive και μεταβείτε από το Outlook
• Προγραμματίστε συσκέψεις σε ένα ημερολόγιο ομάδας που μπορούν να ενημερώσουν όλοι οι χρήστες στην ομάδα
• Ή απλά να τα χρησιμοποιήσετε ως λίστα διανομής

Βελτιωμένη υποστήριξη του Outlook για μικρές οθόνες

Εάν χρησιμοποιείτε το Office σε μια συσκευή αφής με μικρότερη οθόνη, θα δείτε βελτιώσεις στον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται καλύτερα τις διατάξεις. Απλά επιλέξτε ένα μήνυμα όπως θα κάνατε σε ένα Windows Phone και όταν ολοκληρώσετε την ανάγνωση, απλώς αγγίξτε το Πίσω κουμπί.

Δυναμικό ερώτημα ενσωματωμένο στο Excel

Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, τότε το Excel είναι το τέλειο εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) που θα χρησιμοποιήσετε. Θα χαρείτε να διαπιστώσετε ότι το Excel 2016 ενσωματώνεται Εντολή ενέργειας στην εφαρμογή που ήταν μόνο ως add-on πριν. Το Power Query παρέχει αυτοματοποιημένη επιχειρησιακή ευφυΐα (BI) για το Excel που διαθέτει ένα εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας, το οποίο είναι αρκετά ισχυρό ανακαλύψτε διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων των σχεσιακών, δομημένων και ημιδομημένων, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace και οι υπολοιποι.

Λειτουργία μόνο για ανάγνωση για Excel

Η Microsoft βελτιώνει το Excel στο Office 2016 με λειτουργία μόνο ανάγνωσης. Μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε γρήγορα τα βιβλία εργασίας στο SharePoint - αφαιρώντας την ανάγκη χρήσης του desktop client.

Skype για Επιχειρήσεις

Εάν χρησιμοποιείτε Γραφείο 365 για επιχειρήσεις, θα παρατηρήσετε ότι μια νέα εφαρμογή περιλαμβάνεται στη σουίτα που ονομάζεται Skype για Επιχειρήσεις. Η νέα εφαρμογή αντικαθιστά το προηγούμενο Εφαρμογή επικοινωνίας Lync παρέχοντας στους επιχειρηματικούς χρήστες μια στιβαρή και οικεία μάρκα με το καλύτερο της Lync. Μερικά από τα νέα χαρακτηριστικά και τις βελτιώσεις που μπορούν να κάνουν οι χρήστες να περιλαμβάνουν:

• Το Call Monitor λειτουργεί έξυπνα, για παράδειγμα όταν μετακινείτε την εστίαση από την τρέχουσα κλήση, θα πάρετε ένα μίνι έκδοση της κλήσης με κουμπιά Σίγαση και Τέλος κλήσης, ώστε να μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με την κλήση ενώ εργάζεστε σε άλλα πράγματα.
• Το μενού "Peek" / απλούστευση του ελέγχου της συνομιλίας δεν είναι πλέον κρυμμένο μέχρι να αιωρείται.
• Ταχύτερη πρόσβαση και ανακάλυψη λειτουργιών και λειτουργιών. Για παράδειγμα, έχετε ταχύτερη πρόσβαση στο dial-pad και άλλες λειτουργίες κλήσης και στο Skype για Επιχειρήσεις, έχετε μια ανανεωμένη διάταξη πληκτρολογίου που μειώνει τον αριθμό των κλικ στην κεντρική κλήση διαχείρισης.
• Παρόμοια με την εμπειρία της συνομιλίας των καταναλωτών, οι φούσκες μηνυμάτων συνομιλίας περιλαμβάνονται πλέον στην ενημερωμένη εμπειρία άμεσης συνομιλίας και η νέα διάταξη καρτελών στο παράθυρο συνομιλίας σας δίνει μη αναγνωσμένες ειδοποιήσεις μηνυμάτων ώστε να είστε πάντα προειδοποίητος.

Άλλες βελτιώσεις του Office 2016

Εισάγετε τις εικόνες με τον σωστό προσανατολισμό: Τώρα, με την αυτόματη περιστροφή της εικόνας, μόλις τοποθετήσετε μια εικόνα σε μια εφαρμογή όπως το Word ή το PowerPoint, περιστρέφεται αυτόματα η εικόνα ώστε να ταιριάζει με τον προσανατολισμό της κάμερας. Μπορείτε να περιστρέψετε με μη αυτόματο τρόπο την εικόνα σε οποιαδήποτε θέση μετά την εισαγωγή. Σημειώστε ότι αυτό επηρεάζει μόνο τις πρόσφατα εισαγόμενες εικόνες και δεν ισχύει για εικόνες σε υπάρχοντα έγγραφα.

Ολίσθηση και μεγέθυνση κατά τη φόρτωση μεγάλων διαγραμμάτων / SmartArt: Όταν εργάζεστε με μεγάλα διαγράμματα και διαγράμματα SmartArt θα εμφανιστεί αμέσως κείμενο, επιτρέποντάς σας να δείτε και να επεξεργαστείτε τα φορτία των διαγραμμάτων. Ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το γράφημα ή το SmartArt θα εμφανιστεί έως ότου το αντικείμενο γίνει πλήρως, αλλά μπορείτε ακόμα να αλληλεπιδράσετε με το έγγραφο.

Υψηλότερη υποστήριξη DPI για 250% και 300%: Το Office 2016 έχει υψηλότερη υποστήριξη DPI για 250% και 300%, ώστε τα έγγραφα του Office φαίνονται ακόμη καλύτερα σε υψηλότερες αναλύσεις οθόνης.

Βελτιωμένο σκοτεινό θέμα: Το Office 2016 εισάγει βελτιώσεις στο Dark Θέμα για αλληλεπίδραση με το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Αυτό θα πρέπει να είναι ευπρόσδεκτο για χρήστες με προβλήματα όρασης που βρήκαν το προηγούμενο σύστημα φωτισμού ακατάλληλο στο Office 2013. Το σκοτεινό θέμα περιλαμβάνει επίσης βελτιώσεις στο παράθυρο περιήγησης του Word (καλύτερη αναγνωσιμότητα, σταθερές λευκές αναλαμπές) και αρκετές Επιδιόρθωση της αναγνωσιμότητας του Outlook (λευκό κείμενο σε ανοιχτόχρωμο φόντο, σκούρο κείμενο σε σκούρο φόντο, απενεργοποιημένο κείμενο δυσανάγνωστος). Το κείμενο της καρτέλας πλαισίου κορνίζας (δεν είναι πλέον πλήρες κάλυμμα), οι καταστάσεις του hover και οι έλεγχοι του παραθύρου εργασιών έχουν επίσης βελτιωθεί.

Υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες, αλλά αυτές διαδίδονται σε εφαρμογές όπως το Microsoft Project 2016 και το Visio 2016. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι πολλές από τις βελτιώσεις απευθύνονται σε χρήστες ενέργειας και επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Είναι δύσκολο να δικαιολογηθεί μια αναβάθμιση για πολλούς, ειδικά αν η παλαιότερη έκδοση σας με άδεια χρήσης συνεχώς λειτουργεί.

Όπως προαναφέρθηκε, εάν διατηρείτε μια ενεργή συνδρομή του Office 365, μερικές από αυτές τις δυνατότητες στο Office 2016 θα είναι δικές σας. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 σε ένα tablet μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από το UI που είναι βελτιστοποιημένο για επαφή.

Η σουίτα είναι δωρεάν μέσω του Windows Store, αλλά απαιτεί ένα Εφαρμογή Office 365 για να ξεκλειδώσετε λειτουργίες και λειτουργίες. Το Office 2016 για Windows κυκλοφορεί στις 22 Σεπτεμβρίου. Μια έκδοση του Γραφείο 2016 για Mac και θα πρέπει να κυκλοφορήσει αργότερα αυτό το φθινόπωρο.

Λοιπόν, τι νομίζετε, είναι κάποια από αυτά τα χαρακτηριστικά δελεαστικά αρκετά για να αφήσετε πίσω την τρέχουσα έκδοση του Office;