4 Εργαλεία για τη δημιουργία ημερολογίου περιεχομένου κοινωνικών μέσων: Εξεταστής κοινωνικών μέσων

Δυσκολεύεστε να παρακολουθείτε το περιεχόμενο των κοινωνικών μέσων σας;

Αναζητάτε εργαλεία για βοήθεια;

Η δημιουργία ημερολογίου περιεχομένου κοινωνικών μέσων δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη ή να απαιτεί μια εντελώς νέα πλατφόρμα.

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε τέσσερις τρόπους για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο περιεχομένου κοινωνικών μέσων με εργαλεία που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε ήδη.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο κοινωνικών μέσων

Άτομα και επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κοινωνικά μέσα για αφοσίωση στην κοινότητα, προώθηση περιεχομένου, υποστήριξη πελατών, προώθηση των πιο πρόσφατων προσφορών και πολλά άλλα.

Η διαχείριση πολλών κινούμενων μερών περιλαμβάνει πολλαπλά άτομα, πολλαπλές στρατηγικές και, εάν δεν αντιμετωπιστούν σωστά, πολλά προβλήματα.

Ακούστε αυτό το άρθρο:

Πού να εγγραφείτε: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Μεταβείτε στο τέλος του άρθρου για συνδέσμους προς σημαντικούς πόρους που αναφέρονται σε αυτό το επεισόδιο.

Οταν εσύ κρατήστε όλα τα σχέδια περιεχομένου των κοινωνικών μέσων σε κεντρική τοποθεσία, εσύ ενημερώστε όλους τι κάνουν όλοι οι άλλοι, μπορούν να δουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές και ενημερώσεις και μπορούν να σχεδιάσουν το δικό τους περιεχόμενο ανάλογα.

Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας για να παρακολουθείτε μια ποικιλία στοιχείων, όπως ημερομηνία και ώρα δημοσίευσης, κείμενο δημοσίευσης, συνημμένος σύνδεσμος εικόνα ή εικόνες, τύπος ανάρτησης (εικόνα, σύνδεσμος, κείμενο κ.λπ.), κατηγορία ή στόχος καμπάνιας και ανάρτησης (αφοσίωση, προώθηση περιεχομένου κ.λπ.).

Μόλις αποφασίσετε τι να προσθέσετε στο ημερολόγιό σας, ήρθε η ώρα να το δημιουργήσετε. Δείτε πώς.

# 1: Λίστα σε φύλλα Google

Από Google Drive είναι βασικό για πολλές επιχειρήσεις, τα ημερολόγια που διαχειρίζονται τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι οικεία και προσβάσιμα. Είναι εύκολο για όλους όσους είναι άνετοι με υπολογιστικά φύλλα να χρησιμοποιούν. Επιπλέον, όταν εφαρμόζετε ένα τόσο οικείο εργαλείο, μπορείτε να κάνετε καταδύσεις στον προγραμματισμό.

Οι δυνατότητες συνεργασίας αποτρέπουν τη σύγχυση σε παρωχημένες εκδόσεις. Επιπλέον, το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι ακόμη πιο χρήσιμο εάν το εργαλείο προγραμματισμού σας επιτρέπει τη μαζική μεταφόρτωση μέσω CSV.

Για να ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας, είτε ξεκινήστε με ένα “κενή σελίδαΉ αναζητήστε πρότυπα ημερολογίου κοινωνικών μέσων στο διαδίκτυο. Αν θέλεις, προσθέστε μια καρτέλα για κάθε κοινωνικό δίκτυο για να διατηρήσετε τα πάντα ξεχωριστά.

Ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, εξακολουθείτε να θέλετε να το προσαρμόσετε λίγο. Προσθέστε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει η ομάδα σας, και αφήστε ό, τι δεν κάνουν‘τ. Για παράδειγμα, εάν είναι σημαντικό να παρακολουθείτε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε ενημέρωση, προσθέστε μια στήλη για αυτό. Εάν οι περισσότερες από τις αναρτήσεις σας δεν έχουν συνδέσμους, διαγράψτε αυτήν τη στήλη.

Λάβετε υπόψη ότι δεν πρέπει να καταγράφονται όλες οι πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιήστε χρώμα–κωδικοποίηση, αρχικά μελών της ομάδας και άλλες συντομεύσεις για την περαιτέρω οργάνωση του ημερολογίου.

# 2: Αντιστοίχιση στο Ημερολόγιο Google

Ημερολόγιο Google, το οποίο χρησιμοποιούν ήδη πολλοί άνθρωποι, έχει μια ελαφρώς πιο άκαμπτη δομή. Ωστόσο, τίποτα δεν ξεπερνά ένα πραγματικό ημερολόγιο για την παρακολούθηση των προθεσμιών και των ευθυνών.

Διατηρήστε όλο το κοινωνικό σας περιεχόμενο σε μια πραγματική προβολή ημερολογίου. Όσοι προτιμούν μια μορφή λίστας έχουν τη δυνατότητα να μεταβούν σε προβολή ατζέντας.

Δημιουργήστε διαφορετικά ημερολόγια για κάθε μέλος της ομάδας, πελάτη ή κοινωνικό δίκτυο για να διευκολύνετε την τμηματοποίηση του περιεχομένου σας. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια προβολή ημερολογίου όχι μόνο για το τι δημοσιεύεται, αλλά ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό ή ποια κατηγορία περιεχομένου εμπίπτει.

Αποφασίστε πώς θέλετε να ρυθμίσετε το σύστημα ημερολογίου σας (I χρώμα–κωδικοποιήστε τους είτε ανά δίκτυο ή τύπο περιεχομένουκαι δημιουργήστε τα πολλαπλά ημερολόγιά σας. Επειτα δημιουργήστε ένα συμβάν για κάθε ανάρτηση.

Οργανώστε τις λεπτομέρειες όπως θέλετε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο τοποθεσίας για να σημειώσετε ποιος‘γράφει ποια δημοσίευση. Επειτα χρησιμοποιήστε την περιγραφή για τη συλλογή πρόσθετων λεπτομερειών, όπως ο σύνδεσμος ανάρτησης μόλις το κάνετε‘δημοσιεύτηκε.

# 3: Οπτικοποιήστε το στο Trello

Τρέλλο, το οποίο οργανώνεται από πίνακες, λίστες και κάρτες, είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιούν ήδη πολλοί άνθρωποι για ανταλλαγή απόψεων και συνεργασία.

Όπως τα υπολογιστικά φύλλα, το Trello είναι αρκετά ευέλικτο για οτιδήποτε. Ωστόσο, φαίνεται και αισθάνεται το αντίθετο ενός υπολογιστικού φύλλου. Εάν είστε οπτικός άνθρωπος ή θέλετε να οργανώσετε το περιεχόμενό σας κατά το στάδιο προόδου, δοκιμάστε το Trello.

Κατά την πρώτη ρύθμιση του ημερολογίου κοινωνικών μέσων Trello, αποφασίστε πώς να οργανώσετε το. Δημιουργήστε λίστες για διαφορετικά στάδια προόδου, κοινωνικά δίκτυα ή καμπάνιες μάρκετινγκ.

Το Trello διαθέτει επίσης προβολή ημερολογίου για τις προθεσμίες, γεγονός που καθιστά δυνατή τη δημιουργία ενός σχεδίου με την ευελιξία των Υπολογιστικών φύλλων Google και τη διάταξη του Ημερολογίου Google. Απλώς ενεργοποιήστε την ενεργοποίηση του Ημερολογίου.

Χρησιμοποιήστε το Trello's Διάταξη Kanban για παρακολούθηση της κατάστασης κάθε προγραμματισμένης ανάρτησης.

Για παράδειγμα, καθώς δημιουργείτε ιδέες για δημοσιεύσεις, προσθέστε μια κάρτα με τον τίτλο της δημοσίευσης (όπως “Προώθηση: Δημοσίευση ιστολογίου X“) σε ένα “Προγραμματισμένο περιεχόμενο” λίστα. Αφού ο συγγραφέας δημιουργήσει το αντίγραφο για κάθε ανάρτηση, θα το κάνει μετακινήστε την κάρτα στο “Γραπτός“ λίστα. Μόλις εγκριθεί και προγραμματιστεί, ο υπεύθυνος θα το κάνει βάλτε το στο “Προγραμματισμένος“ λίστα.

Μπορείτε επίσης να οργανώστε το ημερολόγιό σας Trello μέσω κοινωνικού δικτύου ή καμπάνιας. Καταγράψτε τα στάδια και ελέγξτε τα ως έχουν‘επαναπληρώθηκε.

Μόλις αποφασίσετε την καλύτερη μέθοδο δημιουργίας και διατήρησης του ημερολογίου κοινωνικών μέσων, είστε έτοιμοι να προσθέσετε και να οργανώσετε περιεχόμενο.

# 4: Απλοποιήστε το στο λογισμικό διαχείρισης έργων

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ήδη μια εφαρμογή διαχείρισης έργων όπως το Trello, Κατασκήνωση βάσης ή Ασάνα, θα πρέπει πάντα να είναι η πρώτη σας επιλογή.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Asana, δημιουργήστε ένα νέο έργο για περιεχόμενο κοινωνικών μέσων ή διαιρέστε το σε μερικά μικρότερα έργα. Στη συνέχεια, προσθέστε μηνύματα ως εργασίες για σύνταξη και ολοκλήρωση.

Εκχωρήστε αναρτήσεις στους συναδέλφους σας όπως αναθέτετε άλλη εργασία, την οποία μπορούν να ολοκληρώσουν στην κύρια εφαρμογή διαχείρισης έργου.

Το λογισμικό διαχείρισης έργου έχει σχεδιαστεί για να είναι μια κεντρική τοποθεσία για τα πάντα για την επιχείρησή σας. Προσθέστε το ημερολόγιο κοινωνικών μέσων σας στο μείγμα, έτσι οι διαδικασίες σας για κοινωνικό σχεδιασμό μπορούν να ταιριάζουν με την υπόλοιπη ροή εργασίας σας.

Επιπλέον, οι ημερομηνίες λήξης και τα κοινωνικά καθήκοντά σας θα ευθυγραμμιστούν καλύτερα με την υπόλοιπη λίστα υποχρεώσεων.

Τυλίγοντας

Η χρήση ενός ημερολογίου κοινωνικών μέσων κρατά ολόκληρη την ομάδα σας στην ίδια σελίδα. Επιπλέον, είναι ο τέλειος σύντροφος για το δικό σας στρατηγική περιεχομένου.

Τι νομίζετε; Πώς δημιουργείτε το ημερολόγιο κοινωνικών μέσων; Χρησιμοποιείτε κάποιο από αυτά τα εργαλεία; Τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς και την ομάδα σας; Παρακαλώ μοιραστείτε τις σκέψεις και την εμπειρία σας στα σχόλια.