4 τρόποι μεγιστοποίησης της παρουσίας των κοινωνικών μέσων στο επόμενο συμβάν σας: Social Media Examiner

Η επιχείρησή σας εκτελεί εκδηλώσεις, συνέδρια ή παρόμοιες συναντήσεις;

Η ικανότητα των συμμετεχόντων να αλληλεπιδρούν μέσω κοινωνικών καναλιών είναι ένα τεράστιο μέρος των επιτυχημένων εκδηλώσεων.

Εδώ είναι 4 τρόποι για να μεγιστοποιήσετε την παρουσία των κοινωνικών μέσων στο επόμενο συμβάν σας.

# 1: Προωθήστε το Hashtag σας παντού

Ένα hashtag παρέχει σε όλους έναν εύκολο τρόπο εύρεσης σχετικών κοινωνικών μεριδίων και συμμετοχής στη συζήτηση σχετικά με την εκδήλωση.

Όταν δημιουργείτε υλικό για την εκδήλωσή σας, όλα πρέπει να περιλαμβάνουν το hashtag του συμβάντος.

• ο Το hashtag πρέπει να είναι ορατό στον ιστότοπο της εκδήλωσής σας (σκεφτείτε να δείξετε μια ματιά στη ροή tweet στην αρχική σας σελίδα).
• Όταν προωθείτε το συνέδριο σε πιθανούς συμμετέχοντες, Συμπεριλάβετε το hashtag, ώστε οι χρήστες να μπορούν να βρουν άλλους που κάνουν tweet για το συνέδριό σας.
• Τυχόν αφίσες, διαφάνειες, φυλλάδια ή καταλόγους πρέπει να έχουν το hashtag ορατό έτσι οι συμμετέχοντες μπορούν να προσδιορίσουν αμέσως πώς να κάνουν tweet για την εκδήλωσή σας και να συνδεθούν με άλλους μέσω των κοινωνικών μέσων.

Ακολουθούν παραδείγματα που ακολουθούν την ίδια λογική για να βεβαιωθείτε ότι το hashtag της διάσκεψης είναι ορατό σε όλους.

Έχοντας το hashtag σε όλο το υλικό του συνεδρίου διασφαλίζεται ότι οι άνθρωποι θυμούνται τι είναι και ότι πρέπει να το χρησιμοποιούν στις επικοινωνίες των κοινωνικών μέσων.

Ενθαρρύνετε τους ομιλητές του συνεδρίου να αναφέρουν το hashtag στην αρχή των παρουσιάσεων και απαντήστε σε tweets ακόμη και μετά το τέλος της παρουσίασής τους.

Όσο περισσότερο οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν την αποτελεσματική χρήση των κοινωνικών μέσων σε ένα συνέδριο, τόσο περισσότερο θα αισθάνονται ενθαρρυνμένοι να τα χρησιμοποιήσουν.

# 2: Συμπεριλάβετε λειτουργίες κοινωνικών μέσων στην εφαρμογή σας για κινητά

Η πλειονότητα των διασκέψεων έχει τώρα ένα εφαρμογή για κινητό διαθέσιμο στους συμμετέχοντες. Η εφαρμογή δεν χρειάζεται να είναι εκτεταμένη, αλλά συνήθως περιλαμβάνει το πρόγραμμα, τον χάρτη και τις πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή.

Πολλές εκδηλώσεις μεταφέρουν τις εφαρμογές τους στο επόμενο επίπεδο, συμπεριλαμβάνοντας επίσης ενσωματώσεις κοινωνικών μέσων. Είναι τόσο σημαντικό διευκολύνετε τους συμμετέχοντες να συνδεθούν μεταξύ τουςΚαι επειδή οι χρήστες συχνά βρίσκονται στην εφαρμογή, αυτό είναι το ιδανικό μέρος.

LeWeb είναι ένα ετήσιο συνέδριο για επιχειρηματίες και λάτρεις του ψηφιακού που πραγματοποιείται στο Παρίσι. Είχαν μια περίπλοκη εφαρμογή για κινητά που συνδέθηκε με πολλές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων. Όποιος ήθελε να συμμετάσχει στη συνομιλία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης θα μπορούσε εύκολα να δει τους διαφορετικούς λογαριασμούς, να συνδεθεί με άλλους στο συνέδριο για τα κοινωνικά και να συμμετάσχει.

Εάν δημιουργείτε μια εφαρμογή για κινητά, κάντε το επιπλέον βήμα για να συμπεριλάβετε τις ενσωματώσεις κοινωνικών μέσων.

Μην κάνετε τους παρευρισκόμενους σας να μεταβούν στην εφαρμογή για έναν χάρτη και, στη συνέχεια, ανοίξτε τα προφίλ κοινωνικών μέσων τους για να συμμετάσχουν στη διαδικτυακή συζήτηση. Έχετε όλα όσα χρειάζονται όλοι οι παρευρισκόμενοι σε ένα μέρος για να τους δώσετε μια καλύτερη εμπειρία δικτύωσης.

# 3: Έχετε ένα Κέντρο Διοίκησης Κοινωνικών Μέσων

Ενώ οι συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας δημοσιεύουν σε διάφορα κανάλια κοινωνικών μέσων, εναπόκειται σε εσάς και την ομάδα της εκδήλωσής σας να ανταποκριθείτε σε αυτούς. Έχοντας μερικούς αφοσιωμένους ανθρώπους διαχειριστείτε τα κανάλια κοινωνικών μέσων, ειδικά επειδή μπορεί να λαμβάνουν περισσότερη προσοχή από το συνηθισμένο, είναι πολύ σημαντικό.

Εάν κάποιος χρησιμοποιεί το hashtag για να θέσει μια ερώτηση, θέλετε να το διασφαλίσετε απαντήστε το συντομότερο δυνατό. Ανάλογα με το μέγεθος της εκδήλωσής σας, να ορίσετε προσωπικό του οποίου η μόνη δουλειά κατά τη διάρκεια του συνεδρίου είναι να απαντήσει σε σχόλια και ερωτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Ετήσιο συνέδριο του Salesforce.com, Dreamforceπροσελκύει περίπου 100.000 άτομα από όλο τον κόσμο για να μάθουν για το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις και την τεχνολογία. Λόγω των υψηλών επιπέδων κοινωνικής δραστηριότητας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, έχουν δημιουργήσει ένα κέντρο διοίκησης κοινωνικών μέσων με μέλη του προσωπικού που μπορούν να είναι ενεργά στα κοινωνικά μέσα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Έχουν μεγάλες οθόνες που προσελκύουν τους συμμετέχοντες και δείχνουν ότι εάν συμμετέχουν στο συνέδριο μέσω των κοινωνικών μέσων, θα λάβουν απάντηση από κάποιον που εργάζεται στο συνέδριο.

Ακόμα κι αν το συνέδριό σας είναι λιγότερα από 100 άτομα, επιλέξτε κάποιον που μπορεί να ανταποκριθεί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης όλη την ημέρα και ακόμα tweet soundbites από τα ηχεία στην εκδήλωσή σας. Ανεξάρτητα από το μέγεθος της εκδήλωσής σας, θα υπάρχει πάντα κάποιος που ήθελε να έρθει αλλά δεν μπορούσε και θα ήθελε να παρακολουθήσει στα κοινωνικά μέσα.

Δείχνοντας τη δραστηριότητα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δεν συμβάλλετε απλώς στην εμπειρία των ανθρώπων στο στο συνέδριο, βελτιώνετε επίσης την εμπειρία των ανθρώπων που δεν μπορούσαν να είναι εκεί, πολύ.

Η συμμετοχή σε κοινωνικά σε συνέδρια αφορά επίσης την επαφή με τους θαυμαστές και τους οπαδούς σας για να τους ενθαρρύνετε να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας στο μέλλον.

# 4: Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως τρόπο για τους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις

Σε πολλά συνέδρια, υπάρχουν πολλές ερωτήσεις που οι παρευρισκόμενοι θέλουν να υποβάλουν στους ομιλητές, αλλά δεν υπάρχει πάντα η κατάλληλη ώρα ή μέσα.

Πολλά συνέδρια έχουν υιοθετήσει χρησιμοποιώντας πλατφόρμες κοινωνικών μέσων, ειδικά το Twitter, προς την ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να κάνουν tweet στις ερωτήσεις τους με το hashtag του συνεδρίου. Αυτό επιτυγχάνει δύο στόχους: θα το κάνει διευκολύνετε τους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις, αυξάνοντας παράλληλα την κοινωνική εμβέλεια του συνεδρίου.

ο 140 Συνέδριο επικεντρώνεται στη χρήση πλατφορμών κοινωνικών μέσων, ειδικά στο Twitter. Το Leslie Hall υπηρέτησε ως συντονιστής για ένα από τα πάνελ το 2012 και ενθάρρυνε τους παρευρισκόμενους να κάνουν ερωτήσεις στο Twitter ως τρόπος συμμετοχής στη συζήτηση.

Οι παρευρισκόμενοι απολαμβάνουν να συμμετέχουν σε συνέδρια με αυτόν τον τρόπο. Πολλοί άνθρωποι δεν αισθάνονται αρκετά σίγουροι για να κάνουν ερωτήσεις μπροστά σε όλους, αλλά ρωτώντας μέσω Twitter, είναι σε θέση να ακούσουν τη φωνή τους από τους βασικούς ομιλητές.

Τα συνέδρια είναι πιο διαδραστικά και έχουν μεγαλύτερη κοινωνική παρουσία χρησιμοποιώντας τέτοιες τεχνικές.

Ενσωμάτωση κοινωνικών μέσων στο επόμενο συμβάν σας

Τώρα που τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αποτελούν τόσο μεγάλο μέρος της καθημερινής ζωής όλων, οι συμμετέχοντες θα περιμένουν να ενσωματωθούν στην επόμενη εκδήλωση ή συνέδριό σας.

Ως συντονιστής εκδηλώσεων, είναι δική σας δουλειά διευκολύνετε τους συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και μάθετε πού γίνονται οι συνομιλίες.

Τι νομίζετε; Ποιες άλλες εκδηλώσεις έχετε δει που ενσωματώνουν τα κοινωνικά μέσα με δημιουργικούς τρόπους; Αφήστε τις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας στο παρακάτω πλαίσιο.