Τρόπος διαχείρισης περιεχομένου ιστολογίου με το Trello: Social Media Examiner
Εργαλεία κοινωνικών μέσων Blogging / / September 25, 2020
Χρειάζεστε έναν καλύτερο τρόπο διαχείρισης του περιεχομένου του ιστολογίου σας;
Ψάχνετε ένα εργαλείο για να περιγράψετε τη ροή εργασίας του blogging από την αρχή έως το τέλος;
Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψτε πώς να οργανώσετε αποτελεσματικά τον τρόπο με τον οποίο σκέφτεστε, γράφετε και δημοσιεύετε το περιεχόμενο του ιστολογίου σας με το Trello.
# 1: Δημιουργήστε έναν πίνακα Trello για τη ροή εργασίας του ιστολογίου σας
Τρέλλο είναι η μοναδική λύση για την οργάνωση του περιεχομένου του ιστολογίου σας από ιδεολογία έως δημοσίευση. Αυτό που καθιστά το Trello ιδανικό για αυτήν τη ροή εργασίας είναι ότι μπορείτε να ταξινομήσετε τις λίστες σας χρονολογικά σε ολόκληρο τον πίνακα για να υποστηρίξετε τη δημιουργία περιεχομένου blog.
Ξεκινήστε κάνοντας εγγραφή για δωρεάν λογαριασμό Trello. Ενώ πληρωμένα προγράμματα είναι διαθέσιμα, ένα δωρεάν πρόγραμμα είναι περισσότερο από αρκετό για την παραγωγή περιεχομένου για το ιστολόγιό σας. Εάν είστε νέοι στο Trello, είναι καλή ιδέα να διαβάσετε πρώτα αυτό το άρθρο
Μόλις εγγραφείτε, θα έχετε πρόσβαση στην κύρια σελίδα του πίνακα και των ομάδων, η οποία είναι το κέντρο για όλα τα διοικητικά συμβούλια και τις ομάδες στις οποίες είστε μέλος. Οι πίνακες είναι οι κύριες διεπαφές του Trello. θα ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας εδώ. Εάν έχετε ομάδα blogging, θα ελέγχετε τη δημιουργία περιεχομένου ιστολογίου από την επιτροπή σας.
Το Trello ορίζει μια «ομάδα» ως μια συλλογή από πίνακες και άτομα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε το ιστολόγιό σας και άλλες πτυχές της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, η ομάδα μάρκετινγκ μπορεί να έχει μόνο έναν πίνακα, αλλά αποτελεί μέρος μιας σειράς συμβουλίων που αντιστοιχούν σε τμήματα της εταιρείας σας (όπως Νομικά, Ανθρώπινο Δυναμικό κ.λπ.).
Η δημιουργία πίνακα για το περιεχόμενο του ιστολογίου σας είναι εύκολη. Απλά κάντε κλικ στην κάρτα Δημιουργία νέου πίνακα.
Ονομάστε κάτι σαν τον πίνακα, όπως το ιστολόγιο της εταιρείας μου.
Μόλις δημιουργήσετε τον πίνακα, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε λίστες για να συμπληρώσετε τον πίνακα. Οι λίστες είναι κάθετες στήλες που λειτουργούν ως δικές τους κατηγορίες για διάφορα θέματα και εργασίες.
Για την υποστήριξη ροών εργασιών ιδεολογίας προς δημοσίευση, κάντε κλικ στην Προσθήκη λίστας… και ονομάστε την πρώτη σας λίστα Ιδέες ιστολογίουή κάτι παρόμοιο. Εδώ θα πάνε όλες οι προτάσεις αναρτήσεων ιστολογίου.
Οι επόμενες λίστες στον πίνακα σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν τη ροή εργασίας δημιουργίας περιεχομένου με λογικό τρόπο. Για παράδειγμα, ονομάστε την επόμενη λίστα Άρθρα που γράφονται (για περιεχόμενο σε εξέλιξη).
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα για αναρτήσεις επισκεπτών (την οποία θα προωθήσετε σε άλλα ιστολόγια), δημιουργήστε μια λίστα με την ονομασία Άρθρα προς Προσφορά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα για όλες τις αναρτήσεις που πιστεύετε ότι θα ήταν ιδανικές για άλλα ιστολόγια στο καμπάνια backlink προσπάθεια.
Εάν κάποιος επιβλέπει τα πρότυπα περιεχομένου για το ιστολόγιό σας, δημιουργήστε μια λίστα με τίτλο Απεσταλμένα για έγκριση ή κάτι παρόμοιο. Μόλις γράψετε το πρώτο προσχέδιο ενός άρθρου, θα μεταφέρετε και αποθέστε την κάρτα από τη λίστα Άρθρα που γράφονται στη λίστα Αποστολή για έγκριση. Συνήθως, ο συντάκτης ή άλλος διαχειριστής περιεχομένου θα εξετάσει την κάρτα με τη νέα ανάρτηση ιστολογίου σε αυτήν τη λίστα.
Για να ολοκληρώσετε τις λίστες στον πίνακα, προσθέστε μια λίστα με το όνομα Εγκεκριμένο / Σε εκκρεμότητα για περιεχόμενο που λαμβάνει έγκριση σύνταξης και προσθέστε μια λίστα με το όνομα Δημοσιευμένο για περιεχόμενο που δημοσιεύτηκε στο ιστολόγιό σας.
# 2: Καθιέρωση κατευθυντήριων γραμμών για ιδεολογικό περιεχόμενο
Τώρα που έχετε ρυθμίσει τη ροή εργασίας του ιστολογίου σας, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα σύστημα για την έναρξη της διαδικασίας δημιουργίας περιεχομένου. Συνήθως, αυτό ξεκινά με ιδεασμό, που επικεντρώνεται στη λίστα Ιδέες Blog.
Μια λίστα σαν αυτή προορίζεται καλύτερα για βήματα που οι συγγραφείς υποβάλλουν στο ιστολόγιό σας. Ένας συντάκτης ή ένα ανώτερο άτομο στην ομάδα σας θα πρέπει να παρακολουθεί αυτήν τη λίστα για να διασφαλίσει ότι οι προτάσεις από συγγραφείς λαμβάνονται και στη συνέχεια εγκρίνονται, απορρίπτονται ή αποστέλλονται πίσω για διευκρινίσεις.
Κάθε φορά λάβετε ένα γήπεδο, προσθέστε μια κάρτα στη λίστα Ιδέες ιστολογίου. Οι κάρτες είναι μεμονωμένες μονάδες σε λίστες. Μία κάρτα αντιστοιχεί συνήθως σε μια εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε, όπως μια νέα θέση για ένα θέμα ιστολογίου ή ένα νέο άρθρο.
Για να προσθέσετε μια κάρτα, κάντε κλικ στην Προσθήκη κάρτας… στο κάτω μέρος της λίστας ή κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες (…) στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας και επιλέξτε Προσθήκη κάρτας.
Όταν ένα μέλος της ομάδας προσθέτει μια κάρτα στη λίστα ιδεών ιστολογίου, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον συντάκτη ή το ανώτερο άτομο στην ομάδα σας. Για να γινει αυτο, κάντε κλικ στην κάρτα για να το ανοίξετε, γράψε ένα σχόλιο στο πεδίο σχολίων και απευθύνετε το σχόλιό σας στο σχετικό μέλος της ομάδας (κάντε κλικ στο σύμβολο @ για να βρείτε αυτό το άτομο). Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να κάνετε το σχόλιο ορατό στον υπόλοιπο πίνακα.
Αποκτήστε εκπαίδευση μάρκετινγκ YouTube - Διαδικτυακά!
Θέλετε να βελτιώσετε την αφοσίωση και τις πωλήσεις σας με το YouTube; Στη συνέχεια, εγγραφείτε στη μεγαλύτερη και καλύτερη συγκέντρωση ειδικών μάρκετινγκ του YouTube καθώς μοιράζονται τις αποδεδειγμένες στρατηγικές τους. Θα λάβετε βήμα-προς-βήμα ζωντανή οδηγία με επίκεντρο Στρατηγική YouTube, δημιουργία βίντεο και διαφημίσεις YouTube. Γίνετε ήρωας μάρκετινγκ YouTube για την εταιρεία και τους πελάτες σας καθώς εφαρμόζετε στρατηγικές που έχουν αποδεδειγμένα αποτελέσματα. Αυτή είναι μια ζωντανή διαδικτυακή εκδήλωση από τους φίλους σας στο Social Media Examiner.
ΚΛΙΚ ΕΔΩ ΓΙΑ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ - ΠΩΛΗΣΗ ΛΕΠΤΟ 22 Σεπτεμβρίου!Χρησιμοποιώντας τα εύχρηστα πεδία σχολίων στην κάρτα, τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους και να προωθήσουν τη διαδικασία ιδεασμού.
Ας υποθέσουμε ότι ένα μέλος της ομάδας προσθέτει ένα βήμα στη λίστα ιδεών ιστολογίου. Ο συντάκτης μπορεί είτε να ειδοποιήσει τον συγγραφέα να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες είτε να εγκρίνει επισήμως την ιδέα και να την μεταφέρει στη λίστα Άρθρα που Γράφονται.
# 3: Χρησιμοποιήστε Power-Ups για να ενσωματώσετε υπηρεσίες τρίτων μερών που χρησιμοποιείτε
Αν και δεν υπάρχει αρκετός χώρος για να συμπεριλάβετε το δικό σας περιεχόμενο ιστολογίου στην ίδια την κάρτα, μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε αυτήν στο πεδίο σχολίων. Για παράδειγμα, εάν το περιεχόμενό σας ζει σε ένα Έγγραφο Google, συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς αυτό όταν ειδοποιήσετε τον συντάκτη ότι το πρόχειρο είναι έτοιμο για έλεγχο.
Μια πιο κομψή λύση, ωστόσο, είναι να συνδέσετε περιεχόμενο με τη λειτουργία ενεργοποίησης του Trello. Τα Power-ups είναι πρόσθετες εφαρμογές και εργαλεία που συνδυάζονται άψογα με το Trello για βελτιωμένη απόδοση. Για παράδειγμα, η ενεργοποίηση του Google Drive θα επιτρέψει στην ομάδα σας να μοιράζεται εύκολα έγγραφα, εικόνες και βίντεο του Google Drive στο Trello.
Για να ενεργοποιήσετε την ενεργοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Το μενού που ανοίγει δίνει στα μέλη της ομάδας μια προβολή από πάνω προς τα κάτω για κάθε ενέργεια που συμβαίνει στο διοικητικό συμβούλιο της ομάδας σας. Επιλέξτε Power-Ups από το μενού.
Επιλέξτε από τη λίστα που θέλετε να ενεργοποιήσετε. Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία ενεργοποίηση βάσει του δωρεάν προγράμματος. Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό εάν χρησιμοποιείτε τον πίνακα για τη δημιουργία περιεχομένου ιστολογίου.
# 4: Μετακινήστε κάρτες σε νέες λίστες για να αντικατοπτρίσετε την πρόοδο του περιεχομένου
Καθώς το περιεχόμενο εξελίσσεται μέσω της ροής εργασίας σας, σύρετε και αποθέστε κάρτες από αριστερά προς τα δεξιά στον πίνακα. Για παράδειγμα, εάν μια κάρτα αντιπροσωπεύει περιεχόμενο που έχει ολοκληρωθεί, σύρετέ το από τη λίστα Άρθρα που γράφονται στη λίστα Αποστολή για έγκριση.
Όταν μια κάρτα μετακινείται στη λίστα Αποστολή για έγκριση, οι συντάκτες και οι συγγραφείς μπορούν να επικοινωνούν απρόσκοπτα μέσα στην ίδια την κάρτα. Μπορούν να ενημερώσουν ο ένας τον άλλον για να ζητήσουν αλλαγές ή ενημερώσεις στην ανάρτηση ιστολογίου.
Όταν ο συντάκτης εγκρίνει το άρθρο, μετακινήστε την κάρτα στη λίστα Εγκεκριμένο / Σε εκκρεμότητα, όπου απέχει μόλις μία στάση από τη δημοσίευσή του.
Τέλος, όταν το άρθρο δημοσιεύεται ζωντανά στο ιστολόγιό σας, κολλήστε τον εαυτό σας στο πίσω μέρος και μετακινήστε την κάρτα στο Published, η τελευταία της στάση στον πίνακα!
# 5: Αρχειοθετήστε τακτικά δημοσιευμένες κάρτες περιεχομένου
Ανάλογα με το πόσο επιθετικά εσείς δημοσιεύστε περιεχόμενο στο ιστολόγιό σας (τα μεγαλύτερα ιστολόγια δημοσιεύονται πολλές φορές την εβδομάδα, ενώ τα μικρότερα τείνουν να δημοσιεύουν μία φορά την εβδομάδα ή λιγότερο συχνά), η δημοσιευμένη λίστα σας θα έχει τελικά πολλές κάρτες που καταλαμβάνουν χώρο κάθετα στο οθόνη.
Για να καθαρίσετε τον πίνακα και να καταστήσετε σαφές ποιο περιεχόμενο εξακολουθεί να αναπτύσσεται και τι είναι ήδη διαθέσιμο, αρχειοθετήστε τις κάρτες των αναρτήσεων ιστολογίου που έχουν ήδη δημοσιευτεί. Για να γινει αυτο, ανοίξτε την κάρτα της δημοσιευμένης ανάρτησης και κάντε κλικ στο Αρχείο στην ενότητα Ενέργειες.
Στη συνέχεια, θα δείτε "Αυτή η κάρτα έχει αρχειοθετηθεί" στην επάνω αριστερή γωνία της κάρτας.
Προς το πρόσβαση σε αρχειοθετημένο περιεχόμενο, ανοίξτε το μενού στα δεξιά, επιλέξτε Περισσότερα, και μετά επιλέξτε Αρχειοθετημένα στοιχεία.
συμπέρασμα
Το Trello είναι ένα από τα πιο γνωστά διαθέσιμα εργαλεία ομάδας / παραγωγικότητας. Η αυξανόμενη δημοτικότητά του τα τελευταία χρόνια αποτελεί απόδειξη της μεγάλης αξίας που προσφέρει στους εμπόρους.
Εάν διαχειρίζεστε ένα ιστολόγιο, το Trello θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη ροή εργασιών του ιστολογίου σας, από την ανταλλαγή ιδεών έως τη δημοσίευση. Παρέχει επίσης εξαιρετικές δυνατότητες εάν παράγετε περιεχόμενο ιστολογίου με μια ομάδα.
Τι νομίζετε; Έχετε δοκιμάσει να χρησιμοποιήσετε το Trello για να διαχειριστείτε το περιεχόμενο του ιστολογίου σας; Τι συμβουλές μπορείτε να προσφέρετε; Παρακαλώ μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια.