Τρόπος προσθήκης χωρίς απάντηση Όλοι και όχι προώθηση στο Outlook 2007 και το Outlook 2010

Πάντα έκανα αυτή την πολύ εύθυμη δουλειά ως ο ΚΟΤ της έναρξης κοινωνικής βιώσιμης οικολογικής μόδας στο Web 2.0 στο Πόρτλαντ. Μια μοιραία μέρα ξαφνικά έγινε λιγότερο άνετη μετά ένα απλό λάθος με την Απάντηση σε όλους στο Outlook. Αλλά, χάρη σε ένα νέο plugin του Outlook, Απάντηση σε όλους τα λάθη είναι πραγματικά ένα πράγμα του παρελθόντος.

Η ιστορία - θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω αυτή την προσθήκη πριν από χρόνια

Τόσο για τη δουλειά του CTO μου... Ο τίτλος δεν σήμαινε τίποτα, αφού ολόκληρη η δουλειά μου ήταν να συγκεντρωθώ "έμπνευση" από ντουλάπες βιντεοπαιχνιδιών παίζοντας τους όλη την ημέρα. Επιπλέον, πήρα όλες τις αγελάδες που δεν μπορούσαν να φάνε χωρίς ΓΤΟ. Αλλά όλα αυτά έληξαν μια μοιραία ημέρα όταν έλαβα ένα ηλεκτρονικό μήνυμα από τον φίλο μου στη λογιστική. Ήταν ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

"Όλοι, Έχοντας μεγάλο BBQ αυτό wknd-pls RSVP από EOB. ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. BYOB. Thx, J. "

Δεν ήθελα πραγματικά να πάω επειδή ήξερα ότι ο πρώην μου θα ήταν εκεί, γι 'αυτό έκανα μια τυχαία δικαιολογία και την έδιωξα.

Νομίζω ότι τα ακριβή μου λόγια ήταν: "Λυπάμαι - δεν μπορεί να το κάνει. Ηχητική διάρροια. Θα καταλάβετε.”

Πολύ αργά συνειδητοποίησα το θανατηφόρο λάθος μου. Στη βιασύνη μου είχα χτυπήσει Απάντηση σε όλους. Κάποια στιγμή, άκουσα τα μικρά dings να ειδοποιούν τους συναδέλφους μου ότι είχαν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα αυτιά μου έγιναν κόκκινα τεύτλα, καθώς αισθάνθηκα ότι τα μάτια τους κοίταζαν πάνω από τους θαλάμους για να κοιτάξουν με τρόμο στη γενική μου κατεύθυνση. Σκέφτηκα να τρέχω στο μπάνιο για να κρύψω, αλλά αυτό θα επιβεβαιώνει μόνο ό, τι εξομολογούσε η φρικτή μου ηλεκτρονική διεύθυνση. Ολοκληρώθηκε, πήρα το υπόλοιπο της ημέρας - ούτε καν έπρεπε να κάνω μια δικαιολογία, αφού το αφεντικό είχε διαβάσει το μήνυμα σχετικά με τα γαλαξιακά προβλήματα του εντέρου μου. Χρειάστηκαν χρόνια θεραπείας για να τερματιστούν οι εφιάλτες που με κράτησαν πολύ ξύπνιοι στις μικρές ώρες του πρωινού, ξαπλωμένοι στο αόρατο κουκούλι της ντροπής μου. Αλλά δεν πήρα ποτέ τη φήμη μου ως "ηχητική διάρροια" στο γραφείο. Ήμουν κοινωνικά εξοστρακισμένος. Κανείς δεν μου μίλησε στα Χριστουγεννιάτικα πάρτι, εκτός από αυτόν τον πραγματικά γελοίο γερμανό τύπο Hertzgüt. Και όταν έπεσε η ύφεση, ήμουν ο πρώτος που πήγα (κάποια δικαιολογία για τις προϋπάρχουσες συνθήκες).

Εντάξει, αυτό δεν μου συνέβη ποτέ. Αλλά θα μπορούσε να συμβεί σε σας. Αυτό είναι εκτός αν εγκαταστήσετε το NoReplyAll Outlook Add-In τώρα αμέσως. Αυτό το ελαφρύ πρόσθετο για το Microsoft Outlook 2010 και το Microsoft Outlook 2007 προσθέτει δύο κουμπιά στην κορδέλα του Outlook. Κάποιος σάς επιτρέπει να εμποδίζετε τους παραλήπτες να προωθούν το email σας. Το άλλο δεν επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν απάντηση σε όλους τους παραλήπτες. Κάνει μερικά άλλα πράγματα, επίσης, και έχει μερικούς περιορισμούς, αλλά αυτό είναι το κύριο όφελος από αυτό το δωρεάν download 0,29 MB. Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς λειτουργεί.

Πώς να απενεργοποιήσετε την απάντηση όλων και να προωθηθούν στο Outlook 2010 ή το 2007

Βήμα 1

Κατεβάστε τοNoReplyAll Το πρόσθετο του Outlook. Ανοίγω φερμουάρ αυτό και τρέξιμοsetup.exe.

Βήμα 2

Αποδέχομαι την απαιτούμενη άδεια EULA (άδειας χρήσης τελικού χρήστη) και να επανεξετάσει τις συνήθεις προειδοποιήσεις ασφάλειας, η εγκατάσταση είναι πραγματικά απλή και απλή. Αν είναι απαραίτητο, κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης.

Βήμα 3

Ανοιξε Outlook και αρχίστε να συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα παρατηρήσετε τα λαμπερά νέα κουμπιά σας στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας σας στην ενότητα "Επιλογές Απαντήσεων".

Βήμα 4

Κάντε κλικ ο Δεν απαντώ όλα και / ή το Όχι προς τα εμπρός για να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες. Θα ενεργοποιηθούν και θα πατηθούν όταν ενεργοποιηθούν - δηλαδή όταν απενεργοποιούνται όλα τα μηνύματα και / ή η προώθηση.

Βήμα 5

Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κανονικά. Τώρα, όταν οι παραλήπτες σας ανοίξουν το μήνυμα, τα κουμπιά Απάντηση όλων και / ή Προώθηση θα είναι γκρι. (Αν ρωτούν: "Γεια σου, πώς το κάνατε αυτό;" στείλτε τους εδώ.)

Επίσης, εάν επιχειρήσουν να χρησιμοποιήσουν το Γρήγορο Μενού, θα απορριφθούν από ένα μήνυμα ειδοποίησης.

Τώρα, για τα προνόμια και τους περιορισμούς που ανέφερα ...

Χαρακτηριστικά μπόνους

Ο Gavin Smyth, ο τύπος Microsoft Research που έβαλε αυτό το add-in μαζί, αποφάσισε να ρίξει σε μερικές πρόσθετες λειτουργίες μόνο για το καλό του. Για τους χρήστες του Outlook 2007, πρόσθεσε μια προειδοποίηση που σας ειδοποιεί αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα (αυτή η δυνατότητα είναι ήδη ενσωματωμένη στο Outlook 2010).

Για τους χρήστες του Outlook 2007 και του Outlook 2010, δημιούργησε ένα χαρακτηριστικό που σας ειδοποιεί αν ξεχάσατε ένα συνημμένο. Το κάνει αυτό επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια λίστα λέξεων-κλειδιών που ενεργοποιούν την ειδοποίηση (δηλαδή "συνημμένο" ή "συνημμένο"). Για να αποτρέψετε την εσφαλμένη ενεργοποίηση της προειδοποίησης προσκόλλησης που λείπει (δηλ. με νομική αποποίηση ευθυνών στην υπογραφή σας), μπορείτε να ρυθμίσετε τα περιβάλλοντα όπου οι λέξεις-κλειδιά θα αγνοηθούν. Για να αλλάξετε τα πλαίσια και τις λέξεις-κλειδιά, Κάντε κλικΕργαλεία, επιλέξτε Επιλογές και Κάντε κλικ ο NoReplyAll Επιλογές στο Outlook 2007. Στο Office 2010, το NoReplyAll η καρτέλα επιλογών εμφανίζεται στο Αρχείο μενού.

Περιορισμοί και εκτιμήσεις

Μέχρι στιγμής, το NoReplyAll Outlook Add-in λειτουργεί μόνο για αγγλικές εγκαταστάσεις του Outlook. Επιπλέον, όπως μπορείτε να φανταστείτε, δεν θα εμποδίσει όσους δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook να απαντήσουν σε όλα ή να προωθήσουν το μήνυμα. Για παράδειγμα, αν απενεργοποιήσατε την προώθηση και στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα χρήστη του Hotmail ή του Gmail, θα μπορούσαν να απαντήσουν σε όλα και να προωθήσουν το μήνυμα. Και αν κάποιος ήταν πραγματικά αποφασισμένος να σας υπονομεύσει διαβιβάζοντας τα ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτό το χαρακτηριστικό είναι πιο κρίσιμο στις επικοινωνίες εντός γραφείου που είναι επιρρεπείς σε ατυχήματα (όπου όλοι πιθανόν να χρησιμοποιούν το Outlook) όπως η πλασματική κατάσταση που περιγράφεται στην αρχή αυτής της δημοσίευσης, το NoReplyAll Outlook Add-in θα πρέπει να αποδειχθεί πολύ χρήσιμη - ειδικά επειδή οι παραλήπτες δεν χρειάζεται να έχουν το πρόσθετο εγκατεστημένο γι 'αυτό δουλειά.

Φυσικά, η καλύτερη πρακτική για τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να απευθυνθείτε στο μήνυμα στον εαυτό σας και στους αποδέκτες της BCC, αντί να τους ακολουθήσετε ή να τους τοποθετήσετε στο πεδίο "Προς:". Το BCC εμποδίζει όλους τους παραλήπτες να βλέπουν σε ποιον άλλο να αποστέλλεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν δεν το χρησιμοποιείτε, θα πρέπει.