Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα Blogging: εξεταστής κοινωνικών μέσων

Δυσκολεύεστε να δημοσιεύετε τακτικά στο ιστολόγιό σας;

Έχετε σκεφτεί να φέρετε άλλους συγγραφείς;

Με μια ομάδα bloggers, μπορείτε να μοιραστείτε το φόρτο εργασίας και να ενημερώσετε το ιστολόγιό σας με νέο περιεχόμενο.

Σε αυτό το άρθρο θα ανακαλύψτε πώς να δημιουργήσετε και να υποστηρίξετε μια ομάδα blogging για την επιχείρησή σας.

Ακούστε αυτό το άρθρο:

Πού να εγγραφείτε: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Κάντε κύλιση στο τέλος του άρθρου για συνδέσμους προς σημαντικούς πόρους που αναφέρονται σε αυτό το επεισόδιο.

Γιατί μια ομάδα;

Η τακτική δημοσίευση στο ιστολόγιό σας δεν είναι μόνο ένας τρόπος για να πραγματοποιήσετε τη δική σας στρατηγική περιεχομένου, αλλά είναι επίσης το κλειδί για την αύξηση της σχετικής επισκεψιμότητας και ευαισθητοποίησης για την επιχείρησή σας. Επομένως, αν δυσκολεύεστε να ενημερώσετε το ιστολόγιό σας με συνέπεια, σκεφτείτε να λάβετε κάποια βοήθεια.

Η δημιουργία μιας ομάδας bloggers μπορεί να διευκολύνει τις τακτικές συνεισφορές blog. Με την κοινή ευθύνη, μπορείτε

να παρέχετε φρέσκο ​​περιεχόμενο σε τακτική βάση και να διασφαλίζετε ότι κανένα άτομο δεν φέρει το βάρος για την επιτυχία του ιστολογίου.

Αλλά η δημιουργία μιας επιτυχημένης ομάδας είναι κάτι παραπάνω από απλή επιλογή μερικών ατόμων και ανάθεση θεμάτων. Και, ανεξάρτητα από το πόσα άτομα τοποθετείτε στην ομάδα σας, διατηρώντας τους εμπνευσμένους δημιουργήστε ελκυστικό περιεχόμενο θα απαιτήσει χρόνο και προσοχή.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που είναι παθιασμένη και αφοσιωμένη, και το πιο σημαντικό, που ακολουθεί.

# 1: Συγκεντρώστε την ομάδα

Το πιο σημαντικό στοιχείο της δημιουργίας μιας ομάδας blogging είναι να επιλέξτε άτομα που θέλουν πραγματικά να γράψουν και έχουν πάθος για το blogging ή τον κλάδο. Ζητάτε από τους ανθρώπους μια επιπλέον δέσμευση, επομένως χρειάζεστε μέλη της ομάδας που είναι ενθουσιασμένα για να συμμετάσχουν.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε από τα πιθανά μέλη να συμπληρώσουν μια σύντομη αίτηση συμμετοχής στην ομάδα. Και μετά ξεκινήστε την ομάδα με μια επίσημη ανακοίνωση και μια προσωπική συνάντηση έναρξης. Τίποτα δεν δημιουργεί αίσθηση ενθουσιασμού και σκοπού, όπως κάποιος χρόνος ομαδικής σύνδεσης.

Αυτή η συνάντηση μπορεί να εξυπηρετήσει μερικούς διαφορετικούς σκοπούς (μερικοί συζητούνται παρακάτω), αλλά το κύριο σημείο είναι να βάλτε όλους στην ίδια σελίδα με τους ρόλους και τις ευθύνες τουςκαι να αισθάνονται σίγουροι για την ικανότητά τους να συνεισφέρουν τακτικά.

Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να καλλιεργήσετε την ομαδική συντροφικότητα, η οποία και πάλι είναι απαραίτητη όταν ζητάτε εργασία πάνω από τα κανονικά καθήκοντα ενός συναδέλφου.

Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει επίσης συμφωνείτε για τον συγκεκριμένο ρόλο του, και μετά τεκμηριώστε το, υπογράψτε το και δημιουργήστε αντίγραφα. Υπάρχει κάτι για την υπογραφή ενός επίσημου εγγράφου που ενισχύει τη σημασία μιας δέσμευσης.

# 2: Διαχείριση ροής εργασίας και διευκόλυνση της επικοινωνίας

Η ομάδα είναι ομάδα γιατί κάθε μέλος είναι σημαντικό. Αυτή η νοοτροπία βοηθά στη δημιουργία μιας αίσθησης υπευθυνότητας και ευθύνης μεταξύ των μελών της ομάδας. Επιτρέπει επίσης στους ανθρώπους να προσφέρονται εθελοντικά για συγκεκριμένες αναρτήσεις ιστολογίου, να παίρνουν το χαλαρό όταν είναι απαραίτητο και να το εξασφαλίζουν υπάρχει ένας λόγος (εκτός από το προνόμιο της εταιρείας) να εμφανίζεται τακτικά σε ομαδικές συναντήσεις και να γράφετε νέα δημοσιεύσεις ιστολογίου.

Ένας πολύ καλός τρόπος για τη διαχείριση της ροής εργασίας είναι να χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Επεξεργασία προσθήκης Flow WordPress. Παρέχει ένα μηνιαίο ημερολόγιο, επιτρέπει στην ομάδα να συνεργάζεται σε αναρτήσεις ιστολογίου και στέλνει ειδοποιήσεις, έτσι ώστε όλοι να παρακολουθούν τις εργασίες τους.

Άλλες εφαρμογές όπως Χαλαρότητα και οι ομάδες Facebook επιτρέπουν επίσης στις ομάδες να επικοινωνούν και να μοιράζονται έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να βρίσκονται στην ίδια φυσική τοποθεσία.

# 3: Δημιουργήστε μια ταυτότητα μάρκας και μια αποστολή ομάδας

Κατά την επίσημη έναρξη, προγραμματίστε την ώρα για να συζητήσετε την ταυτότητα του ιστολογίου και την αποστολή της ομάδας.

Και δεν πρόκειται για μια προφανή αποστολή όπως "Αύξηση του SEO της επωνυμίας μας, της επισκεψιμότητας των ιστότοπων και της συνολικής θέσης ως ηγέτης της σκέψης". Πρόκειται για μια αποστολή για την ομάδα η ίδια, κάτι σαν: "Ενθαρρύνετε τους συνομηλίκους μας να συμμετέχουν ενεργά στη συγγραφή, ανάγνωση και κοινή χρήση των ιστολογίων μας και να τολμήσουν να δημιουργήσουν περιεχόμενο που είναι ενημερωτικό και αιχμής. " Κάντε αυτό κάτι που η ομάδα δημιουργεί μαζί και ότι μπορούν να αγοράσουν όλοι.

Ποια είναι τα επίθετα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε την ομάδα σας; Εργατικοί, παθιασμένοι, αισιόδοξοι, συγκεντρωμένοι; Επιλέξτε μερικά και φτιάξτε αυτό το μάντρα της ομάδας σας, κάτι στο οποίο επιστρέφετε συχνά για να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή. Η δημιουργία μιας ομαδικής αποστολής ως ομάδας δημιουργεί μια αίσθηση ιδιοκτησίας και επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να αισθάνονται μέρος της διαδικασίας.

# 4: Ανάπτυξη Υλικών Πόρων

Είτε πρόκειται για κάτι που κάνετε ως ομάδα ή για κάτι που έχει ανατεθεί σε μια συνάντηση ομάδας, το υλικό επεξεργασίας και οι οδηγοί οδηγιών είναι οι ευκολότεροι τρόποι για να διατηρήσετε την ομάδα σας σε καλό δρόμο.

Έχοντας αυτούς τους πόρους, τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν τον τρόπο λειτουργίας των πραγμάτων, συμβάλλοντας σε μια αυξημένη αίσθηση ιδιοκτησίας και ευθύνης. Είναι επίσης ένας εύχρηστος τρόπος Κάντε το blogging λίγο πιο εύκολο για κάθε άτομο και χαμηλώστε το εμπόδιο στην είσοδο.

Αυτοί οι πόροι θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Οδηγός εθιμοτυπίας
• Οδηγός βέλτιστων πρακτικών για να διασφαλίσετε ότι οι αναρτήσεις ιστολογίου έχουν παρόμοια μορφή και τόνο, εκμεταλλευτείτε τη σύνδεση SEO κ.λπ.

• Έγγραφο διαδικασίας δημοσίευσης ιστολογίου
• Συντακτικό ημερολόγιο, να ανανεώνεται σε τακτική βάση με συμβολές από άλλα προγράμματα και πρωτοβουλίες μάρκετινγκ
• Φύλλο επαφών
• Ομαδική αποστολή, ευθύνες και αναλογίες περιεχομένου ιστολογίου

Διατηρήστε όλα αυτά τα έγγραφα οργανωμένα και σε κεντρική τοποθεσία.

Για παράδειγμα, μπορείτε αποθηκεύστε τα σε ένα Λογαριασμός Google Drive που δημιουργήθηκε ειδικά για την ομάδα σας και είναι προσβάσιμο από οπουδήποτε (δεδομένου ότι πολλά blogging γίνονται στο σπίτι). Εξετάστε το ενδεχόμενο να εκχωρήσετε διαφορετικά δικαιώματα (επεξεργασία έναντι μόνο για ανάγνωση) σε άτομα βάσει του ρόλου τους.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε και να κάνετε σημειώσεις σε έγγραφα ταυτόχρονα, γεγονός που καθιστά ευκολότερη τη σύνταξη άρθρων σημείου / αντίθεσης ή πολλών συγγραφέων.

# 5: Ορίστε έναν συντάκτη

Κάθε ανάρτηση ιστολογίου πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα άλλο μάτι για να την ελέγξει πριν χτυπήσει τη Δημοσίευση. Και υπάρχουν τρόποι για να γίνει αυτό το καθήκον ενός ατόμου. Ωστόσο, για να διασφαλιστεί ότι το ιστολόγιο ενημερώνεται πάντα και ότι οι δημοσιεύσεις δημοσιεύονται όταν είναι απαραίτητο ή μετακινούνται ανάλογα με τις ανάγκες, είναι σημαντικό να ορίσετε έναν συντάκτη για την ομάδα.

Ο συντάκτης όχι μόνο διαβάζει όλες τις αναρτήσεις ιστολογίου για οδηγίες γραμματικής και βέλτιστων πρακτικών, αλλά επίσης έρχεται σε επαφή με συγγραφείς σχετικά με τις προθεσμίες τους και είναι ο κύριος του συντακτικού ημερολογίου.

Ενώ η ομάδα έχει τους λόγους να αρνηθεί το βέτο ή να εγκρίνει μια ιδέα, ο συντάκτης βεβαιώνει ότι είναι όλες οι σωστές ερωτήσεις ερωτηθείτε για κάθε θέση και μπορεί να λάβει εκτελεστικές αποφάσεις σχετικά με την κατοχή θέσης ή τη δημοσίευση κάτι νωρίς.

Ένα άλλο καθήκον του συντάκτη είναι να διατηρήσει την ομάδα εμπνευσμένη, να μοιραστεί σχετικές πληροφορίες και να διασφαλίσει ότι όλοι αισθάνονται άνετα να μοιράζονται νέες ιδέες μέσω email ή ανταλλαγής ιδεών. Ο συντάκτης θα πρέπει να είναι κάποιος που είναι εξερχόμενος και λατρεύει να συνομιλεί, επειδή αυτές οι συζητήσεις μπορούν να οδηγήσουν σε ένα πραγματικά υπέροχο περιεχόμενο.

# 6: Πραγματοποιήστε συναντήσεις για να συζητήσετε τις ιδέες περιεχομένου

Οι τακτικές συναντήσεις είναι συνήθως το πρώτο πράγμα που πέφτει όταν τα πράγματα είναι απασχολημένα. Οι συναντήσεις δεν φαίνονται τόσο σημαντικές όσο, για παράδειγμα, παραδοτέα πελατών. Όμως, οι τακτικές προσωπικές ή βιντεοσκέψεις είναι απαραίτητες. Χτίζουν σχέσεις μεταξύ των μελών της ομάδας, και αν γίνει αποτελεσματικά με μια ατζέντα και στοιχεία δράσης, μπορούν συνοπτικά να δώσουν σε όλους μια καλύτερη αίσθηση των ευθυνών τους για την επόμενη εβδομάδα.

Και οι συναντήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος εμπνέει τη δημιουργικότητα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε παίξτε ένα παιχνίδι στην αρχή κάθε συνάντησης ή ζητήστε από όλους να παρουσιάσουν μερικές ιδέες για να συζητήσει η ομάδα. Η διασκέδαση των συναντήσεων διατηρεί την ομάδα αφοσιωμένη.

Ένας άλλος τρόπος να πάρτε όλους καταιγισμού ιδεών είναι να χρησιμοποιήστε μια προσθήκη WordPress όπως Ροή ιδέαςή δημιουργήστε μια ομάδα Facebook όπου οι άνθρωποι μπορούν Μοιραστείτε και συζητήστε ουσιαστικά θέματα δημοσιεύσεων ιστολογίου οπότε όταν πραγματοποιούνται συναντήσεις, όλοι είναι ενεργητικοί και συγκεντρωμένοι.

# 7: Αναφορά για την απόδοση του ιστολογίου

Η αναφορά της απόδοσης του ιστολογίου σας στην ομάδα είναι σημαντική για διάφορους λόγους. Καταρχήν, διασφαλίζει ότι κάθε μήνα (ή εβδομάδα) δημιουργείτε περιεχόμενο που είναι πιο συναφές με τους χρήστες από την προηγούμενη εβδομάδα. Δίνει επίσης σε όλους μια αίσθηση ευθύνης, κάτι απτό για να κρεμάσουν τα καπέλα τους ή να προσβλέπουν.

Ορίστε στόχους απόδοσης η ομάδα μπορεί να συσπειρωθεί, κάτι που μπορεί εμπνέει μια υγιή αίσθηση ανταγωνισμού γύρω από την οποία οι αναρτήσεις ιστολογίου έχουν τις καλύτερες μετρήσεις (για παράδειγμα, ο μεγαλύτερος χρόνος στον ιστότοπο, οι περισσότερες κοινοποιήσεις μέσω κοινωνικών ή περισσότερων προβολών).

Πολλές ομάδες χρησιμοποιήστε το Google Analytics για την παρακολούθηση της απόδοσης, και αυτό θα ταιριάζει όμορφα εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί έναν λογαριασμό Google Drive. όλα θα ήταν προσβάσιμα με μία σύνδεση και κωδικό πρόσβασης.

Google Analytics επίσης λειτουργεί καλά με το WordPress και έχει έναν πίνακα ελέγχου που εμφανίζει επισκέψεις σε ιστότοπους και αναρτήσεις με κορυφαία απόδοση.

συμπέρασμα

Η έναρξη μιας νέας ομάδας blogging και η εξασφάλιση της επιτυχίας της απαιτεί χρόνο, αλλά αξίζει τον κόπο. Αντιμετωπίστε αυτήν την ομάδα όπως οποιαδήποτε άλλη ομάδα στο γραφείο σας, γιατί ο ενθουσιασμός θα λάμψει σε κάθε ανάρτηση που δημοσιεύετε. Και είναι αυτονόητο ότι πρέπει να ευχαριστήσετε και να επαινέσετε την ομάδα σας. Λίγη ενθάρρυνση και ευγνωμοσύνη προχωρούν πολύ.

Τι νομίζετε; Έχετε μια ομάδα blogging; Εάν ναι, πώς έχει επηρεάσει την επιχείρησή σας; Παρακαλώ μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.

Επεξεργασία εικόνων ροής και Google Analytics που δημιουργήθηκαν με Τοποθέτησε το.