9 Εργαλεία παραγωγικότητας για έμπορους κοινωνικών μέσων: εξεταστής κοινωνικών μέσων

Είστε απασχολημένος έμπορος κοινωνικών μέσων;

Ψάχνετε για εργαλεία που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο;

Η χρήση των σωστών εργαλείων για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά θα σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα.

Σε αυτό το άρθρο θα ανακαλύψτε εννέα εργαλεία παραγωγικότητας για πολυσύχναστους εμπόρους.

Ακούστε αυτό το άρθρο:

Πού να εγγραφείτε: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Κάντε κύλιση στο τέλος του άρθρου για συνδέσμους προς σημαντικούς πόρους που αναφέρονται σε αυτό το επεισόδιο.

# 1: Αποθήκευση έμπνευσης περιεχομένου για αργότερα

Χρήση Evernote για να δημιουργήσετε ένα περιοδικό ιδεών περιεχομένου και πηγών έμπνευσης. Με επιλογές κειμένου, ήχου και εικόνας, μπορείτε πληκτρολογήστε, υπαγορεύστε ή τραβήξτε μια εικόνα ό, τι έχει τραβήξει τα μάτια σας.

Το Evernote συγχρονίζεται με όλες τις συσκευές σας, οπότε θα έχετε πρόσβαση σε αυτό όπου κι αν βρίσκεστε. Προσεγγίστε το όταν αισθάνεστε κολλημένοι για ιδέες περιεχομένου.

# 2: Αποκλεισμός αποσπασμάτων ιστότοπων

Κατά τη διάρκεια μιας ημέρας, έχουμε περισπασμούς που έρχονται σε εμάς από διάφορες κατευθύνσεις. Εάν σκοπεύετε να περάσετε λίγα λεπτά στο Pinterest, μόνο για να περάσετε μισή μέρα κοιτάζοντας συνταγές, χρειάζεστε Κρύα γαλοπούλα.

Χρησιμοποιήστε τη Cold Turkey για να ομαδοποιήσετε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή, όπως ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης και ειδήσεων και μετά αποκλεισμός τους για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους.

Θυμηθείτε, εάν είστε διαχειριστής κοινωνικών μέσων που χρησιμοποιεί εγγενείς ιστότοπους για τον προγραμματισμό των μηνυμάτων σας, αυτό πιθανώς δεν είναι η εφαρμογή για εσάς.

Η εφαρμογή λειτουργεί εξαιρετικά όταν αναβάλλετε πραγματική δουλειά, όπως η σύνταξη της επόμενης ανάρτησης ιστολογίου ή του ενημερωτικού δελτίου ή η δημιουργία μιας αναφοράς για το αφεντικό σας. Ρυθμίστε το για μία ή δύο ώρες και αφήστε τον εαυτό σας λίγο χρόνο για να γράψετε χωρίς περισπασμούς.

# 3: Δημιουργία κονσερβοποιημένων απαντήσεων μέσω email

Λαμβάνετε πολλά παρόμοια email από οι πελάτες, όπως ερωτήσεις σχετικά με την πολιτική επιστροφής σας ή άλλες ερωτήσεις που σχετίζονται με την υποστήριξη; Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια με το πρόσθετο Canned Responses στο Gmail. Αντί να γράφετε μια νέα απάντηση κάθε φορά, μπορείτε αποθηκεύστε ένα email ως έτοιμη απάντηση και χρησιμοποιήστε το ξανά και ξανά.

Αυτό που είναι υπέροχο σε αυτό το χαρακτηριστικό είναι ότι δεν είναι ένας απλός αυτόματος αποκριτής που αισθάνεται ρομποτικό και άψυχο. Μπορείς επεξεργαστείτε έτοιμες απαντήσεις για να τις εξατομικεύσετε για έναν συγκεκριμένο παραλήπτη ή προσαρμόστε την απάντησή σας σε μια ερώτηση.

Για πρόσβαση σε αυτό, μεταβείτε στα Εισερχόμενά σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις. Τότε κάντε κλικ στην καρτέλα Labs για να βρείτε Κονσερβοποιημένες απαντήσεις και επιλέξτε Ενεργοποίηση.

Τώρα μπορείς αποθηκεύστε ή αποκτήστε πρόσβαση στις κονσερβοποιημένες απαντήσεις σας στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Νέο μήνυμα.

# 4: Διαπιστευτήρια ασφαλούς σύνδεσης λογαριασμού

Διατηρείτε μια λίστα με όλους τους κωδικούς πρόσβασης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστότοπους, πλατφόρμες κοινωνικών μέσων και εφαρμογές και εργαλεία τρίτων; Είναι αυτό το έγγραφο πραγματικά ασφαλές; Τι γίνεται αν είστε εν κινήσει και δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας για έναν ιστότοπο;

1Κωδικός πρόσβασης είναι η λύση για την προστασία των κωδικών πρόσβασης και για γρήγορη πρόσβαση σε αυτούς. Η εφαρμογή θα αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασής σας με ασφάλεια, και αυτόματη συμπλήρωσή τους όποτε τα χρειάζεστε. Είναι διαθέσιμο για Mac, Windows, iOS και Android και ως επέκταση προγράμματος περιήγησης.

# 5: Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Σκεφτείτε όλες τις επαναλαμβανόμενες και μηχανικές εργασίες που κάνετε κατά τη διάρκεια μιας ημέρας. Τότε αναθέστε αυτά τα καθήκοντα στο IFTTT και ελευθερώστε το χρόνο σας για να εστιάσετε σε μεγαλύτερα πράγματα.

Μπορείς επιλέξτε από μια τεράστια λίστα κοινωνικών μέσων συνταγές ή δημιουργήστε το δικό σας. Ίσως θέλετε δημιουργήστε μια λίστα Twitter για ένα συγκεκριμένο hashtag ή λάβετε ειδοποίηση μέσω email όταν κάποιος αναφέρει την επιχείρησή σας σε ένα tweet.

# 6: Βρείτε και αποδώστε εικόνες

Ξοδεύετε πολύ χρόνο αναζητώντας εικόνες στο διαδίκτυο; Έχετε προσπαθήσει ποτέ να κυνηγήσετε μια συγκεκριμένη εικόνα; Είτε ακολουθήσατε έναν σύνδεσμο αδιεξόδου είτε αναζητάτε πληροφορίες απόδοσης για να πιστώσετε μια αρχική πηγή, TinEye μπορώ να βοηθήσω. Χρησιμοποιήστε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης TinEye για να κάνετε μια αντίστροφη αναζήτηση εικόνων και να βρείτε την αρχική πηγή οποιασδήποτε εικόνας.

# 7: Δημιουργία εργασιών από email

Όλοι βομβαρδίζουμε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας ζητούν να κάνουμε πράγματα και να ολοκληρώσουμε εργασίες. Πιθανότατα είστε συγκλονισμένοι με τον τεράστιο όγκο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε και την πρόκληση να προσπαθήσετε να παραμείνετε στην κορυφή των αιτημάτων.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε δημιουργήστε στοιχεία που πρέπει να κάνετε απευθείας από τα μηνύματα email σας. Αφού ανοίξετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε Προσθήκη στις εργασίες από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό προσθέτει τη νέα σας εργασία σε μια λίστα υποχρεώσεων της Google.

Έχετε επίσης την επιλογή να ορίστε προθεσμίες για τις εργασίες σας. Καλώς ορίσατε σε έναν πιο οργανωμένο τρόπο χειρισμού αιτημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

# 8: Ανάλυση εφαρμογών ιστότοπων

Έχετε σκοντάψει ποτέ έναν ιστότοπο που χρησιμοποιεί εκπληκτικές εφαρμογές, όπως όμορφα κουτιά συμμετοχής ή κουμπιά κοινής χρήσης, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο δικό σας ιστολόγιο; Οταν εσύ Χρησιμοποιήστε το Ενσωματωμένο με επέκταση προγράμματος περιήγησης, μπορείς λάβετε μια λίστα με κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιεί ένας ιστότοπος, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο αναζητώντας αυτές τις εφαρμογές μόνοι σας.

# 9: Ανακαλύψτε τα κοινωνικά ίχνη για τους επηρεαστές

Σχετικά είναι μια προσθήκη Gmail που θα εμφάνιση πληροφοριών κοινωνικής σύνδεσης σχετικά με τις επαφές σας.

Ας υποθέσουμε ότι ανταλλάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάποιον και θέλετε να κοιτάξετε τα κοινωνικά προφίλ του για να δείτε τα ενδιαφέροντά του ή το επαγγελματικό του υπόβαθρο. Εγκατάσταση Rapportive και μπορείς δείτε τα κοινωνικά προφίλ ενός ατόμου απευθείας στα εισερχόμενά σας.

Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Rapportive είναι να αντιστρέψετε μια διεύθυνση email. Ας υποθέσουμε ότι έχετε προσδιορίσει έναν blogger και θέλετε να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του μέσω email στα κοινωνικά προφίλ της. Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο μηνύματος και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την καλύτερη σας εικασία. Εάν εμφανιστεί το κοινωνικό της προφίλ, γνωρίζετε ότι η εικασία σας ήταν σωστή και τώρα έχετε τη διεύθυνση email της.

Μία συμβουλή: Αυτό λειτουργεί όταν οι χρήστες είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό το email στα κοινωνικά τους δίκτυα. Εάν χρησιμοποίησαν διαφορετικό email για να εγγραφούν στο Twitter ή στο LinkedIn, δεν έχετε τύχη. Ευτυχώς, αυτή η προσέγγιση λειτουργεί πιο συχνά και σας εξοικονομεί χρόνο κοιτάζοντας γύρω.

συμπέρασμα

Η εφαρμογή αυτών των συμβουλών θα ελευθερώσει το χρόνο και τη δύναμη του εγκεφάλου σας για να επικεντρωθεί σε εργασίες μάρκετινγκ που πραγματικά έχουν σημασία.

Τι νομίζετε; Χρησιμοποιείτε κάποιο από αυτά τα εργαλεία; Τι συμβουλές και κόλπα έχετε για την αύξηση της παραγωγικότητας; Παρακαλώ μοιραστείτε τα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.