Πώς λειτουργεί η Φωνητική πληκτρολόγηση Εγγράφων Google

Πως να

ΜεΡάιαν Ντάιβ

Τελευταία ενημέρωση στις20 Σεπτεμβρίου 2020

Η φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google είναι μια υπέροχη καινοτομία που ενσωματώνεται στα Έγγραφα Google από τους καλούς μηχανικούς της Google. Πριν από χρόνια, για να πετύχετε το ίδιο πράγμα, θα έπρεπε να αγοράσετε ακριβό λογισμικό όπως το Dragon Speech ή κάποιο άλλο λογισμικό αναγνώρισης φωνής.

Τώρα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google και απλώς να εκφωνήσετε ολόκληρο το χαρτί, το άρθρο, την αναφορά ή οτιδήποτε άλλο χρειαστείτε.

Πώς λειτουργεί η Φωνητική πληκτρολόγηση Εγγράφων Google;

Ενσωματωμένο Google τεχνολογία αναγνώρισης φωνής στην πλατφόρμα Android πολύ πριν το εισαγάγουν στα Έγγραφα Google.

Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να μιλούν τις σκέψεις τους αντί να τις πληκτρολογούν. Έτσι, είναι λογικό ότι η Google θα ενίσχυε τη χρηστικότητα των Εγγράφων Google ενσωματώνοντας την τρέχουσα τεχνολογία αναγνώρισης φωνής.

Η φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google περιλαμβάνει τη δυνατότητα χειρισμού πολλών γλωσσών. Μπορείτε επίσης να εκδώσετε εντολές μορφοποίησης. Σας επιτρέπει να κατευθύνετε τη δομή του εγγράφου, ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε καθόλου το πληκτρολόγιο.

Ωστόσο, η πληκτρολόγηση με τη φωνή σας απαιτεί λίγη προσαρμογή. Αλλά μόλις το συνηθίσετε, θα μπορούσατε ενδεχομένως να επιταχύνετε σημαντικά τη διαδικασία γραφής σας.

Χρήση φωνητικής πληκτρολόγησης Εγγράφων Google

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στα Έγγραφα Google, απλώς πρέπει να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο φωνητικής πληκτρολόγησης. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο μικροφώνου και είστε έτοιμοι να υπαγορεύσετε το έγγραφό σας.

Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε τα Έγγραφα Google. Επίλεξε το Εργαλεία μενού και μετά επιλέξτε Φωνητική πληκτρολόγηση από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτό θα ανοίξει ένα εικονίδιο μικροφώνου σε ένα νέο παράθυρο. Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το μικρό παράθυρο γύρω από το έγγραφο, ωστόσο το χρειάζεστε, ώστε να μην αποκλείει αυτό που υπαγορεύετε.

Για να ξεκινήσετε με την υπαγόρευση του εγγράφου σας, απλώς επιλέξτε το εικονίδιο μικροφώνου. Το εικονίδιο θα γίνει κόκκινο όταν σας ακούει (μέσω του μικροφώνου σας).

Απλώς ξεκινήστε να μιλάτε όπως θα κάνατε κανονικά και θα δείτε τις λέξεις σας να εμφανίζονται στο έγγραφο καθώς πληκτρολογείτε.

Φροντίστε να δηλώσετε πού πηγαίνουν τυχόν σημεία στίξης. Ακολουθούν όλοι οι τύποι στίξης που μπορείτε να πείτε στα Έγγραφα Google να χρησιμοποιήσουν.

• Περίοδος
• Κόμμα
• Θαυμαστικό
• Ερωτηματικό

Απλώς πείτε οποιαδήποτε από αυτές τις εντολές στη μέση ή στο τέλος μιας πρότασης για να εφαρμόσετε αυτό το σημείο στίξης.

Σημείωση: Είναι πολύ σημαντικό να μιλάτε κάπως αργά και να προφέρετε καλά τα λόγια σας. Εάν μιλάτε γρήγορα ή μουρμουρίζει, θα παρατηρήσετε ότι η τεχνολογία αναγνώρισης φωνής μπορεί να πληκτρολογήσει λανθασμένες λέξεις ή εντελώς λανθασμένες φράσεις.

Μερικές άλλες σημειώσεις σχετικά με την υπαγόρευση της γραφής σας στα Έγγραφα Google:

• Το πρώτο γράμμα οποιασδήποτε πρότασης θα κεφαλαιοποιηθεί αυτόματα.
• Τα σωστά ουσιαστικά θα γίνουν επίσης κεφαλαία.
• Δεν είναι πιθανό να προκύψουν ορθογραφικά λάθη, καθώς η λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης χρησιμοποιεί μόνο γνωστές λέξεις λεξικού.
• Ο θόρυβος στο παρασκήνιο ενδέχεται να επηρεάσει, οπότε βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε σε ένα ήσυχο δωμάτιο.
• Εάν κάνετε παύση για πολύ, η λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης θα απενεργοποιηθεί αυτόματα και θα σταματήσει να ακούει.

Χρειάζεται να συνηθίσετε, αλλά μόλις πάρετε έναν καλό ρυθμό και προφέρετε καλά, θα διαπιστώσετε ότι θα έχετε λίγα ή καθόλου σφάλματα στο τελικό προϊόν.

Προσθήκη νέας παραγράφου με φωνητική πληκτρολόγηση

Η επόμενη ερώτηση είναι, τι κάνετε όταν πρέπει να εκτελέσετε κάποια ειδική μορφοποίηση; Η προσθήκη μιας νέας παραγράφου, η εσοχή και η ευθυγράμμιση κειμένου είναι πράγματα που μπορείτε να κάνετε συχνά κατά την πληκτρολόγηση χωρίς να το σκεφτείτε πολύ.

Η λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης στα Έγγραφα Google σάς επιτρέπει να δηλώνετε ειδικές εντολές για να της πείτε πώς να μορφοποιήσετε το κείμενό σας.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή μονής απόστασης, απλώς πείτε "νέα γραμμή". Αν θέλεις ξεκινήστε μια νέα παράγραφο, πείτε "νέα παράγραφος".

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και να μορφοποιήσετε γρήγορα κείμενο λέγοντας κάτι σαν: «Επιλέξτε την τελευταία παράγραφο, στοίχιση στο κέντρο». Θα δείτε ολόκληρη την τελευταία παράγραφο επιλεγμένη και θα μετακινηθείτε στην κεντρική θέση στο έγγραφο.

Φροντίστε να κάνετε παύση για λίγο μετά από μεμονωμένες εντολές, ώστε η μηχανή φωνητικής πληκτρολόγησης να την αναγνωρίσει ως εντολή.

Ειδικές μορφές φωνητικών εντολών

Ας εξερευνήσουμε μερικές άλλες ειδικές εντολές μορφοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την πληκτρολόγηση.

Εάν θέλετε να διαμορφώσετε ξανά μια πρόταση ή μια λέξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση. Πείτε στα Έγγραφα Google τι να επιλέξετε και πώς να το μορφοποιήσετε.

Για παράδειγμα, αν θέλετε διαγράφει την τελευταία λέξη είπατε, απλώς πείτε, "Επιλέξτε την τελευταία λέξη, διαγράφεται".

Αυτές οι δύο εντολές εμφανίζονται γρήγορα η μία μετά την άλλη. Η τελευταία λέξη θα επιλέξει και στη συνέχεια θα εφαρμοστεί η διαγραμμική διαμόρφωση.

Ακολουθούν όλες οι ειδικές εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε κείμενο ενώ υπαγορεύετε το έγγραφό σας:

• Επιλέξτε όλα / τελευταία παράγραφος / τελευταία λέξη
• Διαγραφή όλων / τελευταία παράγραφος / τελευταία λέξη

Εφαρμόστε μορφοποίηση για αυτό που έχετε επιλέξει χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις ακόλουθες εντολές:

• Ευθυγράμμιση στο κέντρο / αριστερά / δεξιά
• Εφαρμογή κανονικού κειμένου ή επικεφαλίδας (1 έως 6)
• Εφαρμογή τίτλου ή υπότιτλου
• Έντονη / πλάγια γραφή / πλάγια γραφή / υπογράμμιση
• Διαδρομή /υπογεγραμμένη/superscript
• Μείωση / αύξηση εσοχής
• Γραμμή απόσταση διπλό / μονό ή αριθμημένο (1-100)
• Μείωση / αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς
• Διαγραφή / αφαίρεση μορφοποίησης
• Δημιουργήστε μια λίστα με κουκκίδες, ακολουθούμενη από "εισαγωγή κουκκίδας" ή "νέα γραμμή"
• Δημιουργία αριθμημένης λίστας, ακολουθούμενη από "εισαγωγή κουκκίδας" ή "νέα γραμμή"

Μπορείτε επίσης να καταργήσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση έχετε εφαρμόσει επιλέγοντας το ίδιο κείμενο και λέγοντας "κατάργηση μορφοποίησης" ή "διαγραφή μορφοποίησης".

Η δημιουργία πινάκων είναι επίσης εύκολη. Απλώς χρησιμοποιήστε την εντολή "εισαγωγή πίνακα" ακολουθούμενη από εντολές για εισαγωγή ή διαγραφή στηλών και γραμμών. Ωστόσο, η πληκτρολόγηση εσωτερικών πινάκων μπορεί να γίνει δύσκολη με τη φωνή σας. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά για να υπαγορεύσετε.

Υπαγόρευση ειδικών εντολών ως μη εντολών

Μπορεί να αναρωτιέστε πώς μπορείτε πραγματικά να κάνετε τα Έγγραφα Google να πληκτρολογήσουν τη λέξη "απεργία" ή "νέα παράγραφος" αντί να την αντιμετωπίζετε σαν εντολή. Αυτό είναι επίσης εύκολο.

Ο λόγος που πρέπει να σταματήσετε μετά την έκδοση μιας εντολής είναι ότι τα Έγγραφα Google μπορούν να την αναγνωρίσουν ως εντολή. Εάν συνεχίσετε να πληκτρολογείτε, τα Έγγραφα Google θα διατηρήσουν το κείμενο αντί να εκτελέσουν την εντολή.

Στο παρακάτω παράδειγμα, δήλωσα δυνατά, "Αυτή είναι μια δοκιμασία λέγοντας λέξεις όπως διαγράφεται στο κέντρο ευθυγράμμισης και νέα περίοδος παραγράφων."

Όπως μπορείτε να δείτε, τα Έγγραφα Google απλώς πληκτρολόγησαν όλες αυτές τις λέξεις, επειδή συνέχισα να μιλάω μέχρι την εντολή "τελεία", όπου σταμάτησα.

Γλώσσες φωνητικής πληκτρολόγησης Εγγράφων Google

Εάν δεν είστε εγγενής αγγλόφωνος, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google. Απλώς απαιτεί αλλαγή γλώσσας.

Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κάτω βέλος στα δεξιά της προεπιλογής Αγγλικά (ΗΠΑ) ρύθμιση πάνω από το εικονίδιο μικροφώνου.

Σύμφωνα με την εκτίμησή μας, υπάρχουν περίπου 1000 διαφορετικές γλώσσες για να διαλέξετε στη λίστα. Περιλαμβάνουν επίσης έναν αριθμό διαλέκτων για πολλές γλώσσες, όπως τα ισπανικά.

Ωστόσο, ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. Πρέπει πάντα να μιλάτε αργά και να προφέρετε τα λόγια σας καλά. Κάντε παύση μετά την έκδοση εντολών ή συνεχίστε να μιλάτε εάν θέλετε απλώς τα Έγγραφα Google να υπαγορεύουν τη λέξη που μόλις είπατε.

Η φωνητική πληκτρολόγηση των Εγγράφων Google είναι μια πολύ ισχυρή λειτουργία, ειδικά για άτομα που μιλούν για πιο εύγλωττα από ό, τι πληκτρολογούν. Η ικανότητα υπαγόρευσης του γραψίματός σας θα μπορούσε πραγματικά να βελτιώσει το γράψιμό σας σημαντικά σε αυτήν την περίπτωση. Δοκιμάστε τη λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης και δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να προσαρμοστείτε σε αυτόν τον νέο τρόπο γραφής.