Τι είναι το Zapier και αξίζει το κόστος;

Πως να

ΜεΡάιαν Ντάιβ

Τελευταία ενημέρωση στις16 Σεπτεμβρίου 2020

Μπορεί να έχετε ακούσει για το Zapier εάν κάποιος έχει αναφέρει κάτι για αυτοματισμό που βασίζεται σε σύννεφο. Αλλά τι είναι το Zapier;

Με απλά λόγια, το Zapier είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο και σας επιτρέπει να λαμβάνετε συμβάντα εισόδου από οποιονδήποτε αριθμό υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή, προκειμένου να δημιουργήσετε συμβάντα ενεργοποίησης σε άλλες υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε. Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν πράγματα όπως Gmail, Google Drive, SMS για κινητά, Slack, ToDoist, και πολλοί άλλοι.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τα πάντα για την υπηρεσία αυτοματοποίησης του Zapier. Θα μάθετε πώς μπορεί να βελτιώσει τη δική σας προσωπική ή επιχειρηματική παραγωγικότητα και αν αξίζει το κόστος.

Τι είναι το Zapier;

Όταν επισκέπτεστε για πρώτη φορά τον ιστότοπο Zapier, θα δείτε την επιλογή

Ξεκινήστε δωρεάν. Αυτή είναι μια καλή ιδέα εάν δεν είστε σίγουροι ότι η υπηρεσία είναι κατάλληλη για εσάς. Σας επιτρέπει να παίζετε σύνδεση με τους λογαριασμούς σας και δημιουργώντας μερικούς αυτοματισμούς που ονομάζονται "Zaps".

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό που παίρνετε δωρεάν και τη δομή τιμολόγησης που προσφέρει η Zapier. Λάβετε υπόψη ότι ένα "Zap" που χρησιμοποιείται στην τιμολόγηση είναι ένα μέτρο του πόσο συχνά ενεργοποιείται ένας από τους αυτοματισμούς σας. Μια «εργασία» είναι ένας ατομικός αυτοματισμός.

• Ελεύθερος: Μπορείτε να δημιουργήσετε 100 εργασίες / μήνα και να απολαύσετε δωρεάν 5 Zaps. Οι αυτοματισμοί μπορεί να διαρκέσουν έως και 15 λεπτά και επιτρέπονται μόνο Zaps ενός βήματος.
• Μίζα: Δημιουργήστε 750 εργασίες / μήνα, με ενεργοποίηση έως και 20 Zaps. Οι αυτοματισμοί χρειάζονται ακόμη 15 λεπτά, αλλά το κόστος είναι μόνο 19,99 $ ανά μήνα.
• Επαγγελματίας: Δημιουργήστε 2000 εργασίες / μήνα, με απεριόριστα Zaps. Μόνο 2 λεπτά για να πραγματοποιηθούν οι ενημερώσεις σας. Το κόστος είναι 49 $ ανά μήνα.
• Ομάδα: Δημιουργήστε 50.000 εργασίες / μήνα, απεριόριστα Zaps. Μόνο 1 λεπτό για ενημερώσεις. Όλες οι λειτουργίες premium ξεκλειδώθηκαν. Κόστος 299 $ ανά μήνα.
• Εταιρία: Δημιουργήστε 100.000 εργασίες / μήνα, απεριόριστα Zaps. 1 ώρα ενημέρωσης. Όλες οι λειτουργίες premium ξεκλειδώθηκαν. Κόστος 599 $ ανά μήνα.

Όλα τα σχέδια εκτός από το δωρεάν πρόγραμμα επιτρέπουν Zaps πολλαπλών βημάτων. Αυτά είναι όπου ένας αυτοματισμός τροφοδοτεί τον επόμενο. Είναι ένας ισχυρός τρόπος για να δημιουργήσετε μια μακρά αλυσίδα έξυπνων αυτοματισμών.

Στη συνέχεια, θα δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zapier και αν αυτό το κόστος αξίζει πραγματικά για εσάς.

Πώς λειτουργεί το Zapier

Όταν συνδεθείτε για πρώτη φορά στο Zapier, θα δείτε τον πίνακα ελέγχου σας. Εδώ μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τους αυτοματισμούς σας, να παρακολουθείτε την κατάσταση των υπαρχόντων Zaps και πολλά άλλα.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Zapier για να αυτοματοποιήσετε μια απάντηση σε κάποιον που επικοινωνεί μαζί σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας του ιστότοπού σας. Αυτή είναι μια κοινή ανάγκη στον τομέα του μάρκετινγκ και αυτό που πολλοί έμποροι πληρώνουν μεγάλα χρήματα για το λογισμικό Customer Relationship Management (CRM).

Η πραγματικότητα είναι ότι μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα στο Zapier που κάνουν πολλά προϊόντα CRM. Είναι επίσης πολύ πιο προσαρμόσιμο και ευέλικτο.

Ελέγξτε εάν το Zapier ενσωματώνεται στις εφαρμογές σας

Εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε ειδική υπηρεσία για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας από τον ιστότοπό σας, θα πρέπει να ελέγξετε εάν το Zapier ενσωματώνεται σε αυτόν. Μπορείτε να επιλέξετε Εξερευνώ από το αριστερό μενού πλοήγησης για να κάνετε αυτήν την αναζήτηση.

Στο παράθυρο εξερεύνησης, κάντε κύλιση προς τα κάτω, όπου θα δείτε ένα πεδίο αναζήτησης για "εφαρμογές για όλους τους ρόλους". Πληκτρολογήστε εκεί το όνομα της υπηρεσίας φόρμας επικοινωνίας.

Ο Zapier υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Οι μηχανικοί τους προσθέτουν συνεχώς νέες υπηρεσίες και ενσωματώσεις. Επομένως, είναι πιθανό να βρείτε την online υπηρεσία σας εδώ, ειδικά αν είναι δημοφιλής. Μόλις το επιλέξετε, θα δείτε μια λίστα με τα "πρότυπα" αυτοματισμού που έχει δημιουργήσει ο Zapier για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.

Δημιουργία νέου Zap

Σε αυτό το παράδειγμα, θα υποθέσουμε ότι είστε κάτοχος ιστότοπου μικρού χρόνου και ότι έχετε νέες επαφές ιστότοπου απευθείας στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Zap που θα προσθέσει αυτόματα τον εισερχόμενο αποστολέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα αλληλογραφίας, αλλά μόνο εάν το άτομο έχει υποβάλει ένα πλαίσιο ελέγχου στη φόρμα επικοινωνίας λέγοντας ότι αγαπάει τον ιστότοπο. Ο Ζάπιερ αυτοματοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για τον ιστότοπό σας.

Δημιουργία του συμβάντος ενεργοποίησης

Αυτό προϋποθέτει ότι έχετε ήδη δημιουργήσει μια φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπό σας, όπου ο χρήστης έπρεπε να επιλέξει διαφορετικές επιλογές από τα αναπτυσσόμενα μενού. Υποθέτει επίσης ότι μπορείτε να προσδιορίσετε τα εισερχόμενα email Gmail από τη φόρμα επικοινωνίας σας με βάση τη γραμμή θέματος.

1. Επιστρέψτε στον πίνακα ελέγχου Zapier, επιλέξτε Κάντε ένα Zap από το αριστερό μενού πλοήγησης.

2. Στην επόμενη σελίδα, συμπληρώστε το όνομα του Zap στην κορυφή. Αναζητήστε την υπηρεσία για να δημιουργήσετε τη σκανδάλη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι ένα εισερχόμενο email Gmail, οπότε αναζητήστε και επιλέξτε το Gmail.

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε από τη μεγάλη λίστα συμβάντων από τον λογαριασμό σας στο Gmail που μπορεί να ενεργοποιήσει αυτό το Zap. Σε αυτήν την περίπτωση, ενεργοποιούμε ένα email με ένα συγκεκριμένο email αποστολέα (το email του αποστολέα επικοινωνίας μας), οπότε επιλέξτε Νέα αναζήτηση αντιστοίχισης email. Επιλέγω Να συνεχίσει για να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.

4. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας Gmail από την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Επιλέξτε λογαριασμό. Επιλέγω Να συνεχίσει να προχωρήσουμε.

Σημείωση: Εάν δεν έχετε ακόμη συνδέσει την υπηρεσία Gmail με το Zapier, επιλέξτε Επεξεργασία λογαριασμών για να συνδέσετε το Zapier με τον λογαριασμό σας στο Gmail.

5. Στο επόμενο βήμα, θα πρέπει να ορίσετε το φίλτρο που θα χρησιμοποιείται για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρόκειται για μια εισερχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φόρμας και τη γραμμή θέματος "Αγαπήστε τον ιστότοπό σας" που δημιουργείται από τη φόρμα επικοινωνίας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πληκτρολογήσετε από: επικοινωνία @ ΚΑΙ θέμα: Αγαπήστε τον ιστότοπό σας.

6. Εάν έχετε ήδη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στο Gmail που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση, το Zapier θα σας δώσει την ευκαιρία να επιλέξετε Σκανδάλη δοκιμής για να δείτε αν μπορεί να βρει αυτό το email. Όταν το βρει, θα δείτε ένα δείγμα αυτού του ακατέργαστου email σε ένα μικρό παράθυρο. Εάν αυτό είναι επιτυχές, επιλέξτε Να συνεχίσει. Εάν όχι, διορθώστε τις παραμέτρους αναζήτησης και δοκιμάστε ξανά.

Δημιουργία του συμβάντος Zap

Στο επόμενο βήμα, θα θέλετε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα σε ένα Φύλλο Google που διατηρείτε ως λίστα συνδρομητών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στην περιοχή Επιλογή εφαρμογής και συμβάντος, αναζητήστε Φύλλα Google και επιλέξτε την εφαρμογή Φύλλα Google.

2. Θα δείτε μια λίστα με τα συμβάντα των Υπολογιστικών φύλλων Google. Σε αυτό το παράδειγμα, θα θέλετε να επιλέξετε Δημιουργία σειρά υπολογιστικών φύλλων. Επιλέγω Να συνεχίσει να προχωρήσουμε.

3. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το λογαριασμό σας στα Υπολογιστικά φύλλα Google όπου διατηρείτε τη λίστα συνδρομητών. Εάν δεν έχετε, επιλέξτε Επεξεργασία λογαριασμών για να συνδεθείτε σε ένα. Επιλέγω Να συνεχίσει.

4. Στο επόμενο παράθυρο, μεταβείτε στο σωστό Drive, Spreadsheet και Worksheet στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες του αποστολέα. Μόλις το φύλλο εντοπιστεί και αναγνωριστεί από το Zapier, μπορείτε να εισαγάγετε τα σύμβολα κράτησης θέσης για όλα τα πεδία σε αυτό το φύλλο, με βάση τα εισερχόμενα δεδομένα από το email σας.

5. Επιλέγω Να συνεχίσει, Δοκιμή & Συνέχεια, και τελικά Ενεργοποιήστε το Zap.

Μόλις ενεργοποιηθεί το Zap, οποιοσδήποτε επικοινωνεί μαζί σας και επιλέγει ότι του αρέσει ο ιστότοπός σας στη φόρμα επικοινωνίας θα προστεθεί αυτόματα στη λίστα συνδρομητών σας.

Το Zapier αξίζει το κόστος;

Μπορείτε να δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε εξαιρετικά ευέλικτους και χρήσιμους αυτοματισμούς μεταξύ των διαδικτυακών λογαριασμών σας χρησιμοποιώντας το Zapier. Αλλά αξίζει το μηνιαίο κόστος για εσάς;

Για να αποφασίσετε αυτό, πρέπει να δείτε πόσους από τους διαδικτυακούς λογαριασμούς και υπηρεσίες σας υποστηρίζονται από τη Zapier. Πρέπει επίσης να αποφασίσετε πόσο συχνά θα χρησιμοποιείτε την υπηρεσία και πόση δουλειά θα αφαιρέσει από το καθημερινό, εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμά σας.

Η Zapier λέει ότι η βιβλιοθήκη της περιέχει πάνω από 2.000 εφαρμογές. Περιλαμβάνει σχεδόν όλα όσα θα βρείτε σε μια παρόμοια δωρεάν υπηρεσία IFTTT. Περιλαμβάνει επίσης πολύ περισσότερα σκανδάλη και γεγονότα, για να μην αναφέρουμε τη δυνατότητα δημιουργίας "multi-zaps". Η συσσώρευση αυτοματισμών το ένα πάνω στο άλλο κάνει το Zapier εξαιρετικά ισχυρό και χρήσιμο σε πολλά σενάρια.

Με αρχική τιμολόγηση από 19,99 $ (που περιλαμβάνει πολλαπλά zaps), είναι πολύ προσιτή ακόμη και για μικρούς κατόχους ιστότοπων. Και για μεγάλες ομάδες που μπορεί να κάνουν χρήση των 100.000 εργασιών στο εταιρικό σχέδιο με 599 $ το μήνα, είναι πέρα ​​από προσιτό. Ιδιαίτερα λαμβάνοντας υπόψη την εξοικονόμηση χρόνου και την αύξηση της παραγωγικότητας που θα βιώσει ολόκληρη η ομάδα σας.

Και όπως όλοι γνωρίζουμε, ο χρόνος είναι χρήμα.