Microsoft Word: Δύο χώροι μετά την περίοδο RIP

Πως να

ΜεΜάικλ Μπράιαντ

Τελευταία ενημέρωση στις31 Αυγούστου 2020

Εκείνοι μιας συγκεκριμένης ηλικίας έμαθαν πώς να πληκτρολογούν χρησιμοποιώντας μια φυσική γραφομηχανή. Σε αυτούς τους λαούς, υπήρχαν πάντα δύο χώροι μετά από μια περίοδο. Με τις γραφομηχανές εδώ και πολύ καιρό, οι νέες γενιές έχουν μεγαλώσει χωρίς να χρειάζονται αυτούς τους δύο χώρους. Παρ 'όλα αυτά, το Microsoft Word έχει αποδεχτεί εδώ και καιρό και τις δύο επιλογές στυλ. Σύντομα, αυτό δεν θα ισχύει πλέον.

Φέτος, η Microsoft υπόσχεται να επιλέξει μια πλευρά τελικά. Μια μελλοντική ενημέρωση λογισμικού του Microsoft Word θα προεπιλεγεί σε ενιαίο χώρο μετά από κάθε περίοδο, ενώ δύο κενά θα συναντηθούν με μπλε γραμμές. Με άλλα λόγια, δύο πιέσεις διαστήματος θα θεωρούνται πλέον λάθος.

Γιατί δύο χώροι;

Πίσω όταν βασιλεύει η γραφομηχανή IBM, οι δακτυλογράφοι απέχουν δύο φορές μεταξύ των προτάσεων για να ορίσουν πιο σαφώς το τέλος μιας πρότασης. Στη συνέχεια, οι χαρακτήρες σε μια πρόταση χρησιμοποίησαν το μονοδιάστημα, που σημαίνει ότι ο καθένας καταλάμβανε τον ίδιο χώρο σε μια σελίδα. Σήμερα, οι γραμματοσειρές προσαρμόζουν αυτόματα το πλάτος των χαρακτήρων και τους χωρίζουν αναλογικά, καθιστώντας τους πολύ πιο ευανάγνωστους.

Παρόλο που η χρήση δύο χώρων κάποτε είχε πρακτική χρήση, δεν θεωρήθηκε ποτέ η προτιμώμενη μέθοδος ως οι πιο χρησιμοποιούμενοι οδηγοί στυλ. Το APA, το εγχειρίδιο στυλ του Σικάγου, το AP και το εγχειρίδιο στυλ εκτύπωσης του κυβερνητικού γραφείου των Ηνωμένων Πολιτειών υποστήριζαν πάντα έναν μόνο χώρο στο τέλος των προτάσεων.

Και όμως, δύο διαστήματα παρέμεναν πάντα αποδεκτές, ή τουλάχιστον ανεκτές, επιλογή στο Microsoft Word.

Αποφυγή των μπλε γραμμών Squiggly

Είτε είστε δύο διαχωριστές είτε δεν έχετε καμία προτίμηση, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη απόσταση στο Microsoft Word. Η προσαρμοσμένη ρύθμιση θα πρέπει να μεταφέρεται πέρα ​​από τις ενημερώσεις λογισμικού.

Παράθυρα

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Microsoft Word στα Windows:

1. Κάντε κλικ Αρχείο> Επιλογές στο Microsoft Word.
2. Επιλέγω Μόνωση στην ενότητα Επιλογές Word.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, επιλέξτε το Πλαίσιο ρυθμίσεων δίπλα στη Γραμματική και τη Βελτίωση στην ενότητα Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, επιλέξτε την εναλλαγή δίπλα Διάστημα μεταξύ των προτάσεων. Επιλέξτε ανάμεσα σε μην τσεκάρετε, μονό και διπλό διάστημα.

Μακ

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Microsoft Word σε Mac:

1. Κάντε κλικ Λέξη στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων.
2. Επιλέγω Προτιμήσεις.
3. Επιλέγω Ορθογραφία και γραμματική από το κουτί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις δίπλα Γραμματική και βελτιώσεις.
5. Δίπλα στο Διάστημα μεταξύ των προτάσεων, επιλέξτε ανάμεσα σε μην ελέγξετε, μονό και διπλό διάστημα.

Δύο γρήγορες συμβουλές

Εάν είστε έμπειρος σκύλος που δεν μπορεί να μάθει νέα κόλπα, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε δύο διαστήματα μετά από μια πρόταση, ακόμα και όταν η έδρα της επιχείρησής σας απαιτεί μόνο ένα. Αντί να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις Γραμματικής και βελτιώσεων, χρησιμοποιήστε δύο κενά όπως πάντα. Όταν τελειώσετε, πηγαίνετε Επεξεργασία> Εύρεση> Αντικατάσταση και να αντικαταστήσει το σύστημα αυτόματα δύο διαστήματα με ένα. Εύκολο, όχι;

Μια άλλη λύση λειτουργεί καλά όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word σε δημόσιο υπολογιστή. Όταν βλέπετε τις μπλε γραμμές squiggly για πρώτη φορά, κάντε δεξί κλικ για να δείτε επιπλέον επιλογές. Από εκεί, ζητήστε από το Word να αγνοήσει αυτό το ζήτημα. Από τώρα και στο εξής, αυτό το αντίγραφο του Microsoft Word θα επισημάνει και θα αφαιρέσει διαστήματα από τη λίστα σφαλμάτων.

Τελικές λέξεις

Ποτέ δεν ήμουν ένας για να κλείσω τη συζήτηση «δύο χώροι μετά από μια περίοδο». Αν και έμαθα να πληκτρολογώ τον παλιομοδίτικο τρόπο, δεν θυμάμαι τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ποιο στυλ χρησιμοποίησα κατά τη διάρκεια της περιόδου μου σε μια φυσική γραφομηχανή. Αργότερα, όταν άλλαξα σε ηλεκτρονικούς επεξεργαστές κειμένου και μετά σε υπολογιστές, έπρεπε να περιστραφώ σε έναν μόνο χαρακτήρα μετά από μια περίοδο. Αλλά, πάλι, δεν θυμάμαι.

Κριτικές

Τι είναι το Προσωπικό Κεφάλαιο; Κριτική του 2019, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο τη χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση χρημάτων

Είτε αρχίζετε με επενδύσεις είτε είστε έμπειρος έμπορος, το Personal Capital έχει κάτι για όλους. Εδώ είναι μια ματιά στο ...