Πώς-να πάρει τον έλεγχο του Email με προτεραιότητα και να μην ενοχλεί

Αν και λίγοι θα υποστηρίξουν ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τους περισσότερους οργανισμούς, όλο και περισσότερες μελέτες το δείχνουν πάρα πολύ email μπορεί να προκαλέσει σοβαρά προβλήματα παραγωγικότητας στους υπαλλήλους της. Για παράδειγμα, θυμηθείτε αυτό το έγγραφο που σας απονεμήθηκε για να γράψετε, αλλά χρειάστηκε τρεις φορές περισσότερο από ό, τι περίμενε, επειδή κάθε φορά που εστιάσατε σε αυτό, ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έφτασε στα εισερχόμενά σας. Αντί να το αγνοήσετε, αισθανθήκατε αναγκασμένοι να απαντήσετε και BANG!! Δέκα λεπτά είχαν φύγει!

Για μένα, αυτό συμβαίνει κάθε 5 λεπτά στο γραφείο μου (γι 'αυτό το άρθρο χρειάστηκε 3 ώρες για να γράψει) και δεν θα εκπλαγούσαμε αν το 99% από εσάς υπάρχει παρόμοια ιστορία. Γι 'αυτό ήμουν ενθουσιασμένος όταν η Microsoft κυκλοφόρησε ένα νέο Outlook 2007 Plug-in που ονομάζεται: Προεπιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Microsoft Outlook Prioritizer είναι a Δωρεάν λογισμικό λήψη από τη νέα έκδοση της Microsoft OfficeLabs.

Με τα λόγια τους:

Κουρασμένος από την υπερφόρτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Το Email Prioritizer έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λειτουργία "μην ενοχλείτε" και την κατάταξη μέσω email. Λειτουργεί με το Outlook 2007 που εκτελείται σε διακομιστή Exchange.

Χαρακτηριστικά:

• Κουμπί "Μην ενοχλείτε" - Διακοπή λήψης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καθορισμένο χρονικό διάστημα
• Προτεραιότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει προτεραιότητα που έχει εκχωρηθεί με βάση τους κανόνες που εξαντλούνται, ώστε να μπορείτε να βρείτε σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η εγκατάσταση ήταν γρήγορη και εύκολη:

Την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook μετά την εγκατάσταση του νέου Add-On, να είστε προετοιμασμένοι να περιμένετε λίγα λεπτά ενώ σαρώνει μέσω του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και αναθέτει τις διάφορες προτεραιότητες.

Μόλις το Outlook ανοίξει μετά την εγκατάσταση, θα παρατηρήσετε μια νέα γραμμή εργαλείων στην κορυφή του Microsoft Outlook 2007 Πελάτης. Οι ρυθμίσεις είναι αρκετά απλές. Μπορείτε να διαμορφώσετε τη ρύθμιση "Μην ενοχλείτε" σε διαστήματα 30 λεπτών έως και 4 ώρες ή μέχρι να ολοκληρωθεί η συνάντηση (όπως προγραμματίζεται στο Στο ημερολόγιο του Outlook.) Επιπλέον, από τη γραμμή εργαλείων, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο τα εισερχόμενά σας εμφανίζουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις προτεραιότητες ηλεκτρονικά ταχυδρομεία.

Μπορείτε να αποδεχτείτε τους προεπιλεγμένους "Κανόνες Προτεραιότητας" ή να τις προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές στη Γραμμή εργαλείων "Προεπιλογές Νέων Email".

Κάποτε εδώ είναι αρκετά απλή. Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση.

Έχω χρησιμοποιήσει το Plug-In στη δουλειά για λίγες μέρες τώρα. Μέχρι εδώ καλά. Χρησιμοποιώ μια διαφορετική μέθοδο για την ιεράρχηση των εισερχομένων μου ΑΛΛΑ, το χαρακτηριστικό "Μην ενοχλείτε" έχει ήδη πολύ θετικό αντίκτυπο στις συνήθειες μου ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / DeskTime! ΠΟΛΥ groovy Πράγματι!

8/25/08 Ενημέρωση

Σήμερα το πρωί μου ζητήθηκε από ένα εργαλείο αυτόματης ενημέρωσης για την αναβάθμιση του Microsoft Prioritizer email από V1.0.818.0 έως 1.0.820.0. Οι σημειώσεις αναφέρουν ότι η ενημέρωση αφορά χρήστες που δεν έχουν συνδέσεις στο Exchange Διακομιστές: