Πώς να αφαιρέσετε τα ιδιωτικά κρυμμένα Meta και προσωπικές πληροφορίες από τα έγγραφα

Εάν εργάζεστε σε ένα έργο στο Γραφείο 2010 και πρέπει να μοιραστείτε κάτι, μπορεί πρώτα να θελήσετε να προστατέψετε τα προσωπικά σας στοιχεία, αφαιρώντας τα από τα έγγραφά σας. Σε ένα προηγούμενο άρθρο How-To, εξήγησε το grooveDexter πώς να αφαιρέσετε τις μετα-ετικέτες και τις προσωπικές σας πληροφορίες από οποιοδήποτε αρχείο χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο των Windows 7. Το Office 2010 έχει το δικό του εργαλείο για να κάνει το ίδιο πράγμα, εκτός από τα έγγραφα!

Από προεπιλογή, το Office 2010 συγκεντρώνει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα για να σας βοηθήσει με τις αναζητήσεις εγγράφων και τη χρηστικότητα. Μια γρήγορη προβολή των ιδιοτήτων των εγγράφων θα εμφανίσει μόνο μερικά από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα ως meta tags. Αυτή η προβολή μπορεί να περιλαμβάνει όνομα δημιουργού, τίτλο, θέμα, λέξεις-κλειδιά, κατηγορία, κατάσταση και τυχόν σχόλια.

Το εργαλείο επιθεώρησης εγγράφων του Office 2010 υπερβαίνει την απλή κατάργηση δεδομένων από τις ιδιότητες του εγγράφου. Εάν το επιτρέψετε, ο Επιθεωρητής εγγράφων θα περάσει αυτόματα ολόκληρο το Έγγραφο σας από μέσα προς τα έξω και θα αναζητήσει ΟΛΕΣ τις προσωπικές πληροφορίες. Μόλις το βρει, έχετε την επιλογή να το αφαιρέσετε. Αυτή η δυνατότητα διατίθεται σε όλα τα βασικά προϊόντα του Office. Για παράδειγμα, θα σας εξηγήσω πώς να το κάνετε στο Microsoft Word 2010.

Πώς να αφαιρέσετε αυτόματα τις ετικέτες Meta και τις προσωπικές πληροφορίες από τα έγγραφα του Office 2010

1. Από το πρόγραμμα του Microsoft Office, Κάντε κλικΑρχείο κορδέλα και στη συνέχεια Κάντε κλικ ο Πληροφορίες αυτί. Από το μενού σκηνικού που εμφανίζεται, Κάντε κλικΕλέγξτε για θέματα και στη συνέχεια από το αναπτυσσόμενο μενού Κάντε κλικΕπιθεωρήστε το έγγραφο.

2. Ο Επιθεωρητής εγγράφων θα φορτωθεί. αφήστε τις ρυθμίσεις μόνοι τους, όπως προεπιλογώς ελέγχονται όλοι. Κάντε κλικΕλέγχω.

3. Ο Επιθεωρητής Εγγράφων θα εμφανίσει ειδοποιήσεις για οτιδήποτε βρίσκει κάτω από κάθε κατηγορία. Παρατηρήστε στο παρακάτω παράδειγμα που βρέθηκε Ιδιότητες εγγράφου και προσωπικές πληροφορίες, καθώς Κρυφό κείμενο. Για να καταργήσετε, Κάντε κλικ ο Αφαίρεση όλων κουμπί δίπλα στην επιθυμητή κατηγορία. Θυμήσου ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να αναιρέσετε την κατάργηση αυτών των πληροφοριών.

Γρήγορα! Το Microsoft Office μόλις κατάργησε όλες τις ανεπιθύμητες προσωπικές σας πληροφορίες και οτιδήποτε άλλο έχετε επιλέξει. Αυτή η διαδικασία ήταν πολύ πιο εύκολη από τη μη αυτόματη εισαγωγή του προγράμματος προβολής ιδιοτήτων εγγράφων και τη σωστή ρύθμιση του με το χέρι;

Μια εξέταση των ιδιοτήτων του εγγράφου μετά την εκτέλεση του εργαλείου επιθεωρητή δείχνει ότι καθαρίζεται πλήρως.

Έχετε ένα σχόλιο groovy ή την εμπειρία του Microsoft Office 2010 που θέλετε να μοιραστείτε; Απαντήστε παρακάτω ή ξεκινήστε ένα νέο θέμα στο groovyPost κοινότητα.