Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Word

Πως να

ΜεΡάιαν Ντάιβ

Τελευταία ενημέρωση στις6 Αυγούστου 2020

Σε σχεδόν κάθε κλάδο, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν διαγράμματα ροής ως μέρος της αντιμετώπισης προβλημάτων, της λήψης αποφάσεων και της λογικής ανάλυσης.

Εάν μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Word, θα έχετε πάντα στη διάθεσή σας ένα εργαλείο για να κάνετε αυτά τα είδη πειραμάτων σκέψης.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τι σημαίνουν τα βασικά σύμβολα στα διαγράμματα ροής και πώς να το κάνετε σχεδιάστε αυτά τα διαγράμματα ροής στο Microsoft Word. Εάν γνωρίζετε ήδη το βασικό διάγραμμα ροής, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός διαγράμματος ροής στο Word.

Βασικά σύμβολα διαγράμματος ροής

Προτού μπορέσετε να σχεδιάσετε διαγράμματα ροής στο Word, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι σημαίνουν αυτά τα σύμβολα.

Ο παρακάτω απλός οδηγός θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τα σωστά σύμβολα τη σωστή στιγμή.

Έναρξη ή εξολοθρευτής

Το οβάλ μπλοκ είναι γνωστό ως «τερματιστής». Όχι, όχι το είδος τερματιστή που σώζει τον πλανήτη Αυτός ο τερματιστής είναι το είδος που χρησιμοποιείτε για τον τερματισμό ενός λογικού κλάδου διαγράμματος ροής. Χρησιμοποιείται επίσης για να ξεκινήσει το διάγραμμα ροής.

Βήματα μπλοκ

Το βήμα-βήμα είναι ένα από τα πιο κοινά σχήματα που χρησιμοποιούνται όταν γράφετε διαγράμματα ροής. Αντιπροσωπεύει ένα βήμα όπου γίνεται κάποια διαδικασία ή εργασία. Για παράδειγμα, εάν γράφετε κώδικα που περιλαμβάνει μια ενότητα που θα υπολογίζει κάτι με βάση την είσοδο χρήστη, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα μπλοκ διαδικασίας για να αντιπροσωπεύσετε το "Υπολογισμός αποτελεσμάτων χρήστη".

Μπλοκ αποφάσεων

Συχνά, σε μια λογική ροή διαγράμματος ροής, η διαδικασία πρέπει να λάβει μια λογική απόφαση. Αυτό βασίζεται συνήθως σε εισόδους, που αντιπροσωπεύονται από τη γραμμή ή τις γραμμές που ρέουν στην κορυφή του μπλοκ αποφάσεων. Στη συνέχεια, η απόφαση παράγει αποτελέσματα βάσει του αποτελέσματος της λογικής, που αντιπροσωπεύεται από γραμμές που ρέουν από το κάτω μέρος των πλευρών του μπλοκ αποφάσεων.

Μπλοκ δεδομένων εισόδου / εξόδου

Υπάρχει μια ποικιλία μπλοκ που χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση δεδομένων που ρέουν προς και από τις διαδικασίες του διαγράμματος ροής σας. Τα πιο συνηθισμένα είναι αυτά που εμφανίζονται παραπάνω. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Εισόδου-εξόδου: Τραπεζοειδές μπλοκ όπως αυτό στα αριστερά. Αυτό θα μπορούσε να προκύψει από ένα μπλοκ υπολογισμού διεργασίας ή από κάποια άλλη διαδικασία στο διάγραμμα ροής.
• Μη αυτόματη είσοδος: Τραπεζοειδής είσοδος χρήστη για κάτι σαν εισαγωγή από φόρμα συμμετοχής.
• Γενική αποθήκευση δεδομένων: Το σχήμα που εμφανίζεται στα δεξιά είναι ένα γενικό μπλοκ αποθήκευσης δεδομένων που αντιπροσωπεύει δεδομένα που μπορεί να γράψετε σε κάποιο αρχείο ή βάση δεδομένων.

Υπάρχουν επίσης συγκεκριμένα σχήματα για πράγματα όπως βάσεις δεδομένων, έγγραφα ή εσωτερικός χώρος αποθήκευσης. Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτά στη συλλογή των μορφών του διαγράμματος ροής του Microsoft Word.

Διάφορα σχήματα

Υπάρχουν μερικά άλλα κοινά σχήματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν μεταβείτε στο Word για να δημιουργήσετε το πρώτο σας διάγραμμα ροής. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Σύνδεση εκτός σελίδας: Σας επιτρέπει να συνεχίσετε το διάγραμμα ροής σε άλλη σελίδα, δείχνοντας την ετικέτα για την έναρξη του διαγράμματος ροής δεύτερης σελίδας εδώ.
• Προκαθορισμένη διεργασία: Αναφέρετε ένα μπλοκ διαδικασίας που έχετε ορίσει αλλού που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά σε αυτό το σημείο.
• Συγχώνευση: Συνδυάστε την έξοδο δύο άλλων γραμμών διαγράμματος ροής σε μία μόνο διαδικασία χρησιμοποιώντας το τρίγωνο συγχώνευσης.

Συνδέετε συνήθως σχήματα διαγράμματος ροής με μια γραμμή που τελειώνει με ένα βέλος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε είδος τύπου γραμμής, αρκεί να είστε συνεπείς με αυτόν σε ολόκληρο το διάγραμμα ροής.

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Word

Τώρα που γνωρίζετε τα βασικά, πιο κοινά σύμβολα του διαγράμματος ροής, είστε έτοιμοι να φτιάξετε το δικό σας διάγραμμα ροής στο Microsoft Word. Ο σκοπός του παραδείγματος διάγραμμα ροής που θα συζητήσουμε εδώ είναι η σύνταξη ενός προγράμματος για τη λήψη μη αυτόματης εισαγωγής από μια φόρμα χρήστη. Το πρόγραμμα θα χρησιμοποιηθεί σε κάβα που θα επιτρέπει στους πελάτες να επιβεβαιώνουν αυτόματα τη νομική τους ικανότητα να αγοράζουν αλκοόλ.

Ο χρήστης θα πληκτρολογήσει το όνομα και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης στη φόρμα στην οθόνη. Το πρόγραμμά σας θα αναζητήσει τις πληροφορίες του από μια βάση δεδομένων για να αποκτήσει την ηλικία του. Εάν είναι άνω των 21 ετών, το πρόγραμμα θα επεξεργαστεί την αγορά τους για αλκοόλ και θα αποδείξει μια απόδειξη. Εάν είναι κάτω των 21 ετών, θα εμφανιστεί μια οθόνη σφάλματος που θα λέει ότι είναι πολύ μικρά για να αγοράσουν αλκοόλ.

Ας αρχίσουμε.

Ξεκινήστε το διάγραμμα ροής με μη αυτόματη εισαγωγή

Ανοίξτε το Microsoft Word και επιλέξτε το μενού Εισαγωγή. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Σχήματα για να δείτε όλα τα διαθέσιμα σχήματα του διαγράμματος ροής.

Αναζητήστε και επιλέξτε το Τελειωτής σχήμα. Θυμηθείτε, το σχήμα Εξολοθρευτή είναι επίσης αυτό που χρησιμοποιείται για να ξεκινήσει ένα διάγραμμα ροής.

Σχεδιάστε το σχήμα στην κορυφή της σελίδας του Word και ορίστε το χρώμα γεμίσματος και περιγράμματος όπως θέλετε. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Προσθέστε κείμενο για να εισαγάγετε κείμενο μέσα στο σχήμα.

Πληκτρολογήστε κάτι όπως το "Program Launched" ή ακόμα και το "Start" για το κείμενο σε αυτό το μπλοκ.

Στη συνέχεια, θα θέλατε ένα μπλοκ για την είσοδο του χρήστη. Επίλεξε το Εισάγετε μενού, επιλέξτε Σχήματακαι επιλέξτε το σχήμα μη αυτόματης εισαγωγής. Σχεδιάστε το στο έγγραφο του Word ακριβώς κάτω από το μπλοκ εκκίνησης. Κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου και πληκτρολογήστε το κατάλληλο κείμενο για να περιγράψετε τη μη αυτόματη καταχώριση δεδομένων.

Σχεδιάστε μια γραμμή με ένα βέλος (χρησιμοποιώντας το ίδιο μενού Εισαγωγή) και διαμορφώστε τη γραμμή σε όποιο πάχος προτιμάτε.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε τη διαδικασία να ασχολείται με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί πρόσφατα.

Επεξεργασία δεδομένων σε διαγράμματα ροής

Στο επόμενο βήμα του διαγράμματος ροής, θέλετε να διαχειριστείτε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει. Αυτό θα απαιτήσει ένα μπλοκ διαδικασίας.

Χρησιμοποιήστε το μενού Εισαγωγή και επιλέξτε το μπλοκ Διαδικασία. Τοποθετήστε το κάτω από την καταχώριση δεδομένων και προσθέστε μια γραμμή βέλους.

Για να λειτουργήσει σωστά αυτή η διαδικασία, το μπλοκ διαδικασίας πρέπει να αποκτήσει την ηλικία του χρήστη (με βάση το όνομα και την εισαγωγή SS #) από μια βάση δεδομένων. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε είτε το ειδικό μπλοκ "βάσης δεδομένων" είτε το πιο γενικό μπλοκ General Data Storage που περιγράφεται παραπάνω.

Προσθέστε αυτό το μπλοκ στο πλάι του μπλοκ διαδικασίας και τραβήξτε ένα βέλος από αυτό στο μπλοκ διεργασίας.

Τώρα που η διαδικασία έχει τις σωστές εισόδους, θα πρέπει να σχεδιάσετε μια γραμμή εξόδου διεργασίας από το κάτω μέρος της διαδικασίας. Συνήθως μια διαδικασία πρέπει να λάβει απόφαση, όπως σε αυτήν την περίπτωση. Έτσι, το επόμενο βήμα του διαγράμματος ροής σας θα είναι το μπλοκ αποφάσεων.

Αποκλεισμός αποφάσεων σε ένα διάγραμμα ροής του Word

Σχεδιάστε το μπλοκ αποφάσεων διαμαντιών (από το μενού Εισαγωγή) ακριβώς κάτω από το μπλοκ διαδικασίας. Προσθέστε κείμενο που περιγράφει την απόφαση που πρέπει να λάβει η διαδικασία.

Όπως πάντα, σχεδιάστε ένα βέλος από το κάτω μέρος του μπλοκ διαδικασίας μέχρι το μπλοκ αποφάσεων.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα μπλοκ αποφάσεων λαμβάνουν στοιχεία. Θα έχετε έξοδο για κάθε πιθανό αποτέλεσμα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα υπάρχει έξοδος για ΝΑΙ και μία για ΟΧΙ.

Τεχνικά, αυτή η απόφαση θα ληφθεί εντός του προγράμματος. Τα μπλοκ αποφάσεων συχνά αντιπροσωπεύουν αποφάσεις διαδικασίας, οπότε συνήθως σχεδόν πάντα ακολουθούν μπλοκ διαδικασίας.

Σχεδιάστε μια γραμμή με ένα βέλος ως έξοδο από το κάτω μέρος του τριγώνου. Επισήμανση αυτής της γραμμής ΝΑΙ. Σχεδιάστε μια γωνιακή γραμμή από την πλευρά του μπλοκ αποφάσεων και επισημάνετε την ΟΧΙ. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις ετικέτες προσθέτοντας ένα πλαίσιο κειμένου χωρίς περίγραμμα.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να παρέχετε τη λογική ροή σε κάθε έξοδο του μπλοκ αποφάσεων.

Ολοκλήρωση του διαγράμματος ροής σας στο Microsoft Word

Τώρα μπορείτε απλώς να συνεχίσετε τη διαδικασία δημιουργίας του υπόλοιπου διαγράμματος ροής σας χρησιμοποιώντας ό, τι έχει σημασία το μπλοκ διαγράμματος ροής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το μπλοκ σύνδεσης εκτός σελίδας για να συνεχίσετε οποιαδήποτε ροή διαδικασίας σε άλλη σελίδα. Ή χρησιμοποιήστε το μπλοκ Terminator για να ολοκληρώσετε τυχόν λογικές γραμμές στο διάγραμμα ροής.

Η δημιουργία διαγραμμάτων ροής στο Word είναι εύκολη

Όπως μπορείτε να δείτε, η δημιουργία διαγράμματος ροής στο Word δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Το Word παρέχει επίσης όλα τα σημαντικά λογικά μπλοκ που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε κυρίως οποιοδήποτε διάγραμμα ροής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα ροής για να κάνετε ιδέες για ιδέες, να επεξεργαστείτε σημαντικές αποφάσεις ή, όπως σε αυτό το παράδειγμα, να καταγράψετε τη λογική των προγραμμάτων προγραμματισμού σας.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Word, υπάρχουν πολλά άλλα διαθέσιμα εργαλεία για τη σχεδίαση διαγραμμάτων και διαγραμμάτων ροής επισης.