Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα φύλλα Google

Πως να

ΜεΡάιαν Ντάιβ

Τελευταία ενημέρωση στις14 Ιουλίου 2020

Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε κάποιον να επιλέξει από μια λίστα στοιχείων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι πολύ χρήσιμο να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google.

Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel είναι αρκετά εύκολο. Αλλά τι γίνεται αν εσύ χρησιμοποιήστε τα φύλλα Google? Για να είμαι ειλικρινής, η διαδικασία είναι ακόμα πιο εύκολη.

Στην περίπτωση των Υπολογιστικών φύλλων Google, μπορείτε να τραβήξετε την αναπτυσσόμενη λίστα από μια σειρά κελιών ή να πληκτρολογήσετε την πλήρη λίστα διαχωρισμένη με κόμματα. Ας ρίξουμε μια ματιά στη διαδικασία και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας μόλις τη δημιουργήσετε.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

Πρώτα, για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να δημιουργήσετε τις καταχωρήσεις που θα γεμίσουν τα αναπτυσσόμενα μενού σας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε αναπτυσσόμενες λίστες για την ηλικία και το φύλο σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο των αναπτυσσόμενων λιστών σε δύο στήλες.

Το πρόβλημα με την ύπαρξη αυτών των λιστών στο φύλλο είναι ότι όλοι μπορούν να τις δουν. Έτσι, ένα καλό πρώτο βήμα είναι να τα αποκρύψετε κρύβοντας τις στήλες. Ωστόσο, πριν το κάνετε αυτό, θέλετε να ρυθμίσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες σας.

Επιλέξτε το κελί (σε αυτήν την περίπτωση, Ηλικία) όπου θέλετε να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Δεδομένα μενού και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο επικύρωσης δεδομένων. Αυτό το παράθυρο είναι όπου μπορείτε να ορίσετε πώς θα συμπεριφέρεται η αναπτυσσόμενη λίστα σας.

Δείτε πώς πρέπει να ρυθμίσετε τα στοιχεία σε αυτό το παράθυρο:

1. Επίλεξε το Εύρος κυττάρων πεδίο και επιλέξτε το εύρος κελιών κάτω από τη στήλη Ηλικία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Ορίστε το Κριτήρια αναπτυσσόμενο προς Λίστα από μια σειρά, και επιλέξτε το πεδίο και επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα που περιέχει όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναπτυσσόμενη λίστα (σε αυτήν την περίπτωση το εύρος ηλικιών).
3. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί.
4. Για Σε μη έγκυρα δεδομένα, επιλέξτε Εμφάνιση προειδοποίησης να προειδοποιεί τον χρήστη εάν εισάγει κάτι, όχι στη λίστα, ή Απόρριψη εισαγωγής να απορρίψει την είσοδο εντελώς.
5. Επιλέγω Αποθηκεύσετε όταν τελειώσετε.

Τώρα, θα παρατηρήσετε στο υπολογιστικό φύλλο ότι όλα τα κελιά με τα οποία έχετε ρυθμίσει επικύρωση δεδομένων περιέχει ένα αναπτυσσόμενο βέλος στο κενό κελί. Επιλέξτε ένα από αυτά και θα δείτε την πλήρη λίστα να εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία, αυτή τη φορά επιλέγοντας τα κελιά στη στήλη Γ (Φύλο) για την οποία θέλετε αναπτυσσόμενες λίστες και επιλέγοντας τα τρία κελιά στη στήλη Ε για να συμπληρώσετε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.

Τώρα τελειώσατε σχεδόν!

Πώς να αποκρύψετε δεδομένα για τις αναπτυσσόμενες λίστες σας

Οι αναπτυσσόμενες λίστες σας λειτουργούν. Ωστόσο, τώρα έχετε τα δεδομένα για αυτές τις αναπτυσσόμενες λίστες σε πλήρη προβολή όσων βλέπουν το φύλλο. Ένας τρόπος για να κάνετε τα φύλλα σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά κρύβοντας αυτές τις στήλες.

Απόκρυψη κάθε στήλης επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά του γράμματος της στήλης. Επιλέγω Απόκρυψη στήλης από τη λίστα.

Επαναλάβετε αυτό για οποιαδήποτε άλλη στήλη αναπτυσσόμενης λίστας που έχετε δημιουργήσει. Όταν τελειώσετε, θα δείτε ότι οι στήλες είναι κρυμμένες.

Εάν πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις λίστες για να τις ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή, απλώς πατήστε είτε το αριστερό είτε το δεξί βέλος και στις δύο πλευρές της γραμμής όπου πρέπει να βρίσκονται οι κρυφές στήλες.

Άλλα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων

Όταν χρησιμοποιείτε την επικύρωση δεδομένων για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google, δεν περιορίζεστε στη χρήση μιας στήλης δεδομένων για συμπλήρωση της λίστας. Υπάρχει μια άλλη επιλογή διαθέσιμη.

Εάν επιλέξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Κριτήρια, θα δείτε όλες τις ακόλουθες επιλογές για την επικύρωση των δεδομένων. Η επιλογή Λίστα στοιχείων σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε μη αυτόματα τα στοιχεία που θέλετε στη λίστα, διαχωρισμένα με κόμματα.

Τι σημαίνουν όλα τα άλλα στοιχεία στη λίστα κριτηρίων; Θυμηθείτε, αυτό είναι "επικύρωση δεδομένων", που σημαίνει ότι ό, τι συμπληρώνετε εδώ θα "επικυρώσει" τα δεδομένα που ο χρήστης πληκτρολογεί και είτε θα αποδεχτεί είτε θα απορρίψει αυτήν την καταχώριση βάσει των κριτηρίων σας.

Μπορείτε να περιορίσετε την εισαγωγή δεδομένων του χρήστη σε κελιά χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα κριτήρια:

• Αριθμός: Βεβαιωθείτε ότι η τιμή βρίσκεται εντός ή εκτός συγκεκριμένου εύρους αριθμών
• Κείμενο: Βεβαιωθείτε ότι το εισαγόμενο κείμενο περιέχει ή δεν περιέχει συγκεκριμένο κείμενο ή ότι είναι έγκυρο email ή διεύθυνση URL
• Ημερομηνία: Διατηρήστε την ημερομηνία εισαγωγής εντός ή εκτός συγκεκριμένου εύρους ή απλώς επιβεβαιώστε ότι είναι έγκυρη ημερομηνία
• Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι: Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένους τύπους Φύλλων Google για την επικύρωση των εισαγόμενων δεδομένων
• Πλαίσιο ελέγχου: Χρησιμοποιήστε μια καταχώριση πλαισίου ελέγχου στο κελί και εκχωρήστε επιλεγμένες και μη επιλεγμένες τιμές

Τρόπος κατάργησης επικύρωσης φύλλων Google

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πια αναπτυσσόμενες λίστες σε αυτά τα κελιά, μπορείτε να τις καταργήσετε γρήγορα χρησιμοποιώντας το ίδιο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να καταργήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες. Επίλεξε το Δεδομένα μενού και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.

Τέλος, το μόνο που έχετε να κάνετε για να καταργήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες από αυτά τα κελιά είναι να επιλέξετε Κατάργηση επικύρωσης.

Στη συνέχεια, τα αναπτυσσόμενα βέλη θα εξαφανιστούν από όλα τα κελιά που επιλέξατε.

Η χρήση αναπτυσσόμενων λιστών στα Υπολογιστικά φύλλα Google σάς επιτρέπει να ελέγχετε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο άλλα άτομα εισάγουν δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Μπορείτε να διατηρήσετε τις καταχωρίσεις τους σύμφωνα με τις οδηγίες του τι περιμένετε, αντί να τους αφήσετε να πληκτρολογήσουν καταχωρήσεις που ίσως δεν έχουν νόημα ή δεν είναι σωστές.

Παίξτε με αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google και δείτε αν βελτιώνει την εμπειρία χρήστη για άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τα φύλλα σας. Θα μπορούσε ακόμη και να σας εξοικονομήσει χρόνο όταν εισάγετε δεδομένα στα δικά σας φύλλα!

Κριτικές

Τι είναι το Προσωπικό Κεφάλαιο; Κριτική του 2019, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο τη χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση χρημάτων

Είτε αρχίζετε αρχικά με επενδύσεις ή είστε έμπειρος έμπορος, το Personal Capital έχει κάτι για όλους. Εδώ είναι μια ματιά στο ...