Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google

Πως να

ΜεΜπεν Στόκτον

Τελευταία ενημέρωση στις10 Ιουνίου 2020

Η παραμονή οργανωμένη δεν είναι εύκολη. Εάν προσπαθείτε να παρακολουθείτε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα, τότε ενδέχεται να χρησιμοποιείτε ήδη μια εφαρμογή ημερολογίου όπως το Outlook ή το Ημερολόγιο Google για να παρακολουθείτε τα πράγματα.

Μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία εφαρμογές για να διατηρήσετε τη ζωή σας μαζί: Ημερολόγιο Google για την προσωπική σας ζωή, Outlook για τις εργασιακές σας δεσμεύσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε τα δύο και να δείτε όλα τα συμβάντα σας σε ένα μέρος.

Αν και είναι δυνατό να συγχρονίσετε τα ημερολόγια του Outlook με το Ημερολόγιο Google, η διαδικασία δεν είναι απολύτως απλή. Να τι πρέπει να κάνετε.

Πώς να εισαγάγετε ένα Ημερολόγιο Google στο Outlook

Εάν θέλετε να δείτε τα συμβάντα του Ημερολογίου Google στο Outlook, θα πρέπει πρώτα να εγγραφείτε σε αυτό το ημερολόγιο στο Outlook. Θα πρέπει να ξεκινήσετε από

άνοιγμα του Ημερολογίου Google που θέλετε να προσθέσετε στο Outlook.

Στο αριστερό μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα του.

Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και κοινή χρήση στη λίστα επιλογών που εμφανίζεται.

Αυτό θα ανοίξει το μενού επιλογών του Ημερολογίου Google. Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στο Ενσωμάτωση ημερολογίου επιλογή.

Επιλέξτε και αντιγράψτε τη διεύθυνση URL που εμφανίζεται κάτω Μυστική διεύθυνση σε μορφή iCal. Αυτή είναι η διεύθυνση URL που χρειάζεται το Outlook για να εισαγάγει το Ημερολόγιο Google.

Με τη μυστική διεύθυνση ημερολογίου iCal αποθηκευμένη στο πρόχειρο σας, ανοίξτε το Outlook και πατήστε το εικονίδιο ημερολογίου για πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.

Στο ημερολόγιο του Outlook, πατήστε το Προσθήκη ημερολογίου επιλογή για προσθήκη εξωτερικού ημερολογίου.

Επιλέγω Εγγραφείτε από τον Ιστό από το αριστερό μενού.

Επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε από το Ημερολόγιο Google στο πλαίσιο που παρέχεται. Δώστε στο ημερολόγιό σας ένα όνομα, χρώμα και εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να το εισαγάγετε στο Outlook.

Εάν η διαδικασία είναι επιτυχής, θα πρέπει τώρα να μπορείτε να προβάλετε τα συμβάντα και τις ειδοποιήσεις του Ημερολογίου Google στο Outlook. Τυχόν νέα συμβάντα που προσθέτετε στο Ημερολόγιο Google θα εμφανίζονται επίσης στο Outlook, αλλά ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για συγχρονισμό.

Εάν δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν στο Outlook, ωστόσο, αυτό δεν θα συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο Google. Δυστυχώς, η διαδικασία λειτουργεί μόνο προς μία κατεύθυνση χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Πώς να εισαγάγετε ένα ημερολόγιο του Outlook στο Google

Είναι επίσης δυνατό να κάνετε τα πράγματα αντίθετα και να εισαγάγετε το ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε πρώτα στο λογαριασμό σας στο Outlook.

Από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος, πατήστε το Ρυθμίσεις εικονίδιο γραναζιού.

Κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook επιλογή στο κάτω μέρος του μενού.

Στο μενού ρυθμίσεων του Outlook, πατήστε το Ημερολόγιο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κοινόχρηστα ημερολόγια επιλογή.

Στο Δημοσίευση ημερολογίου ενότητα, κάντε κλικ στο Επιλέξτε ημερολόγιοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να συγχρονίσετε.

Ορίστε δικαιώματα σε Μπορεί να δει όλες τις λεπτομέρειεςκαι μετά κάντε κλικ στο Δημοσιεύω κουμπί.

Το ημερολόγιο του Outlook θα είναι πλέον δημόσιο, επιτρέποντάς σας να το εξαγάγετε στο Ημερολόγιο Google.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο ICS σύνδεσμος και, στη συνέχεια, πατήστε Αντιγραφή συνδέσμου για να το αντιγράψετε στο πρόχειρο σας.

Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε το ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google, οπότε ανοίξτε το Ημερολόγιο Google για να ξεκινήσετε.

Στο αριστερό μενού, πατήστε το εικονίδιο συν (+) δίπλα στο Άλλα ημερολόγια επιλογή.

Επιλέγω Από τη διεύθυνση URL από τη λίστα μενού που εμφανίζεται.

Επικόλληση στο σύνδεσμο του Outlook στο URL ημερολογίου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προσθήκη ημερολογίου για να προσθέσετε το ημερολόγιο στα εισερχόμενά σας.

Εάν η διαδικασία είναι επιτυχής, θα πρέπει τώρα να μπορείτε να δείτε τα συμβάντα και τις ειδοποιήσεις του Outlook στο Ημερολόγιο Google.

Τυχόν νέα συμβάντα που δημιουργούνται στο Outlook θα συγχρονιστούν με το Ημερολόγιο Google, αν και αναμένεται καθυστέρηση για συγχρονισμό. Όπως και με τη μέθοδο Google Calendar-to-Outlook, αυτός είναι μόνο ένας τρόπος, καθώς τα συμβάντα που δημιουργούνται στο Ημερολόγιο Google δεν θα συγχρονίζονται με το Outlook.

Συγχρονισμός αμφίδρομων ημερολογίων

Εάν θέλετε να έχετε αμφίδρομο συγχρονισμό (επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε συμβάντα σε οποιαδήποτε πλατφόρμα που συγχρονίζεται και στα δύο), τότε η μόνη σας επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους.

Πολλά από αυτά θα κοστίσουν ένα premium, αλλά επιλογές ανοιχτού κώδικα όπως Συγχρονισμός του Google Calendar για υπολογιστή είναι διαθέσιμοι που θα σας επιτρέψουν να διατηρήσετε συγχρονισμένα τα συμβάντα και στις δύο πλατφόρμες.

Εάν έχετε εγγραφεί στο G Suite, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν εργαλείο που ονομάζεται Συγχρονισμός G Suite για Microsoft Outlook (GSSMO).

Εάν ο στόχος σας είναι απλώς να μπορείτε να βλέπετε συμβάντα τόσο από το Outlook όσο και από τα Ημερολόγια Google σε ένα μέρος, τότε μια απλή λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το smartphone σας. Στο iPhone, μπορείτε να προσθέσετε πολλά ημερολόγια στην προεπιλεγμένη εφαρμογή Ημερολόγιο που σας επιτρέπει να βλέπετε και να δημιουργείτε συμβάντα τόσο για το Ημερολόγιο Google όσο και για το Outlook.

Σε Android, η δωρεάν εφαρμογή Microsoft Outlook επιτρέπει την σύνδεση με έναν άλλο λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών Google. Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους θα σας δώσει έναν απλό τρόπο για να δείτε όλα τα συμβάντα σας σε μία εφαρμογή.

Μείνετε οργανωμένοι με το Outlook και τα Ημερολόγια Google

Ο συγχρονισμός του Outlook και των Ημερολογίων Google δεν είναι τόσο απλός όσο θα περίμενε κανείς. Ακολουθώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους, ωστόσο, θα πρέπει να μπορείτε να βλέπετε τα συμβάντα σας από το Google και το Outlook σε ένα ημερολόγιο, διασφαλίζοντας ότι δεν θα κάνετε διπλή κράτηση.

Ποιο ημερολόγιο επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή εξαρτάται πραγματικά από τις προσωπικές προτιμήσεις. Και τα δύο έχουν εξαιρετικά χαρακτηριστικά, όπως η ικανότητα να ρύθμιση εκτός λειτουργίας γραφείου, δημιουργήστε κοινόχρηστα ημερολόγια με άλλους χρήστες και επαναπρογραμματισμός συναντήσεων εν κινήσει.