Πώς να κρυπτογραφήσετε εύκολα αρχεία και φακέλους με το EFS στα Windows 8.1

Γνωρίζατε ότι τα Windows XP, Windows 7, Windows 8 και 8.1 περιλαμβάνουν μια εύχρηστη και πολύ ασφαλή υπηρεσία κρυπτογράφησης που σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε αρχεία και φακέλους με μερικά μόνο κλικ; Ονομάζεται Υπηρεσία κρυπτογραφημένου αρχείου ή EFS. Πριν από χρόνια έγραψα πώς να το χρησιμοποιήσω EFS για την κρυπτογράφηση αρχείων χρησιμοποιώντας αυτοματοποίηση και scripting ωστόσο δεν έχω ποτέ εξηγήσει πώς να την ενεργοποιήσω με τον εύκολο τρόπο - από την διεπαφή των Windows Explorer.

Πριν εξετάσω αυτά τα βήματα, ωστόσο, εδώ είναι μια σύντομη περίληψη για το τι είναι το EFS και γιατί πρέπει να το ενεργοποιήσετε σε ευαίσθητα ή ιδιωτικά αρχεία.

Το EFS είναι μια ενσωματωμένη υπηρεσία κρυπτογράφησης που είναι ενσωματωμένη στα Windows από τις ημέρες των Windows XP. Μόλις κρυπτογραφηθεί ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το EFS, μπορεί να αποκτηθεί πρόσβαση μόνο από τα στοιχεία σύνδεσης των Windows που κρυπτογράφησαν το αρχείο. Αν και άλλοι χρήστες στον ίδιο υπολογιστή ενδέχεται να βλέπουν τα αρχεία σας, δεν θα είναι σε θέση να τα ανοίξουν - συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών. Πολύ βολικό αν θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικά ορισμένα αρχεία ή φακέλους - και επειδή το EFS ενσωματώνεται απρόσκοπτα στα Windows, δεν θα το παρατηρήσετε πολλές φορές.

Ας αναθεωρήσουμε τώρα πώς να το ενεργοποιήσετε. Αν και τα screenshot και τα παρακάτω βήματα λαμβάνονται από τα Windows 8, τα βήματα είναι τα ίδια για τα Windows 7 και τα Windows XP.

Σημείωση: Παρόμοια με το BitLocker, Το Windows EFS υποστηρίζεται μόνο με τις εκδόσεις Pro και Enterprise των Windows 8.1, Windows 8 και Windows 7. Αν δεν είστε σίγουροι για την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε, απλώς ξεκινήστε Winver.exe το οποίο είναι ενσωματωμένο σε όλες τις εκδόσεις των Windows.

Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

Από την καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

Επιλέξτε το πλαίσιο Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφαλή δεδομένα και κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Εάν κρυπτογραφείτε ένα φάκελο, τα Windows θα σας ρωτήσουν εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε μόνο τον μόνο φάκελο ή όλους τους υποφακέλους και τα αρχεία του φακέλου.

Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής που λειτουργεί για εσάς και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Από προεπιλογή, μετά την κρυπτογράφηση ενός αρχείου ή φακέλου με το Windows EFS, θα γίνει πράσινο όπως φαίνεται παρακάτω.

Επειδή επέλεξα να κρυπτογραφήσω όλους τους υποφακέλους και τα αρχεία, παρατηρήστε πως είναι επίσης κρυπτογραφημένα (πράσινα).

Συνιστώ επίσης τη χρήση του EFS για την κρυπτογράφηση ευαίσθητων δεδομένων για να σας προστατέψω από την κλοπή ή την πώληση του υπολογιστή σας. Επειδή το κλειδί κρυπτογράφησης συσχετίζεται με τον λογαριασμό και τον κωδικό σας των Windows, τα δεδομένα σας θα είναι ασφαλή, ακόμη και αν τα δεδομένα έχουν διαγραφεί ή ο κωδικός σας έχει επαναφερθεί σκληρά.

Πολύ απλό και πολύ εύκολο, όπως υποσχέθηκα. Πριν προχωρήσετε, ωστόσο υπάρχει ακόμα ένα πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν αρχίσετε να κρυπτογραφείτε ολόκληρο το σκληρό σας δίσκο με το EFS - Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του πιστοποιητικού ιδιωτικού κλειδιού EFS.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του EFS Cert. είναι ένα σημαντικό επόμενο βήμα σε περίπτωση διαφθοράς στο σκληρό δίσκο ή σε άλλο σενάριο όπου χάνετε το πιστοποιητικό EFS στο σύστημά σας. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας διαρκεί μόνο μερικά λεπτά, επομένως παρακαλούμε να μην παραλείψετε αυτό το επόμενο βήμα.