Outlook.com: Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές Web του Office για να επεξεργαστείτε έγγραφα online

Από τότε που ξεκίνησε η Microsoft Προεπισκόπηση του Outlook.com, Εξακολουθώ να βρίσκω νέα δροσερά χαρακτηριστικά που παρέχει. Εδώ είναι μια ματιά στον νέο τρόπο groovy για να δείτε και να επεξεργαστείτε τα συνημμένα έγγραφα online από τα Εισερχόμενά σας.

Πρώτον, συνδεθείτε στο Outlook.com - εάν διαθέτετε μια παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @hotmail ή @live, θα δείτε τη νέα διεπαφή που ανανεώθηκε.

Τώρα ανοίξτε ένα μήνυμα που περιέχει ένα συνημμένο έγγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο doc στο κάτω μέρος για να το δείτε online. Εάν κάνετε κλικ οπουδήποτε αλλού στο εικονίδιο, θα σας ζητηθεί να το κατεβάσετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός υπολογιστικού φύλλου Excel.

Και εδώ είναι ένα συνημμένο Word doc. Παρατηρήστε τα νέα εικονίδια που μοιάζουν με το Office 2013.

Το έγγραφο θα ανοίξει στις εφαρμογές του Office Web. Εδώ μπορείτε να διαβάσετε το έγγραφο, να το κατεβάσετε ή να το επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο Αρχείο και έχετε περισσότερες επιλογές για το έγγραφο. Εδώ πρόκειται να το επεξεργαστείτε στο Word Web Apps από το IE 9.

Το έγγραφο ανοίγει μέσω του SkyDrive και μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις Εφαρμογές Web Office για να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Η χρήση των εφαρμογών του Microsoft Office Web Apps ήταν μάλλον περίπλοκη διαδικασία. Τώρα, δεδομένου ότι όλα τα Microsoft ανανεώνεται, λειτουργεί πραγματικά κηλίδα. Οι Εφαρμογές Web του Office δεν σας παρέχουν ολοκληρωμένες δυνατότητες επεξεργασίας, αλλά είναι ιδανικές για γενικές ρυθμίσεις.

Για παράδειγμα, εδώ εισάγω το ClipArt στο έγγραφο του Word.

Αναζητήστε τον τύπο του ClipArt που θέλετε, επιλέξτε τη μικρογραφία και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Viola... Το ClipArt προστέθηκε εύκολα στο έγγραφό σας απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν χρειάζεται να το κατεβάσετε και να το ανοίξετε στο Word. Οι εφαρμογές Web του Office είναι χρήσιμες εάν εσείς ή το άτομο στο οποίο μοιράζεστε το έγγραφο δεν έχετε εγκατεστημένο το MS Office.

Μια άλλη ιδιότητα groovy στα Εισερχόμενά σας στο Outlook.com είναι οι γρήγορες προβολές. Σας επιτρέπει να τραβήξετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ένα έγγραφο ή φωτογραφίες. Αυτό βοηθά στην οργάνωση και διαχείριση μηνυμάτων με συνημμένα πιο εύκολα.

Αφού κάνετε αλλαγές στα έγγραφα, θα αποθηκευτούν στο SkyDrive. Η Microsoft πρόκειται πραγματικά για μια λύση cloud computing παράθυρα 8, SkyDrive, Outlook.com και Office 2013. Μερικές φορές λειτουργεί λίγο buggy - οι σελίδες φορτώνονται αργά ή καθόλου. Αλλά αυτό είναι αναμενόμενο, αφού το Outlook.com βρίσκεται ακόμα στο στάδιο προεπισκόπησης.