Άμεσες απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό παραλήπτη στο Outlook 2007 - 2013

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κανονικά η μόνη διεύθυνση που βλέπει κάποιος όταν χτυπάει το κουμπί απάντησης είναι αυτή από την οποία τον στείλατε. Το Outlook έχει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να προσθέσετε όσες διευθύνσεις επιστροφής στο μήνυμα όπως θέλετε. Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου έχετε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σπίτι από ό, τι στη δουλειά, ή όταν στέλνετε ταχυδρομική αλληλογραφία από μια λίστα εταιρειών και θέλετε να βλέπετε απαντήσεις ολόκληρο το γραφείο σας τμήμα. Με άλλα λόγια, επιτρέπει στους παραλήπτες να χρησιμοποιούν τη λειτουργία "Απάντηση σε όλους" χωρίς ειδικές ομάδες αλληλογραφίας ή να στέλνουν το αρχικό μήνυμα σε πλεονασμό.

Αυτή η επιλογή είναι προσβάσιμη μόνο από το παράθυρο Σύνθεσης όπου γράφετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να βρεθεί στην καρτέλα "Επιλογές" στην ενότητα "Απευθείας απαντήσεις σε".

Το παράθυρο "Ιδιότητες" θα ανοίξει και κάτω από την κατηγορία "Επιλογές προβολής" θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου "Απαντήσεις που έχουν σταλεί". Το κουμπί πρέπει να ελεγχθεί αυτόματα, οπότε στο λευκό πλαίσιο στα δεξιά του προσθέστε όλες τις πρόσθετες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις λίστες αλληλογραφίας στις οποίες θα θέλατε να απαντήσετε.

Τώρα όταν κάποιος χρησιμοποιεί το κουμπί Απάντηση για να απαντήσει στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, θα μεταβεί αυτόματα σε όλες τις διευθύνσεις που προσθέσατε.