Ξεκινήστε με το Microsoft Planner για το Office 365

Η Microsoft προσφέρει ήδη ισχυρές λύσεις διαχείρισης έργου, όπως το 26-χρονος επιτραπέζιο λογισμικό Microsoft Project. Για τους περισσότερους απλούς χρήστες και μικρές ομάδες, μπορεί να είναι συντριπτική και να απαιτεί μια καμπύλη μάθησης, οι περισσότεροι χρήστες δεν ενδιαφέρονται να θυσιάσουν. Σχεδιαστής της Microsoft βασίζεται στα βασικά στοιχεία των εφαρμογών ιστού του σήμερα, προσφέροντας μια καθαρή και εστιασμένη εμπειρία στον ιστό. Με την πρόσφατη έναρξη του Planner, αποφασίσαμε να το ελέγξουμε για να δούμε αν Microsoft έχει μια λύση που είναι αρκετά δελεαστική για κάποιες καθιερωμένες υπηρεσίες όπως Χαλαρότητα και Trello.

Εγκαταστήστε και χρησιμοποιήστε το Microsoft Planner για το Office 365

Ο προγραμματιστής της Microsoft απαιτεί από τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ένα από αυτά Οι συνδρομές επιχειρήσεων της Microsoft Office 365

όπως E1, E3 ή E5. Εάν έχετε ήδη έναν λογαριασμό, συνδεθείτε στο Office 365 και κάντε κλικ στο εικονίδιο Planner στην αρχική σας οθόνη. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Planner, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από το Διαχειριστή του Office 365 να το ενεργοποιήσει ως μέρος της πρώτης έκδοσης του. Περιμένετε έως ότου το Office Planner διαμορφωθεί.

Μετά τη σύνδεση, θα δείτε μια κενή διεπαφή. Διαθέτει ένα καθαρό, εύκολο στην πλοήγηση σχέδιο. Η γραμμή εργασιών στα αριστερά μπορεί να ελαχιστοποιηθεί, ενώ οι ομάδες μπορούν να καταρρεύσουν. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, να δείτε τα υπάρχοντα σχέδια στον κόμβο, να προβάλετε εργασίες που έχουν εκχωρηθεί και τα αγαπημένα. Εάν χρησιμοποιούσατε ήδη Ομάδες εργασίας του Outlook, θα εμφανίζονταν στο Planner. Ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πίνακας jumping για ένα υπάρχον σχέδιο.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο σχέδιο, εισαγάγετε ένα όνομα, επιλέξτε αν θέλετε να το κάνετε δημόσιο ή όχι, δώστε μια περιγραφή και στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία σχεδίου.

Επειδή ο προγραμματιστής εργάζεται γύρω από τις ομάδες, θέλετε να προσθέσετε μερικά μέλη για να αναθέσετε έργα. Κάντε κλικ στο Προσθήκη μελών μενού στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπάρχον μέλος. Εάν δεν βλέπετε κανένα, μπορείτε να τα αναζητήσετε.

Αφού δημιουργηθεί το σχέδιό σας, μεταφέρετε σε μια διεπαφή που είναι αρκετά γνωστή εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Trello πριν. Ο προγραμματιστής σάς επιτρέπει να δημιουργείτε νέες εργασίες, να προγραμματίζετε προθεσμίες και να εκχωρείτε συγκεκριμένα μέλη.

Μπορούν να δημιουργηθούν επιπλέον κάδοι για τη διαχείριση της εξέλιξης κάθε εκχωρημένης εργασίας. Ακριβώς όπως το Trello, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε εργασίες από ένα κουβά στο επόμενο.

Εάν θέλετε, μπορείτε να ανοίξετε μια εργασία και να συνεισφέρετε με περισσότερες λεπτομέρειες και να ορίσετε μια ετικέτα. Μπορούν να συνδεθούν αρχεία από OneDrive για Επιχειρήσεις ή μεταφορτωμένα από τον υπολογιστή σας μαζί με σχόλια και συνδέσμους.

Για τους ηγέτες των ομάδων που διαχειρίζονται σύνθετα έργα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Χάρτες, η οποία δίνει μια οπτική εικόνα των προοπτικών κάθε μέλους. Οι χρήστες μπορούν να δουν έργα που δεν έχουν ξεκινήσει, καθυστερούν, βρίσκονται σε εξέλιξη ή έχουν ολοκληρωθεί.

Όταν ολοκληρωθεί ένα σχέδιο, μπορείτε εύκολα να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάρτα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο πράσινο πλαίσιο ελέγχου για να επιβεβαιώσετε την ολοκλήρωσή του.

Το Planner της Microsoft παρέχει μια εύκολη στη χρήση εμπειρία για μικρές ή μεγάλες ομάδες, οι οποίες θέλουν να επενδύσουν ελάχιστους πόρους για να ξεκινήσουν ένα έργο. Η στιγμιαία επίδραση του άλματος και της εκκίνησης ενός σχεδίου χωρίς οδηγό αναφοράς είναι αρκετά ισχυρή. Οι χρήστες που επενδύονται σε εργαλεία όπως το Trello δεν θα βιώσουν μια σημαντική καμπύλη μάθησης.

Για κινητά, ο προγραμματιστής δεν υπάρχει ακόμα, καλά, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για κινητά, αλλά αυτή τη στιγμή λείπει μια ειδική εφαρμογή για κινητά. Προσωπικά, δεν μου αρέσει να χρησιμοποιώ εφαρμογές ιστού όπως αυτή σε κινητές συσκευές. Για μια υπηρεσία όπως το Trello, το μεγαλύτερο μέρος της εποχής που βρίσκομαι στην εφαρμογή για κινητά. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα δώσει συνέχεια σε αυτό σύντομα. Η Microsoft έχει ξεκινήσει σε μια σωστή πορεία, είναι μια καθαρή λύση που βασίζεται στον ιστό, δεν χρειάζεται να σκεφτόμαστε να εγκαταστήσουμε τίποτα, δεν χρειάζεται να μάθουμε τίποτα. Το βασικό πλεονέκτημα είναι η ενοποίηση του Office, ειδικά με εφαρμογές όπως Αποψη και OneNote.

Πόροι:

Η Microsoft εισάγει τους συνδέσμους του Office 365