Πώς να εισαγάγετε τιμές μετοχών και γεωγραφία στο Excel

Πως να

ΜεΡάιαν Ντάιβ

Τελευταία ενημέρωση στις28 Απριλίου 2020

Οι περισσότεροι άνθρωποι ξέρουν πώς να προσθέσουν γραφήματα ή γραφήματα στο Excel, αλλά ξέρατε ότι θα μπορούσατε επίσης να εισαγάγετε τιμές μετοχών και γεωγραφικές πληροφορίες;

Σε αντίθεση με τα διαγράμματα και τα γραφήματα όπου πρέπει να συμπληρώσετε τα δεδομένα, η τιμή μετοχής και τα εργαλεία γεωγραφίας στο Excel σάς επιτρέπουν να εισάγετε (και να ενημερώνετε σε πραγματικό χρόνο) ζωντανά δεδομένα από τον ιστό. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς λειτουργεί.

Σημείωση: Οι ακόλουθες δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στο Excel για Microsoft 365 (για επιτραπέζιους υπολογιστές και ιστούς) και στο Excel για συσκευές iPad, iPhone και Android.

Πώς να εισαγάγετε τις τιμές μετοχών στο Excel

Πριν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν πλήρη πίνακα ελέγχου, είναι καλή ιδέα να μάθετε πώς να κάνετε πρώτα μια απλή εισαγωγή δεδομένων. Οι τιμές των μετοχών είναι πολύ εύκολο να εισαχθούν στο Excel. Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε πώς λειτουργεί, απλώς κάνοντας κλικ στο εργαλείο Αποθέματα δεν θα κάνει καθόλου.

Ετσι δουλευει.

Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια στήλη στο Excel και απαριθμήστε όλα τα σύμβολα μετοχών για τα οποία θέλετε τα αποθέματα μετοχών. Επιλέξτε όλα αυτά τα σύμβολα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα από το μενού και στην ομάδα Τύποι δεδομένων στην κορδέλα, επιλέξτε Αποθέματα.

Το Excel θα έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο και θα λαμβάνει τα δεδομένα για τα σύμβολα που έχετε επιλέξει. Θα γνωρίζετε ότι αυτό ήταν επιτυχές, επειδή το σύμβολο θα αλλάξει στο σωστό όνομα της εταιρείας.

Τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε δεδομένα αποθεμάτων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Επιλέξτε ξανά όλα τα κελιά συμβόλων και θα δείτε να εμφανίζονται δύο εικονίδια. Το ένα θα εμφανιστεί στην κορυφή και το άλλο στο κάτω μέρος.

• Εισαγωγή δεδομένων (κορυφή): Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από τον ιστό στη στήλη στα δεξιά του συμβόλου μετοχής.
• Γρήγορη ανάλυση (κάτω): Αυτό εμφανίζεται συνήθως όταν επιλέγετε πολλά κελιά για να προσθέσετε γρήγορα πίνακες ή γραφήματα. Μπορείτε να αγνοήσετε αυτό το εικονίδιο.

Όταν επιλέγετε το εικονίδιο Εισαγωγή δεδομένων, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα σημείων δεδομένων που μπορείτε να εισαγάγετε από τον ιστό.

Προσθέστε κάθε σημείο δεδομένων, ένα κάθε φορά. Θα δείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα από τον ιστό στην επόμενη στήλη προς τα δεξιά.

Μπορείτε να λάβετε ενημερωμένα δεδομένα επιλέγοντας το Ανανέωση όλων εικονίδιο στην ομάδα ερωτημάτων και συνδέσεων στην κορδέλα.

Θα πρέπει να επιλέξετε Ανανέωση όλων για να λάβετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα αποθεμάτων. Ωστόσο, υπάρχει ένα τέχνασμα VBA για τη ρύθμιση της αυτόματης ανανέωσης, κάτι που βοηθά όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε έναν ζωντανό πίνακα ελέγχου. Θα μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση στην τελευταία ενότητα αυτού του άρθρου.

Τρόπος εισαγωγής γεωγραφίας στο Excel

Η παροχή πληροφοριών σχετικά με διαφορετικές χώρες λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η συγκέντρωση δεδομένων αποθεμάτων.

Ο ευκολότερος τρόπος να το κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια στήλη με μια λίστα χωρών για τις οποίες θέλετε να αντλήσετε δεδομένα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα από το μενού και επιλέξτε Γεωγραφία από την ομάδα Τύποι δεδομένων στην κορδέλα.

Θα γνωρίζετε ότι οι χώρες αναγνωρίστηκαν ως έγκυρες από το εικονίδιο που εμφανίζεται στα αριστερά του ονόματος της χώρας. Αυτό σημαίνει επίσης ότι υπάρχουν διαθέσιμα σύνολα δεδομένων για αυτές τις χώρες.

Για να δείτε τα σύνολα δεδομένων, επισημάνετε ξανά τα κελιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο πεδίου επάνω δεξιά στη στήλη. Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού όλων των διαθέσιμων συνόλων δεδομένων.

Όπως και με το τράβηγμα των αποθεμάτων, επιλέξτε κάθε πεδίο ένα κάθε φορά.

Καθώς προσθέτετε κάθε πεδίο δεδομένων, θα εμφανίζονται στη στήλη στα δεξιά. Θυμηθείτε να επισημάνετε τις κεφαλίδες στηλών, ώστε να θυμάστε ποια δεδομένα εισαγάγατε.

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι γρήγορη και εύκολη στην εισαγωγή γεωγραφικά σύνολα δεδομένων χρησιμοποιώντας το εργαλείο γεωγραφίας στο Excel. Αυτός είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε έρευνα και να βρείτε συσχετισμούς σε δεδομένα που σχετίζονται με τη χώρα.

Λάβετε υπόψη ότι δεν περιορίζεστε μόνο στα δεδομένα χώρας. Οποιοδήποτε γεωγραφικό αναγνωριστικό θα κάνει. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε δεδομένα εισοδήματος και πληθυσμού μεταξύ πολλών πολιτειών των ΗΠΑ. Απλώς πληκτρολογήστε τις καταστάσεις και επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία.

Αυτό λειτουργεί και για τα ονόματα των πόλεων.

Ανανέωση δεδομένων αποθεμάτων και γεωγραφίας στο Excel

Έχετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά θέλετε να δείτε τα δεδομένα ζωντανά. Επιλέγοντας Ανανέωση Όλα χειροκίνητα μπορεί να είναι ενοχλητικό. Το Excel δεν έχει τρόπο να ενημερώνει αυτόματα τις πληροφορίες ανανέωσης αποθεμάτων ή γεωγραφίας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να γίνει.

Για να το κάνετε αυτό, θα εισαγάγετε ειδικός κωδικός VBA που θα ξεκινήσει όταν ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο σας.

Επιλέγω Προγραμματιστής από το μενού και στην ενότητα Έλεγχοι της κορδέλας επιλέξτε Προβολή κώδικα.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε Προγραμματιστής στο μενού του Excel και, στη συνέχεια, προσθέστε το. Επιλέγω Αρχείο, Επιλογές, Προσαρμογή κορδέλαςκαι επιλέξτε Όλες οι εντολές από το αριστερό αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, προχωρήστε Προγραμματιστής από το αριστερό παράθυρο προς τα δεξιά και επιλέξτε ΟΚ για ολοκλήρωση.

Μόλις μπείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα, θα πρέπει να βρείτε τον σωστό κωδικό που θα ξεκινήσει όταν ανοίξει το υπολογιστικό φύλλο σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο ThisWorkbook για να επιλέξετε αυτό το αντικείμενο. Από το αριστερό αναπτυσσόμενο μενού πάνω από τον πίνακα κώδικα, επιλέξτε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Από το δεξί αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ανοιξε.

Τέλος, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στη συνάρτηση Workbook_Open ():


Βιβλίο ActiveWork. ΑνανέωσηΌλα
NextTime = Time + TimeSerial (0, 1, 0)
Εφαρμογή. OnTime NextTime, "Αυτόματη ανανέωση"


Ασφαλίστε αυτόν τον κώδικα και το αρχείο Excel ως αρχείο Excel με δυνατότητα μακροεντολής (.xlms). Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, όλα τα αποθέματα ή τα δεδομένα γεωγραφίας που έχετε εισαγάγει στο excel θα ανανεώνονται κάθε λεπτό. Μπορείτε να αλλάξετε τον κώδικα, ώστε τα δεδομένα να ενημερώνονται περισσότερο ή λιγότερο συχνά, εάν το επιθυμείτε.

Αυτό είναι ένα μόνο παράδειγμα δημιουργικών συμβουλών του Excel που μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας, υπάρχουν πολλά άλλα εξαιρετικές συμβουλές για το Excel εκεί έξω.