Η Microsoft παραδίδει πελάτη Business for Business για επόμενη γενιά OneDrive Sync

Η Microsoft ανακοίνωσε μια σημαντική ενημέρωση για το OneDrive for Business σήμερα. Τόσο οι χρήστες υπολογιστών Mac όσο και οι υπολογιστές θα έχουν περισσότερη ενοποίηση με τα αρχεία του Office 365 στους ιστότοπους της ομάδας SharePoint Online, Οι ομάδες της Microsoft, και στους κοινόχρηστους φακέλους του OneDrive. Ειδικότερα, οι χρήστες Mac θα συνειδητοποιήσουν τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα, δεδομένου ότι μπορούν τώρα να συγχρονίσουν εύκολα αρχεία OneDrive και SharePoint για επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Υπάρχει επίσης ένα νέο αυτόνομο πρόγραμμα OneDrive Client για Mac, το οποίο μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς τη χρήση του App Store.

Χαρακτηριστικά του νέου συστήματος OneDrive για επιχειρηματικές λειτουργίες

Η αλλαγή πλοήγησης σε αυτήν την τελευταία ενημέρωση του OneDrive for Business είναι η ενοποίηση μεταξύ των ομάδων OneDrive και SharePoint Online. Το πρόγραμμα-πελάτης συγχρονισμού OneDrive έχει χρησιμοποιηθεί από καιρό για να κρατήσει τα αρχεία συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές, αλλά τώρα μπορείτε να συγχρονίσετε τους ιστότοπους της ομάδας SharePoint Online στο OneDrive σας με το πάτημα ενός κουμπιού.

Αυτό θα είναι μια ιδιαίτερα ευπρόσδεκτη αλλαγή για τους χρήστες Mac, δεδομένου ότι τώρα θα έχουν έναν απρόσκοπτο τρόπο πρόσβασης στα αρχεία σε ομάδες της SharePoint Online ομάδας. Τα αρχεία θα συγχρονιστούν στον τοπικό φάκελο OneDrive και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε από εκεί, ακόμη και αν είστε εκτός σύνδεσης. Οι διαχειριστές IT θα εκτιμήσουν επίσης τον αυτόνομο λογισμικό OneDrive για Mac που μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς να το κατεβάσει από το App Store. Αυτό δίνει στους διαχειριστές πολύ μεγαλύτερο έλεγχο της εφαρμογής, επιτρέποντάς τους να διαχειρίζονται εύκολα την κατάσταση συγχρονισμού, προσθέστε οπτικές επικαλύψεις στο Finder, προσθέστε μια συντόμευση Finder για OneDrive και ρυθμίστε τις παραμέτρους του προγράμματος-πελάτη για να τρέξετε ξεκίνα. Το OneDrive διαθέτει επίσης καλύτερη πολυγλωσσική υποστήριξη.

Το OneDrive για Windows παίρνει επίσης κάποια αγάπη, με ένα νέο κέντρο δραστηριοτήτων για να πάρετε μια γρήγορη επισκόπηση της πρόσφατης δραστηριότητας συγχρονισμού. Οι χρήστες μπορούν να δουν γρήγορα την κατάσταση συγχρονισμού τους σε Mac ή Windows κάνοντας κλικ στο εικονίδιο OneDrive στην περιοχή κατάστασης ή στην περιοχή Notification αντίστοιχα.

Για τους χρήστες που είναι νέοι στο OneDrive, η Microsoft έχει κάνει την εμπειρία εκτός κιβωτίου ευκολότερη, με ένα γρήγορο εκπαιδευτικό υλικό που οι χρήστες μπορούν να αναθεωρήσουν για να ξεκινήσουν. Τα βασικά στοιχεία περιλαμβάνουν τη μεταφόρτωση εγγράφων, τη χρήση της εφαρμογής για κινητά και τη συνεργασία με άλλους χρήστες. Η κοινή χρήση και η συνεργασία έχουν βελτιωθεί σημαντικά, με καλύτερες επιλογές για την επιλογή των παραληπτών, την εργασία με τους επισκέπτες και τον καθορισμό των αδειών. Οι χρήστες μπορούν να εμφανίσουν ένα παράθυρο και να επιλέξουν επιλογές όπως επιτρεπόμενη επεξεργασία και λήξη ακόμη και σε συνδέσμους επισκεπτών. Οι νέες αλλαγές επίσης διευκολύνουν τους επισκέπτες να έχουν πρόσβαση σε αρχεία εάν δεν αποτελούν μέρος ενός οργανισμού ή δεν διαθέτουν λογαριασμό Microsoft ή Office 365.

Τέλος, το OneDrive for Business διαθέτει πλέον το δικό του διαχειριστικό κέντρο μέσω του Office 365 Admin Center. Οι διαχειριστές συστημάτων θα μπορούν να διαχειρίζονται καλύτερα το χρήστη, την πρόσβαση στις συσκευές, τις αναφορές ελέγχου και τις ειδοποιήσεις. Το OneDrive Admin Center σας επιτρέπει επίσης να αποκλείετε συγκεκριμένους τύπους αρχείων και να εφαρμόζετε κανόνες συμμόρφωσης για έλεγχο, πρόληψη απώλειας δεδομένων, διατήρηση και eDiscovery.

Πολλές από αυτές τις αλλαγές έχουν ήταν εδώ και πάνω από ένα χρόνο. Η Microsoft ανακοίνωσε αρχικά ένα πρόγραμμα προεπισκόπησης στα τέλη του 2015, με την υποσχέθησή της για το πρώτο τρίμηνο το 2016. Αυτές οι νέες ενημερώσεις δείχνουν ότι η Microsoft διπλασιάζει τις προσπάθειές της στο σύννεφο περισσότερο από ποτέ. Τα χαρακτηριστικά νέας συγχρονισμού του OneDrive for Business αγκαλιάζουν την τάση του σημερινού εργατικού δυναμικού να εργάζεται από διάφορους τοποθεσίες και πλατφόρμες, από μια τυπική επιφάνεια εργασίας των Windows σε έναν υπολογιστή MacOS ή μια κινητή συσκευή όπως ένα tablet ή smartphone.

Έχετε περιμένει με ανυπομονησία αυτές τις αλλαγές του OneDrive for Business; Για ποιους είστε ενθουσιασμένοι; Ενημερώστε μας για τα σχόλια.